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[讨论]接电话的3个通病~~~

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楼主
发表于 2004-11-17 02:03:00 |只看该作者 |倒序浏览
接电话时请注意你的回答方式,避免这样的回答: : Y; i: g' R& a ^! a. v1 T4 `4 k0 U" A: o, r (1)“不在”;(2)“不知道”;(3)“这不归我管”。 % f7 c8 e( K! l/ Y" ^$ p) ^4 U& ` 1.“不在” # {% \3 v2 k- Z: }' s; I, a. t 3 G. V* S2 b7 L) r有时候我们习惯于用一句话来回答对方的问题,例如一个电话打来:“请问,覃总在吗?”“不在。”听到这样的回答,相信你一定会有很不舒服的感觉,一句话将人拒于千里之外。 * N% |% E7 h& F% S+ Q; I O) @+ O/ C3 L2.“不知道” e2 R5 |3 C7 e+ t9 m & ?( v8 Z v7 s5 W" i; O# U( \, M很多人都喜欢说“不知道”,如果你打电话给某公司,得到这样回答的时候,说明这家公司的员工素质还没有到位,完全可以教育他一下:“请问你是不是某某公司的人啊,是啊?哎哟,我以为你不是呢。”就把电话放下。( r' f. G& l4 ~- l7 r" @ , l0 s2 I+ ^0 a- X* l3.“这不归我管”/ n7 J/ y: J' d+ `( p- Y 9 @+ T) v$ u+ V; T+ H 【案例】5 i% L5 k2 N, [4 I% J0 m; o+ a ( a. p5 O$ k" J9 V6 { 对客户负责; y; H* x- J" t% q% t$ ? * `# Q, o' x% G0 ^% N: [5 c6 @$ T 刘先生和姜小姐在同一个办公室办公,接电话的是姜小姐。“哦,您找刘先生啊,他那个事情不归我管。”如果这样讲就会使人很反感。 - ?3 F) N2 S3 H $ x4 c. N: M; U# S如果是这样回答:“哦,你找刘先生啊,他现在刚好不在,但是,我们两个是同一个部门的,他的东西我多少知道点儿,你说说看,我帮不帮得上忙。要不等一下他回来我就转告他吧!”结果对方一讲还真的不知道,“哎呀,这件事情我真的不晓得,对不起,刘先生马上回来,我会告诉他,你留下电话,我会叫他打给你。”这样的回答可以给她80分。没多久老刘回来了,姜小姐跟他说:“老刘,你刚才不在,一个客户打电话过来,电话留在你桌上,赶快回给人家。”我们可以给她85分,结果老王一直东忙西忙忘了回电话,刘小姐会说:“老刘啊,快点,已经过了15分钟了,你还没有打给人家。”我们给她打90分。结果老刘就是没打,姜小姐自己拨了电话:“喂,王总吗?你等一下,刘先生回来了,他和你说话。”95分。结果老刘居然说:“你告诉他我不在,”“老刘快点,对方在等,不要说你不在。”100分。 - N* t$ s9 z6 T. ^% K% L# e, `7 a 我想以上的几种情况,大家都见过吧,也最常犯的错误对不? / T; T/ {0 q0 R( p; t0 G1 j. F& R- ~ M1 x3 P' \ 正因为这样,也许我们才会失去很多好的机会或生意,你信不? _# W( k% m5 |$ P9 B! t. g W5 C& J( O' n; b 所以,以后我们只要稍改过来就有意想不到的结果

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沙发
发表于 2004-11-17 11:57:00 |只看该作者

RE:[讨论]接电话的3个通病~~~

那也要看是什么电话呀,如果是推销员的电话,而你的同事非要你去接,一次、两次、三次,恐怕你会翻脸吧
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板凳
发表于 2004-11-17 15:03:00 |只看该作者

~~

是,有些话是对的,可往往有的时候你跟对方再好态度,对方没素养你也没办法!!!
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地板
发表于 2004-11-17 18:51:00 |只看该作者

RE:[讨论]接电话的3个通病~~~

这是余世维《职业经理人常犯的十一种错误》里讲到的
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发表于 2004-11-19 11:23:00 |只看该作者

RE:[讨论]接电话的3个通病~~~

我也看过他的讲座,怎么不记得了[em11]
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