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接电话时请注意你的回答方式,避免这样的回答:
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(1)“不在”;(2)“不知道”;(3)“这不归我管”。
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1.“不在”
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3 G. V* S2 b7 L) r有时候我们习惯于用一句话来回答对方的问题,例如一个电话打来:“请问,覃总在吗?”“不在。”听到这样的回答,相信你一定会有很不舒服的感觉,一句话将人拒于千里之外。
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O) @+ O/ C3 L2.“不知道” e2 R5 |3 C7 e+ t9 m
& ?( v8 Z v7 s5 W" i; O# U( \, M很多人都喜欢说“不知道”,如果你打电话给某公司,得到这样回答的时候,说明这家公司的员工素质还没有到位,完全可以教育他一下:“请问你是不是某某公司的人啊,是啊?哎哟,我以为你不是呢。”就把电话放下。( r' f. G& l4 ~- l7 r" @
, l0 s2 I+ ^0 a- X* l3.“这不归我管”/ n7 J/ y: J' d+ `( p- Y
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【案例】5 i% L5 k2 N, [4 I% J0 m; o+ a
( a. p5 O$ k" J9 V6 {
对客户负责; y; H* x- J" t% q% t$ ?
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刘先生和姜小姐在同一个办公室办公,接电话的是姜小姐。“哦,您找刘先生啊,他那个事情不归我管。”如果这样讲就会使人很反感。
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$ x4 c. N: M; U# S如果是这样回答:“哦,你找刘先生啊,他现在刚好不在,但是,我们两个是同一个部门的,他的东西我多少知道点儿,你说说看,我帮不帮得上忙。要不等一下他回来我就转告他吧!”结果对方一讲还真的不知道,“哎呀,这件事情我真的不晓得,对不起,刘先生马上回来,我会告诉他,你留下电话,我会叫他打给你。”这样的回答可以给她80分。没多久老刘回来了,姜小姐跟他说:“老刘,你刚才不在,一个客户打电话过来,电话留在你桌上,赶快回给人家。”我们可以给她85分,结果老王一直东忙西忙忘了回电话,刘小姐会说:“老刘啊,快点,已经过了15分钟了,你还没有打给人家。”我们给她打90分。结果老刘就是没打,姜小姐自己拨了电话:“喂,王总吗?你等一下,刘先生回来了,他和你说话。”95分。结果老刘居然说:“你告诉他我不在,”“老刘快点,对方在等,不要说你不在。”100分。
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我想以上的几种情况,大家都见过吧,也最常犯的错误对不?
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正因为这样,也许我们才会失去很多好的机会或生意,你信不?
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所以,以后我们只要稍改过来就有意想不到的结果 |
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