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本帖最后由 yezi999 于 2012-2-7 15:56 编辑
+ O1 @0 D$ t' K ]( ^
- c3 X% @5 r. [# K+ e" W是直接跟帖吗?我直接跟吧。2 N; a2 U) P C W3 s- ]- ?
可惜我的图标不能正确传上来。
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盘点2011年,在公司领导和同志们的支持下,我围绕公司进度目标和重点工作,带着总经办全体同仁全心、全力、全情投入到工作中。总经理办公室日常工作主要表现在人事管理、行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。现将2011年我的工作做回顾总结:
0 R u7 N o4 N J) r( _(一)人事管理:
2 y5 n! D" G+ Z6 J4 M1、建立相关人事制度以及相关配套表单,同时也建立部门岗位职责和编制。7 H; h/ U, d# X+ V. j) M
2、招聘管理:人员筹备从当时的9人到如今200人,如期完成生产人员的筹备工作。% f v/ s- L! H
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图1 目前部门人数配比
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图2 总经办人员组成 ) P7 D" `. `1 F9 k
3 r8 i" O6 m1 Z3 R5 U% a# T 图3 2011年员工招募入职进度
& u. g: S8 o; Y3、培训管理:积极开展员工岗前培训教育。建立员工培训档案,适时安排员工上岗取证培训、岗前军训、员工手册培训、劳动纪律培训以及安全培训,全员培训率达100%。
& p% m# S3 |* y3 r+ R4、薪酬管理:调查同行业薪酬状况,同时准确完成8-12月员工薪资的核算工作。初步拟订了岗位评价表与薪酬标准,待领导批示。
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! _) k) {9 _' O$ K6 L: C 图4 2011年8月-12月员工薪资状况
) g5 z4 M2 C7 k' X$ g5、考勤管理:设立指纹打卡制度,每月考勤作业和加班统计,加班抵扣核算。$ i3 |8 p- F4 Z8 w9 q& W
6、员工关系管理:劳动合同的签订,目前管理职在30日之内100%完成劳动合同的签订、备案手续。生产一线,部分采用派遣制。员工动态管理:离职面谈、流失率分析、晋升、转正的跟踪办理。" `: z- n T6 J8 {" L4 j
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图 5 员工离职分析- C' o5 F" [' D+ w
7、社保和公积金管理:每月按时完成管理职员工社保和公积金的申报、完成社保2012年基数核定工作。受工伤员工的及时救助和善后处理。
- b8 U* [# T4 [ R* c$ w# ~) J8、绩效考核管理:结合公司实际情况,初步建立各岗位关键业绩指标考核KPI考核体系。2012年待进一步完善的绩效考核实施细则后各部门负责人均和公司签定了《2012年经营管理责任书》,明确了各部门的KPI指标,各部门也将KPI指标层层分解、落实。
% M, V+ I) z8 t; {9、企业文化建设:积极开展各项文娱活动,丰富员工生活,建设企业文化,餐厅播放电影、组织征文、组织联欢晚会等。0 |5 p) W- T2 i0 w
(二)、行政事务管理
# n& g; \. z0 U! C F6 l1、印章管理:制定了《印章管理暂行办法》在2011年没有发生因为用印不当引发的责任事故。& K/ E4 u$ A2 R/ [. P; J" h
2、资产管理:在2011年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过盘店,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,做到了领用到人,责任到人。
- R" B* f+ V$ Y' g' z* I( E( ~3、档案管理:办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立设备档案、合同档案、基建档案、证照档案,且由专人负责管理。4 U4 q4 Z9 X% d; p1 P! S
4、会议管理:办公室积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。完成会议纪要036期。
% p& g1 l, ^3 b! x5、资质管理:完成试验室2级资质的申报工作,并在12月8日取得砼预制构件2级资质;完成企业专业承包2级资质材料准备和申报工作,目前已进件待市建委批准中。
4 e l# Y. u$ ^9 O6、公文管理:及时完成领导要求的各种公文和汇报材料撰写,如项目进度汇报等。
+ u$ R2 q) _5 C' @/ ?& W8 N7、网站管理:积极完善和充实企业网站工作,使之做实网站。+ i* W7 B1 v- W
8、各项办公用品采购:筹备期各项办公桌椅、电脑、打印机、床铺、劳保以及办公用品、印刷品等的承揽,及时保证业务正常开展。# `+ Z$ S5 K3 M8 R! W
9、接待工作:及时做好来宾、客人的接待工作。
3 u$ p" H6 o0 d, J/ n(三)后勤管理
" i5 k3 d% R/ | e* ~( q/ W. g1、宿舍管理:承揽汉沽女生宿舍的租赁、杨家泊男生管理职的租赁以及临建宿舍的管理、洗浴问题的解决等日常工作,目前临建宿舍由于配套比较差,各寝室显得杂乱无章,环境卫生较差。在2012年要进行重点改善。
- K- i7 ~8 Y, m c) L# c6 o2、食堂管理:每天用餐人数在160人到200人之间。督导拟订食堂菜品的选择以及烹炒操作方法,菜品质量上较以前显著提高。下阶段成本在各项食品费用上涨的情况下,尽力做好费用的控制,做好食堂盘点。
3 o5 j* G" S/ [0 J3、车辆管理:拟订了《车辆、司机管理暂行办法》,建立车辆出车记录,车辆费用台帐,车辆的保养和维护工作也比较及时,车辆的调度使用基本正常。
% U) M- q5 q2 i" I% s4、劳保用品管理:承揽工作服、安全帽的制做,拟订工作服的管理和发放制度。# J# p2 k+ c/ w7 j$ P0 ^
2011年工作中不足和遗憾:
6 ` i! W8 U2 U+ q/ Q4 ~2011年公司处于紧张筹备期,总经办人员编制基本是新人,工作琐碎、繁杂、工作量大、有些指标不好量化的特性,决定了我们的工作很难达到完美。在2011年实际的工作中,我们也留下了很多不足和遗憾,主要表现在以下几个方面:
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