时间管理

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人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 1 l. |9 D1 [: q" k, v我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。 / G7 C" Y" a; P( B- z4 D % c) o! @0 ?0 u完成课程以后，你将能： : \+ p9 E' y, e0 Q1 D! D·明确时间管理的五个步骤 8 A! {( C% G4 N' ?! O) Y·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义 ! F8 T7 G% m0 j& y 2 w1 Q5 B* A* i·确认和区分不同类型的任务 ' Q. i- g& M0 x2 j6 h % @9 \) @* a1 j/ |9 F* L: J·制订有效的日程表 在开始学习之前，请对以下几点多加注意： 2 p) L, n6 j- G c: v ·勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。 / K* S/ A n! W+ R1 y% G4 `2 t·学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间 " A: _8 Z! G) B" e/ _! C. ] S ' _5 b: _: n+ y! _6 c: F管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的有效。 ! e# |) q+ n0 G: n祝你在这一周里学习愉快，学有所成！[EDIT]用户“cqsj”于2004-10-19 12:39:47编辑过此帖。[/EDIT]

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第一天 ! {# Q$ X( v( O今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。 $ |( |0 Y7 `5 j- l4 ^请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。 0 e$ s+ X$ W8 [; s2 b 7 V+ v* Q2 B- C n2 w! g 练 习 ( I8 z) n3 l& B- \$ }7 w 假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： & R, P: s2 d' H . k' ~. R% G v5 {, q1 s& \1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 6 c; ~, r3 r8 Q/ l ' Z' `2 X; a% \$ m3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 6 T6 r8 t4 Z% _9 A) b4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19 点以前），估计要花1 小时。 7 L6 Q/ Y& R- ^0 h. C 5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 8 z; ^- R9 n7 f8 V$ A! x6．明晚有一场演唱会 3 F* y, | L4 }. Z 7．你在图书馆借的书明天到期 8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 ; m" q) x5 s. o1 {( d 9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份 : o' ]5 y' J* I6 p: @. E+ |3 l - O, i8 S/ f& \* Z0 f1 H% ?+ g10．明天下午2 点到4 点有一个会议 # I# D* T: Y* b8 k5 o , u, s) }- U9 A6 d11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议 . L* s, C* E! z3 l 12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 7 p8 Y, U/ a, S0 o% q13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 , `( P. }# F$ M" `* C 15．你想好好洗个澡 * _: ^, q3 M3 n/ J16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时 $ b& Y8 y) a8 n6 B& l 17．你身上只有5 块钱，需要取钱 - o0 Q8 p/ o% n" I! A# H 18．大家明天晚上聚餐 8 ? ]* [8 y- M f1 l6 W 19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 " t6 V6 v1 q; I p* o! a6 [6 \ 20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时 ) S6 k7 X# P) n; G( c. O6 @; q# X ?( d 21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 , e9 Z4 i g: W+ o7 r 22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间 1 v# l: F7 [+ K( _0 H$ e23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 2 {0 ]' E, z! k, Y$ |5 \24．下个星期二，你要参加一次业务考试 z1 D7 P3 r, l6 i1 A6 { 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。 . k4 T. k! U0 }! K 在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请： $ @* G0 a" W5 x 1．把要做的事情全部看一遍 . @! E0 l G$ D+ u. C$ F 2．确定每件事情的重要等级 2 \+ C( n. t# i& J; r U. `0 q; D # a% c* l9 c0 J6 x3．根据重要程度把事情重新排序 ! q+ p; }+ h2 u; j0 Y 时间表可以参照下页的格式： 6 ~. t, L/ y+ T* l8 T2 M 8 t% i/ ?: Q& D; `- ^时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 ) I6 Z3 A2 j# z) a/ ? 每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息） 08.00 08.30 09.00 $ @' L; W$ q* W; @; l' |9 N09.30 4 M' {) p/ D- U! Q 10.00 10.30 1 r& G8 A& |3 ~; ^# U; |% B 11.00 ' N$ {, r- F* h4 v6 t4 D, t 7 p$ H' w" g3 Q! `11.30 12.00 12.30 13.00 3 H% Y7 r2 J- W# K4 \. U13.30 . L$ a' T0 o' h4 ^4 n0 O14.00 % @6 N+ w1 v/ A; r0 r( K14.30 & e: q6 t# B3 r) b' h+ n 5 n, e4 \1 c+ B( S. z( G+ z/ a15.00 - }' h/ D. j- N* k: @* `; X15.30 / {+ U* K) \ ^ # m0 O' J( ^3 [) I16.00 ) x! d) }% n; x. H* b. @3 \5 _ 16.30 : Y$ i5 F1 M" j$ J; U* r$ X2 {" X17.00 17.30 . m* }3 R4 ]: J3 F6 f" K2 H$ W+ j6 M6 ~ 6 E- j. n' @4 {5 ^5 j: K18.00 : e A8 w/ r. i4 s& k" h18.30 19.00 19.30 & @! ?# G8 _* g 20.00 20.30 $ Z. _$ U/ f" v: `% K1 _ O3 R ' i H+ B. T) O( Q8 W; h21.00 - J; W$ s1 M1 }3 ~! ^21.30 8 J) m V2 \. v }22.00 ' `- _0 W3 p3 P# ]7 d 22.30 - {+ k x! Z4 U# w3 d; P n: M, J& e7 \- `! O23.00 - q. g, Y9 H8 D0 X# U) R6 k 9 T* L ]. q* u* |编好时间表以后，请考虑： , M; W M% {+ d1 v' d8 C2 l· 哪些事情被放弃不做？为什么？ 6 ~2 L- r) e9 a! f· 哪件事情有最高的优先级？为什么？ · 你会高兴地执行这个计划吗？ 请把你的回答写在下面： 8 F8 f2 p3 ^# B& ?$ s ( D& }& H+ |: x5 f4 G· 哪些事情被放弃不做？为什么？ ) U) ]* u" P" Y+ A- D + S, D8 e, V# e& p4 u* \$ j 0 s% x r, j" a2 h" [) w 5 O! @7 E% W# u+ | Y. z( f4 @. S : c5 Q: N R; f - ]/ r9 N# U. p2 }$ w1 o0 y! u· 哪件事情有最高的优先级？为什么？ " B7 N2 T. _. k+ |, z3 V7 [ ; j3 h1 j: u% Q- x |+ O7 b/ T # D& n2 @; m) \ R# O% l: E' L- B8 i- d9 w : Z1 O/ D: Q c( K7 _· 你会高兴地执行这个计划吗？ 为什么？[EDIT]用户“cqsj”于2004-10-19 12:40:12编辑过此帖。[/EDIT]

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第二天 1 w; U8 M5 k$ z5 N0 h( H ) A5 g. I! f( B# z- K- m, o- Y 前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。 2 u4 f: P4 _9 x( r任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： 6 p, I8 G+ ]' Q6 Z6 J6 B 5 P! u8 X9 p: p! B1 明确你的价值观 : r! W5 z5 M4 K0 a& P2 Y8 c2 确定你的目标 & H' K1 G; U8 K8 { 7 z% W3 ^( V% G' x: a. r5 s$ f3 对你的目标按优先级排序 3 ~" t7 r0 D* [, C% \9 {4 明确你的任务 6 c; a# s' ` }6 m" R. m3 X2 ]. T& @5 对任务按优先级排序 - x; J% g4 P" i + r2 T4 c8 O; j8 Q* ?& W价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。 2 d# }/ }, F% x" v" M- V 上一节练习中的事件可以分为几个类别： ) M; K4 b. v9 e3 e/ j健康——看牙医，洗澡，等等 * @$ w0 J* G! Q7 s' e+ _ 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 + n/ d7 k4 U7 O) P! j 爱情——准备烛光晚餐，等等 . o) m& S7 E, J; g ! x5 a. f" D% q# N工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 . f3 S J* o* ^8 G! O* y重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。 目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。 5 g! d& D4 p } q* A目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。 例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。 如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。 + o9 s2 Y4 Z% F 如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。 当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。 把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。 . M u) g2 a" F! N/ B ; Y l u4 D0 A; q3 i' _3 d) G, b再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。 ( S9 ?$ ]& a r B, ? 3 z, Q2 V& z h. ]* h8 [) a o一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。 1 ~8 d g! X6 V$ @8 f, o) Y / V1 l( s% _2 n 下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？ 总是 经常 很少 2 I! j5 U2 F& Z% L4 `7 j9 e " n' T* v$ o' X( ~1 我觉得我可以工作得更努力 ' R2 C0 T4 h/ d7 y N5 t$ T2 C2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我常常把事情留到最后一分钟才做 ' Y% y) ~8 |( @/ j* J/ r0 E5 R4 对我来说，开始一项工作很难 2 ~7 y' Q: I g1 d4 v: T) v7 c5 我对下一步要做什么不很确定 $ o# l" U0 ~$ h3 W! K c* H' L8 l 6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 ; G/ p/ Z1 _5 i3 ]( L$ e7 g+ g 7 我不知道我做的是否足够多 . ^- S9 i. Z- \8 X2 w ! B- Q7 P& K( Q8 d1 e o$ D6 ~8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 1 U: O; `2 r% A8 K9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 ! j9 x& W' x& D6 b9 ^, j 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 ! E0 @4 ^4 ~6 {3 O % e1 `8 G! ^9 U# o) U3 ~: C12 我不可能完成我想做的全部事情 : N( @; c- w8 g" K( `8 o3 g( p 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 3 n8 f4 j" X: t( G3 T) W ; U C7 o6 A# {; d* D14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 1 k6 g( ~$ H3 M; T* F5 n/ x& r: ` 15 我工作时没有任何计划 ' K6 w+ U$ R0 C% v3 A 0 t7 @3 |( C6 z" i" m 0 N4 v e+ v6 B4 B, R4 D8 z 请把你的答案和后面的解释互相对照。 1. 我觉得我可以工作得更努力 你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。 . S2 n6 K- D+ X0 ~" S3 p" d3 u % n c. _6 o: @. U. v" U9 H4 I . y4 K* l( |! m4 U2 {7 v6 s2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 ; R& |! z8 \) y; o& I1 w z( a7 M/ t6 B/ ^# i% ?/ _; x很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。 9 @! Z. r7 L X% w. I 1 G; a+ v1 q5 P: Y/ v3 g: w3. 我常常把事情留到最后一分钟才做 如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。 8 {) y$ j/ o, O5 J 4. 对我来说，开始一项工作很难 * R$ b2 ^6 @- b, O; F. ?% K4 z( F , o8 i O9 V9 U# z哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。 * K/ y8 Y! N) g$ ]" g 5. 我对下一步要做什么不很确定 ; U% f8 P9 r% q6 A+ b- V 如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。 9 d$ U0 k4 `$ ]& o+ u: l 6 I" A' w7 Q4 x% s8 z5 E9 g, ~ ( v0 p3 ] V2 g' e/ J% E 3 i' g" r/ ?" M0 Q+ U6. 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 0 A" B# S- R$ f) u3 K' e: V5 h 请参见对第4 项的解释 $ i% a! u8 g/ O9 c4 z8 r+ G% v 6 W1 h" M1 `1 E2 C) I, _7. 我不知道我做的是否足够多 4 \ L- Z6 q' K3 B 请参见对第1 项的解释 8 M% f- _& ?: p- | 8 ^- Q) I! u; u; n : Z, j9 N8 _2 u0 H6 K# x2 h! W3 k1 D8. 我在不同的任务之间频繁地换来换去 4 ^. S* R/ Y T; ?2 e7 V# L怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。 1 E. |- O: E( v1 Y5 c* g" L 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 1 P, b: Q! A2 y$ A 没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。 . c0 `; h- p7 A% G1 F . O4 g+ e0 M C, Y, |10. 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 请参见对第9 项的解释。 D( X4 r7 k0 I- a# Z 11. 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 3 w) T- q3 \& r" ]8 z" t0 j1 f 这也是缺乏整体计划的表现。 # U) L ~* X7 q3 C* }* w+ J3 K12. 我不可能完成我想做的所有事情 ( m6 i2 J9 Z# P( o5 L " D* \, ]$ ]3 |人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。 0 u$ V7 J; E9 x. q* d# x13. 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 , v# A/ q _8 O . W, }. M) Z$ V' L; T p, B先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 ) l6 ]6 @- v, f6 u+ B! p 0 T* _; H" C/ ]$ e 14. 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。 2 R& Z4 j' W1 P) i: \ - Q' o7 G; {" ~% D, G L 15. 我工作时没有任何计划 8 p4 d5 C4 o) s, n9 g2 S! T $ K4 o! _) g5 n# G n3 d2 b- P( U这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你 $ B) t/ s! N7 p% W" \+ x% l3 g 0 j' u" ?, f, \$ J0 n. u( k# ~; G对自己的评价是否适当。

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第三天 经过两天的学习，你是不是感到自己对时间管理有了更深的了解，管理起时间来更轻松了呢？时间管理的精髓远不止此，今天，我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内容：任务的类型。 , W7 Z' k$ S2 Q, p z . Z; } {8 P4 ?* n$ B: u: u+ S请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。 & P% s, r& R4 W : Q; I$ Z1 T$ ?; a( q你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。 你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。 4 X. s+ M' r/ G, c* ` ( I9 y: k* `$ y: J* {树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。 树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。 : k$ I& p& g8 m3 g2 E& `拿出一张白纸，画出一棵树，如下： 在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。 3 {8 E* A5 N6 U+ j 你可以按照下面的步骤进行： 1．树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法—— ' b8 b1 l4 w$ ]6 K" o2 R: P7 Y重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定…… 写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。 2．树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？ . G: H3 F1 [3 O. J! c& C/ N 3．主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的 4 b4 E( v9 E8 f, H, u% C, L/ l ]) {. ^3 T* ^6 i4 W3 l, k目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。 4．树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。 进行时间管理时，这幅图是重要的参考。 ' N% U* |& l- N' Y面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。 1 i7 T" r! ]9 J# d# f6 t- T ) a+ }) @5 B# U紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。 ' z% Y/ B; P, E 重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。 1 X/ } M* l6 c 紧急任务和重要任务有四种不同的组合： 1． 紧急并且重要的任务 9 W# L" A: M( }, d这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。 $ F' x- s/ _7 a% `! ? 2． 紧急但不重要的任务 7 w% M$ z* Y' M; r) B. W6 N) c3 D这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。 , C% K6 k# q7 D: D4 j, g ( d' @# |1 g1 @' o* Y6 M7 k4 E3． 重要但不紧急的任务 它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。 + K0 z: @- d# W4． 既不紧急又不重要的任务 你真的需要做这些事情吗？ 发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。 . p- k2 p1 i4 i0 P" U* K . f/ V7 ] }8 }! F6 m发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。 维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。 5 ~' c# g; s2 c$ Q0 c, d发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点： " _. H8 H7 D% q·通常由你的目标衍生出来 ) e3 ? @8 n! x4 |% T % e2 C6 {; e; y' w* R# l* S·可以作为一项挑战 ! W: N( a8 D- H _ & X0 u# `& `+ |4 y·需要多加考虑 s4 Q' z. L) d* V下面是第一天的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。 对比现在的排序和在第一天的排序，两者有什么区别吗？ & |/ Q1 c n; `) O" X6 J. Z $ i# z; S1 D( i( C8 ]第一天的例子 6 U+ }1 Q7 s' f( j8 k. O1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 C, Q# R& E* B# k4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试 4 z6 T: `/ z6 k ; m( }3 k: V% l4 Y' C: Q/ R5．明晚8 点有个电视节目，与你的工作有密切关系 # \9 @# ^$ C$ C$ V9 y) ~7 x$ `+ Y) h6．明晚有一场演唱会 + ?2 K: r: x% O w# N+ n0 u2 Q9 b( s . a+ Q' l: U T/ ~: E1 _# O7．你在图书馆借的书明天到期 : I& M9 [+ I* o$ L2 S # I" M4 v$ g- T" q6 p; A/ D8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 " b: w5 x4 Y: Z2 W 9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份 ) Q6 n6 e% ?6 O" a" i1 W ! m% L7 |1 _ _5 h. m4 @- j$ q10．明天下午2 点到4 点有一个会议 9 x$ l" g# y, p 11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议 12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 : K( f2 y: w* e: h& ~ 13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 5 k/ L' e, s" c 15．你想好好洗个澡 ( R) l n! K7 Z8 V$ n$ S16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时 - Z9 P, t5 p1 Y# F17．你身上只有5 块钱，需要取钱 ) r3 h/ l+ I) s- [ 18．大家明天晚上聚餐 19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 / S; |! `2 ]2 k/ x1 N " F( a- m8 o t r20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好 21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 " i: K W7 c! I0 b' A8 Y" Z : K Y" F: x0 \; }3 ]22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间 ' t0 ^* V( b3 H' t* s+ a0 J23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 1 }; w4 v$ ?8 `1 H# K; @24．三个星期后，你要参加一次业务考试 + s/ z0 E3 _ b% P相信你在了解任务的分类以后，对划分任务的重要程度会更得心应手。

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第四天 大家可能会希望有一种通用的时间管理方法，学会以后，无论何人何时何地，都能畅通无阻地运用。不过，可惜的是，并没有通用的时间管理方法，就像买衣服一样，我们得根据自己的特点选择 9 z' N' p- t( N3 b- O8 o7 W1 B 9 u K3 j' M- W( [1 ]& W合适的样式和尺码，有时还得量身定做，不同的人需要采用不同的时间管理方法，有时甚至得自己创造出新方法来。 % N! e* _/ ]: M' W2 h' R7 o; J* v $ }- h& W% }9 z' @$ [1 Y# d' V有的人喜欢列出详细的清单，把时间精确地划分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的人则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿把事情简单地排序，然后设定最后期限，而不愿把它们分割成小块，填入时间表。 无论你属于哪一种，都要找出适合你自己的方法，只有这样，才能保证时间管理是在帮助你组织时间，而不是加重你的负担。你可能需要结合两种风格的管理方法，以便创造出自己的时间管理体系。在继续这节课时，请注重考虑你的需要和偏好，按你的想法修改课程中的建议和方法。 8 g& Z( A4 ^' R - L7 c4 v7 B9 a8 I( y- k不管你偏好使用哪种风格管理你的时间，下面这几个习惯都会帮助你提高时间管理的效率。 6 `1 I0 v0 r, ~$ o+ } ! d0 t6 y" ~8 Y; w+ M6 `) M1．积极积级意味着采取主动，而不是坐等别人先行动，然而消极地回应。与主动相反的是被动，被动的人习惯于对周围的事情做出反应，这使他们耗费掉更多时间。想一想，然后写下一些能使你采取主动的具体方法，以便能对你的时间有更多控制权。 2．通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情，然后详细计划。写下你的目标，然后从目标出发，逐步写出你需要做的事情。估计每一步所需的时间，然后列出整体计划。 0 U" ?# P: P1 z: a3．按顺序做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。 - b0 P9 W, M; K. \- ? S4 ~0 A " |( t; F' @4 K因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 4．提前准备保持主动的要诀是事先计划，例如每月制订一份计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的事情。 许多人讨厌日程表，认为它们夺走了自己的自由。按日程表行事的确会降低一定的灵活性，但如果认为日程表把人变成奴隶，那就大错特错了。这种错误源于对自由的误解。 , g Z; ?0 g i) p( V0 ~ 事实上，有几种不同的自由。如果混淆两种类型的自由，就会出现上面所说的误解。 `7 i0 P9 \- _/ p& ` c首先，人们提到自由时，往往指的是选择的自由。我们按自己的意愿，做这件事，而不做那件事。反过来讲，一个自由的人不会被迫做出违背意愿的事情。这是一种消极的自由。 7 Y( ]0 S8 B$ E% I' H" b0 p8 P 0 _" C9 L% B$ G' Y0 m8 U6 i. `3 F第二种更重要的自由，是实现自己、控制自己行为的自由。它是一种积极的自由，因为它通向人的目标。它可以表达为“自由的意愿”，这是更加高级的自由，也就是“成为自己想要成为的人”的自由。 0 i n, k1 r C1 c' c$ E 不过，如果只是肤浅地理解这种自由，很可能会认为它和第一种自由是相对的，甚至无自由可言。导致这种想法产生的原因是，现实生活中，为了实现更美好大的目标，我们常常需要放弃当前的欲望。例如，在阳光明媚的星期天上午，你也许很想出去好好地玩一场，不去参加培训班。从第一种意义上来说，你当然可以自由选择是否出去玩。但是，不上课很可能会导致你考试不合格，或者学不到该学的东西。学习能使人获得更大的自由，新知识可以使人更好的完成人生的目标。 s# d/ `9 H$ p$ Z7 k所说的这些是为了开阔我们的视野。我们不要把自己限制在“自由”狭窄的定义内：“自由就是想做什么就做什么”。而应把自由看成“完成自己设定的人生目标的能力”。如果不约束和控制自己的行为，使之符合目标，我们就无法达到人生的目标。正是因为如此，日程表非常重要：它使我们能有计划地运用时间，以达到自己最终的目的，实现更高层次的自由。 ' Y- @/ h/ G/ C- e) D# s 要写一份日程表，没有固定的方式，只需遵循一些基本原则。 4 V# y; W( V7 q7 @/ L' c在开始前，找到合适的工具。你可以使用一张纸、日程计划簿或电脑来记录你的日程表。首先，你把一天的时间分为几块，如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。 - ~( `4 \# H, q E2 j$ M3 Q( B 写日程表时，要现实一点。日程表是帮助你安排时间、达到目标的工具。不要把日程表写成做不到的愿望列表，那样只会使你被自己不切实际的计划挫败并失去信心。 ' Y' S! Y7 x! R/ ^ L, \% O灵活地执行日程表。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。实际执行时，事情总会发生这样或那样的变化，使你不得不偏离定好的计划，如果时间表定得过于精确，反而会失去机动性和实用性。 每隔一段时间评估一次日程表。每两个星期，重新审视一遍日程表，看它起了多大作用，是否订得过高或过低，可以怎样改进它。 : j& s3 L( D, {* m3 F* |4 C# b : n8 _6 U, p& u* f+ Y然后，进行必要的修改。 - h E) O" Z. [) D 如果你以前从未好好计划过你的时间，从头开始会有点困难。不过，时间管理和其他事情一样，你做得越多，就会做得越好。关键是要坚持大约30 天，以养成逐日管理时间的习惯，并看到它的效果，增强信心。 9 ~7 J. @/ [! O( ^ 你不需要实施课程中提出的每一种方法，就像在超市中购物一样，选择自己喜欢的就可以。你还可以按自己的需要改变、组合某些方法。 : H+ D7 } W" ?3 C# U5 y4 u 5 Z8 ?8 q; ?$ D3 }8 R- \4 u用一整天的时间观察你自己，尽可能详细地记录所做的事情、起止时间、效率和自己的感受。 9 \& M8 p$ a: v0 u0 ~ 观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点： 1．你通常用哪些方式浪费时间 9 r( m" S6 o5 ]$ t# v3 Q9 n( V + `: I7 E7 s3 F, B2．你在什么情况下效率最高 8 h3 E7 u3 o1 c; v$ w+ F. f/ b, k 3．你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈： / M$ {& c5 V5 T N4 K 2 a" ]- m6 f$ y我们可以从圈中的任何一点进入循环。 下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事 ; j2 U. p3 ?- {' R; ]( h6 l7 ~日期：____________________ , \" z/ P3 _' t. x" @2 q 必须做的事情 1． 2． 2 _' F& _4 L% m( o7 M1 d 5 ]" b/ e: | U2 k% G. O" D3． 0 Q1 q5 `* d+ N* ~ 4． 5． & h. n/ q9 F4 p+ J " K# Y( v* N& i3 \( H8 }6． 7． 1 M$ ~" P' C% x8． 应该做的事情 1． 2． 3． " ^" u" {( e% p; G. g( ] : c1 @% b0 T3 v7 m! m4 R/ q4． 5． 1 W/ E: J+ v, c 6． 7． 9 P, F. ^% c6 z2 g8． 7 L. H) k2 A# n5 n$ O( g能够做的事情 1． 2． ( O" l4 ^% a1 B6 u/ r 3． 6 Z. O! X2 B3 A' X3 b5 {4． ) g8 K- }$ q4 T; x5． * W: A3 s/ @& q+ R- Q. X1 L* s6． 5 z3 i0 u# C% }( R R 7． . K' _" t+ U" k' ? 8．

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第五天 ) P- o- V& S0 W N* |- _1 B自从第一天动手制订过一份时间计划后，我们已有好几天没进行实战演练了。在这一节中，我们将进行具体的时间管理规划，为自己（而不是练习题中的人物）制订一份完整的时间表。正如前一节所说的，不同的人适合不同的时间管理类型，因此，本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程度。 1 \7 p, u/ Z0 ~6 m) O4 D- Z 找出第三节中绘制的树图，以它为参考，开始规划。 # M4 p+ ~' j% j# n) V2 l 你也许会说，我只是想订一个如何应付下个月考试的计划，并不想做出关于整整一生的宏伟计划。整体计划就像一座大厦，各段时间的计划则像大厦中的一间间房子，如果你对整体目标不明确，大厦的框架没有搭好，房间的位置也无法确定。 6 D3 D; a" f* X' Y) A4 ]- s# W不愿思考整体计划有两个原因：一是一切都由别人代为设计妥当；二是从来没有考虑过这个问题。一旦你开始考虑，就会发现有必要从大框架开始。例如个人理财学把人生分为几个不同的阶段： % I3 l0 _; k/ Q3 j20-30岁是由求知到收益的过渡；30-40岁是储备时期；40-50岁应正视现实，调整财务状况；50-60岁则应为退休做准备；60 岁以后是幸福的晚年。然后再根据每个阶段的特点制订投资的具体策略。 进行时间管理也应如此。只不过划分阶段的标准是你的人生目标，而不用按着上面的样子机械地划分。 # \4 z6 y; h9 u9 K- n1 ]' N 尽可能详细地描述你当前所处的阶段，写下来，以便随时提醒自己。这个阶段的目标是什么？你需要完成哪几件主要的事情？它们有期限吗？期限分别是什么时候？你现在的感受如何？等等。 9 K, }0 f2 T3 @3 X% E; ]6 o; y明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。 - k! w U# X6 j* _, Z$ i1 p 进行规划并不意味着把未来的365 天的日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案： ( r( H+ U! s, K4 p我希望在这一年过去以后得到什么？ $ E/ ^ i% _& ]& a; W( C! J5 v6 t/ n除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？ 0 C5 a) \) _4 @7 R. |我必须做哪些事情？ % a7 i6 ` Y- R 这些事情必须在什么时候完成？ 这一年中有哪几个关键的任务？ ' C& d: a$ }) y+ J- K6 s我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？ 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。） 2 o+ \# q8 P4 D* n 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？ 9 M& v8 y! O( @( L5 f今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？ ! n* o6 i# [5 g. r9 T3 r( T 对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。 % M! n2 ~7 r l9 u- w3 ~ 下一步，我们就该为这一年写时间规划了。写的时候，请注意下面几点： * X( ]: s% a. I( x( O! D; [( W4 ?1. 首先安排固定项目 首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50 分钟休息10 分钟。 ' [! K2 K3 \+ X( ?) Z" s1 A 2. 根据你的生物钟安排时间 : M4 S+ w5 o- I把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。 # c. m% r0 n& V2 l/ a1 Y3．把较大的任务分割成易于控制的小块 & ~) B/ j, {, L; T0 r- I5 u ; ~( U' t, T! p& q; n/ W．当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。

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4. 充分利用零碎时间 & m$ M; C" C: e4 [/ z# h( n: M 从时间表中"剪裁"大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。 / r' X0 A }* \4 [5. 为每件事情设定明确的起止时间 . o2 u$ o: m0 G# N6 A这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。 5 c8 d0 i n0 L# {7 J 3 X& m7 r& ^% X' {/ R2 \& m6．留出充分的休息和娱乐时间 ( d7 n5 v1 Y- i3 B, I- X& I 1 s i: O6 _8 U0 d* ?．在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。 * J0 ?* g/ C+ l9 x* L7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满 ．为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划： 1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。 ; i' d: v! x* T" o! r8 r% U; I; f + N1 l6 N3 p- e# h+ \' c, K2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。 3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。 4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。 # L8 J* q* ]1 B O8 Z* N( | 下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们： 1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。 : Q9 _% ~) P8 ?- o6 d2. 从优先级最高的事物着手。 ! L" k+ e9 k6 K# ? / d5 _; Y% g. @/ K5 g' A6 S( u( d3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。 / H+ t1 t! ~+ L& f* w; r! o2 ^4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。 ) H6 w, _6 Z$ j3 Y0 h+ R* R 5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。 4 z" ~- N3 ?" t3 h & s2 E2 V( |! J( r, e6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。 ( c. x/ L) ]3 I. m5 l1 A1 E0 r$ S 7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。 " S N% e% ]: V 6 Q4 n! w- B- X7 d/ S8. 学会委派别人做事。 2 W# H. p5 @( n6 ?4 Z+ x 9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。 8 ~0 `: _) f4 o2 B. `: g+ v* w6 F 10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。 0 u- ?% ~ I, }! D 11. 避免完美主义。记住80/20 定律。 & j, S. l, K& a Y0 |3 X) ?( l: P0 V12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。 13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。 - H' n6 D$ }+ Z& w 14. 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟。 5 m. [* e3 |5 _- O 15. 聚精会神地做手头的事情。 5 w' c4 ^4 A$ ~ G 16. 处理重要事情时，使用大块的时间。 ' W) H2 S2 i/ V9 l6 M! f6 s 17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。 2 ~9 K% |- d/ f- N% t18. 文书工作争取只处理一次。 ; W: Y/ _/ @* ? 19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。 ! e+ Q% }/ E% ? % }0 J- |* D; [$ ?1 V& k; l3 d+ r20. 第一次就做好。 ( t% P r+ c7 W) \% k; g/ G 进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。 % i# F& c" I- T n8 k# _1 l 工作时，要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。

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第六天 # o3 u" Y) D# ~ x0 ]. g 时间管理的主要内容我们已学得差不多了。在今天，我们将分小标题学习几项有用的知识。如果说，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我们现在所做的就是为它装上漂亮的门、窗和地板，使房间变得更加宜人。 使用时间的模式 8 W- ~& w }3 t% y. K" i 你是否了解自己？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，因此，学习时间管理的第一步是了解你自己.你习惯怎样使用时间？要回答这个问题，仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。因为人们往往宽于律己严于律人，自己认为在工作，在别人眼里则完全不是。例如，有的脑功能衰退患者在求诊时，自称家中宽敞，每天可行走一万步以上，带上记步器进行记录后发现，实际每天只走了几百步。在时间管理上也一样，自己感觉工作了若干小时，实际上，也许大部分时间在打岔、走神、吃东西，真正工作的时间只有几十分钟。因此，需要详细地记录自己的活动情况，才能客观地了解自己使用时间的模式。 ! b( L6 m7 n: q, d+ D; N 练习：记录你的模式准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。 记录中要包括以下几点： 3 C4 e" |+ s4 k; Q0 K% \ 活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次数、原因和长短。下面是一份记录的空白样表： % {6 b* s0 r. M _______年___月___日星期__ p: D G; m$ o0 [ # ~: s* b q8 X, }+ N4 i& m5 F 项目 地点 效率自评 计划 中断说明 6:30 7:00 # x F! L4 w# G3 u- m9 i* g, \ 8 E0 t. b5 D9 S' J7:30 4 C8 ?% d* d# t' ?" N# L 8:00 4 `5 X8 b1 N1 }' s; i5 \" [ , A1 B4 U: ]6 `8 Z8:30 / I, i& l3 E% X! w. B5 k2 V 9:00 x: n f8 P+ C9 B. ? $ k; k+ E; L( l' ?9:30 : P- x/ T$ H }+ y , e6 s$ d0 Z3 h/ d10:00 ( g1 E+ ?/ i: t1 l7 q }10:30 % |9 K0 Z! z: K, z11:00 9 S8 I/ w/ \# Z' g11:30 0 j. Z# y4 q2 ^& g2 o" ?6 W5 b12:00 7 n7 v3 e$ ~) H- ]9 V/ V12:30 13:00 8 _- i' L& C U - Y+ a. u" |* o8 c: Z13:30 D# m8 e& r a* E+ @14:00 . S: ?7 i( o+ r14:30 15:00 6 i1 g/ t. B5 E; ^3 ]% }5 v 15:30 ; ^3 ^ {; h1 y, v/ ]16:00 " Q* A; F, L7 _# K8 r 16:30 # T A. x2 m7 U ], ?17:00 : Z# [! `( |& t* a6 _ & X8 S5 W: \- ~* L( U% D17:30 & R/ Z0 d% Q7 J" q0 o% d9 u) v |1 F7 y) a6 k) R+ b( O# w/ g. b18:00 / x+ `9 l* L2 |" O18:30 19:00 19:30 8 I: ^ ]- X! N& h# [; T G6 G" M$ t# `4 I20:00 # E) F, C) l% c2 W2 r2 A * i# u4 U+ g# {; E1 f3 r20:30 ' E) m0 l9 M# f5 c) o! @21:00 21:30 22:00 - n8 v3 P2 S, [$ F $ {8 G. t& U2 w: s9 @: c22:30 6 @2 D- w H7 U 23:00 7 s0 T4 j3 i8 S' n2 ~' I23:30

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填定说明： 4 F E, ^4 Y3 x 项目：这段时间所做事情的说明； 4 V, w8 s9 }. K2 K, ` 地点：进行活动的地点； 效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC 或123 为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如A-B（由高效率变为中等效率），或1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。 ; k9 K0 E5 Y% |) P" Q: k& O 计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示这件事是计划以外的事情。 8 N* }) A/ _3 |. i- d 9 O! O& T. @" K& r% l% Y中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。 ! g1 [: ]5 }9 m, n2 H ; Y2 ?' N* X7 c) b6 i3 c你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？ + [+ t. i0 }$ _* i. ]" ] 5 v" q8 V' \" a# c, {在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆之川。 8 D Z, U; ?5 A8 z9 {0 Z6 P 请仔细地观察自己的时间使用模式，找出你的时间的控制者。 - Y! b9 ~) A: x7 z主动地拖延 ! o. ^3 Q) J a 9 e' H% r# s3 }& |! ]我们总在学习克服拖延习惯的技巧，以便更好的利用时间。不过，在合适的时候，主动地进行拖延，也会对我们有益。 ; D9 Z% I9 K. p( z0 T3 U ; {4 E9 l- @+ ]: f, G+ L* l当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如果工作需要敏锐反应和清晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。 9 h9 u9 N4 e- G. H2 H. u如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。 当我们有更重要的事情要处理时，应该暂缓手头的工作，按轻重缓急的次序安排任务。 & D; P+ @ z g, k6 D& E/ ? 如果你准备采取某个行动以应付危机，却感觉很糟，那么最好也暂停下来，给自己更多的时间以进一步搜集信息，从多方面加以考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。 ; N* o: }9 H3 e8 y. u. R( C " L5 } F y% d! y不过，不要以“我正在进行主动地拖延”为借口，逃避真正需要马上执行的事情。 谋杀时间的凶手 / ~" A3 ?$ a3 u7 w# M* _ 1．没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。 9 \ B/ v- N Q' k ]0 \/ M3 ]8 v # v- Z0 M1 L3 `7 J/ [2．生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。 4 C' A4 d7 l1 t {0 X 1 K w2 t" i# ^3．桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟，那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。

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4．睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。 : \- P% x( s0 P % |) ]9 M9 y+ N& Q* {: h2 x: }3 S5．不吃午饭。许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的，但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短短15 分钟的午饭和休息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话就明白了。 8 l+ b- J8 ` u0 V . x2 H) M& [3 A' x时间的四个象限 9 T4 N" K6 J+ c" I3 w0 S% G 我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限： 1． 重要并且紧急：它们是危机任务 , ? B& ^0 j# H- ~2 Y8 B% D: H/ }$ p - ^& Q2 D: [# P% r2． 重要但不紧急：它们是新的机遇 2 J$ l$ v+ [, X& f7 L 3． 紧急但不重要：它们是日常事务 ( ], {$ j# v$ O- E9 O% O! [% O ! o* Q' m) p/ u4． 既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事 你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是第4 象限的杂乱琐事，因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3 象限，因为“会响的轱辘有油喝”，这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理1、2 象限的时间为代价，处理3、4 象限的事务，是一种变相的拖延。管理时间时，请确认你把重点放在1、2 象限上。 6 D( @) J8 W* O& M6 |) N7 H 你可以把要做的事情列出来，分门别类地划入四个象限，然后决定为它们花费多少时间。 高效时间管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。 每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持领先的方法。通过这样做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。 假设你有100 元钱，20 元买了冰淇淋，70 元存入了银行，还有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丢失的钱则白白损失了。 . z S, @: H1 H% p9 O0 r % S* ~- `# S" G0 X( K- s5 j! r. g) \每天的时间和这100 元钱一样，有些时间被“消费”，你得到了享受，有些时间被“储存”，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。 像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富的人生。 4 \/ c5 {; N+ c6 g3 K 这些时间属于消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天……这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划…… 这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途…… 计算你的时间成本你的每个小时价值多少？ ; h+ J" k+ ~5 B( [首先，计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人，把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总，除以工作时间，求出每小时的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小时的成本。 6 A3 v" g2 {9 }- h, O- I 得到这个数字后，加上一定的利润率，就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值，如果低于这一数字，你的活动就只是在消耗，而没有创造。 1 Q: Q# x& p5 u( _+ N使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，二是使每单位的时间能为你提供更多回报。 o& S( B3 q1 {0 H6 b8 Z例如，你完成某件工作，每次需要10 小时的时间，花5 小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小时时间，那么，学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。 再如，当每小时只能赚10 元钱的时候，每个月要赚1000 元的话，每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时，每天只需工作半小时就能维持每月1000 元的收入，从而获得更多自由时间。 : ^, R8 G6 w; O) O* f . L- c: |1 m: C# t; ^无疑，时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过，努力使时间增值时，要明确自己的目标是丰富人生，避免把增值手段当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶，例如，当初赚钱是为了获得更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天忧心如何使钱生钱，时间在其间飞逝无踪。 1 r1 s4 {7 p. [- e. z! N; f每天多出一小时 " z8 D4 v e. x : |1 U g4 b! y$ X5 I每天为自己创造出额外的一小时——早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！ % r( w2 J+ X: P5 [ / l$ V! e/ B* Z; W7 C6 d如果你是一个雇员，不论你的工资有多少，都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10 个星期，为自己工作，则能得到大部分收益。 : m! h4 C# d/ q4 B1 a- D 0 {$ b) f4 f1 i* a2 }第一次早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。