时间管理

cqsj

第七天 * Y5 U/ i3 P9 |5 Z/ C+ N9 y # u) b, F) ~6 f: |8 o经过前面六天的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天，我们做些什么呢？让我们来阅读一些资料，轻松地结束这一周的学习。 ( p L& V8 r* P" b0 Q v4 d' K 我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处，但就算每天的时间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情，但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情——如果我们控制着局面。 ! `9 {. w; ?5 ^0 ~- ~如何控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“想做的事”，从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗，对手是你要完成的各种事情，如果你失去主动权，就会被它们牵着鼻子走，进行一场不会胜利的消耗战，因为你的时间是有限的，而琐事是无穷无尽的。你是否意味到这样一场战争的存在？你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军？你有否想过怎样在这场战争中取胜？ ) `3 x" n& C& N; a 你的下一个目标是什么？ # U$ B$ x* ^. a9 i" C每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？ 1 _/ a( `, \* @# b) C( E8 k3 f我们应做这样几件事情： 2 G1 a8 K- @ n& F2 A; k 3 ~4 A0 h% l4 A& s1 `1． 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富； 2． 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出； 7 p8 f# _% m) q, ?) A ; o* q, x4 n. T) |- T# M3． 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外； , K( r3 B0 `* T- R7 |) Z 4． 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。 # `$ x; Q/ N# O- x4 ^# w# @; Z4 Q 完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。 3 l& a5 V" y5 n 9 J+ y& {' O7 }( n$ N# c在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有参考价值的： " }, h% D! N& u2 q! S 1 N! J! E. s" p) s7 n! d工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。 6 L! [+ h4 H& w. @ 6 m7 U9 \5 T( c% |工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。 ! l; n% Q* y# V' E7 \80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 ; c6 ^, F9 v( T2 E1 k 8 I8 k+ s1 _1 j+ D1 s5 s1 W人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。 " K. q T1 e6 |; u! z6 Y 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 / i6 r+ E7 h( G" f. @ " |5 _8 D. |0 a2 K3 z+ L7 u平均每天，全国有170000，000 个会议。 7 Z4 Q2 b% b4 Q7 H; k; O 4 c4 F. g! ^) L( h( q1 }每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。 |9 ]$ Q! v& a5 J f$ b95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。 1 u# \( V( z5 J6 J& K" I' B9 L % [7 G6 y. |6 w5 |2 L N9 Y# y如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。 8 u/ P. X3 G: O5 u 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。 ! c, Q2 b7 u$ M# @& s 过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。 # |/ `$ `% L B ' Q; g$ b; L/ A 一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。 * V: F# e! v; C$ W 平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。 ( F) v- D; X7 B* N. L0 _* ~" i 参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 * ^. Z5 S% e% @; k) m$ h1 p' Q 10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。 / O1 w/ J. Y/ J- ` $ x* g* E! @, k) A+ X! N) P! \4 B60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。 上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。

cqsj

形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。 爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。 25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。 我们感到要发生的事情95%不会发生。 每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。 ' Z4 ?4 b" o5 v! w) G三分之一的人每年调换工作1次。 6 M- E& g- B& g- c8 S. {. U( I五分之一的人一年搬家一次。 4 w- j' Q9 U* ]: X 70% 的人希望拥有自己的公司。 ; w2 T/ }# @ A- U- S8 }- k75% 的人都说自己太累。 - P- B! p% X# q' A5 a4 p 1 f1 D) M0 s6 m$ Z) Q" o9 e% n上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。 80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。 9 w4 \& r8 N0 o& w( X% u 2 [2 b$ K" D7 L& h4 ^. |受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。 3 W) ]( X, m( f! y) x1 `善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 时间管理当中最有用的词是"不"。 ; Q0 E& ^% y! u3 X/ }/ K企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。 , K- G# F6 V6 `企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。 $ J% Y" L/ E) B 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。 9 ~2 D, f. x8 U, ]4 A* L / \& C3 _1 p) ~# `4 u& F如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情，则会完成7-8 件事。 7 a/ |1 J. o, p& ~7 V( z 花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。 "20/80 规律"。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。 0 o% @. b4 J8 ?* E, I1 W4 G( q8 k# D我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。 - x# T+ ^6 {7 w( v- h% ]' N% ?4 b 9 H, T* h, C/ s) o Q4 m' K上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。 0 Q, ], G8 u1 ?" M我们现在拥有的知识，有一半是在近10 年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18 个月再翻一番。 - U4 q' r3 F$ ]% Q" U& u 数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊？ / e2 Q6 K& @8 x# g 现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字： ) E1 f6 K4 H( {% v1． 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？（过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。） + M1 g$ g/ ?; o# s2 `- i 2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？ + Z a9 V8 i* V/ H3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。 2 {2 t4 A! t3 F8 \ 4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？ 1 }" h$ W0 o! S7 \- ?. b . H: f" x" [) z" J8 ?5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？ . d3 ]. j! j% P' l/ R) v5 I( L m - P1 E7 S2 b5 l+ m$ f- B; T/ V* Y6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 3 l C" b+ b, E3 S! i( Y 7． 你每天花多少时间保护自己的健康？ 5 ]5 Y0 X7 K" S2 w! X' g以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。 9 T. _) k' e& f/ k+ H3 G% e 小时候盼着过生日，成年以后，伴随生日而来的往往是对时间的危机感：不知不觉又过了一年，太快了！类似的日子还有除夕、元旦等。不过，这种危机感难以持久，第二天早上醒过，又觉得来日方长，24 小时对于一生来讲不算什么。 7 N. T2 o% d7 R) g# L如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？ 一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。

赫本

我要再读一遍，很有收获。我的信箱helen_sea57@hotmail.com

陈妍君

也请发给我一份谢谢! frankaids@yahoo.com.cn[EDIT]用户“陈妍君”于2004-10-23 2:49:28编辑过此帖。[/EDIT]

Orlando

Well done.Can you send a copy to lexuse@tom.com?Thank you very much.

土豆001

太好了,谢谢!

风一样的女子

好长啊,虽然知道有用,可是还是放弃不看了!