你能善用你的时间吗？

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如何做好时间管理 : U& {0 [3 E' ^+ h& N2 u 7 R( j @( P0 y" s 1）列出你立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。 7 ^/ j0 X( m* x$ G( C8 \　　2）每天从事一件明确的工作，而且不心等待别人的指示就能够主动去完成。 ; ]( X* S7 W9 m2 g* k　　3）运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧，就是不要一次性吃完整条香肠，而是把它切成小片，一小口一小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上：先把工作分成几个小部分，分别详列在纸上，然后把每一部分再细分为几个步骤，使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。 , \5 X2 @5 ]$ L/ g1 l4 x3 m: K　　4）到处寻找，每天至少找出一件对其他人有价值的事情去做，而且不期望获得报酬。 ' [/ T' h8 u. }9 c　　5）每天要将养成这种主动工作习惯的价值告诉别人，至少要告诉一个人。 / `" M: M& \- j9 _( c; a9 g5 D0 k3 s　　6）在日程表上记下所有的工作日志。

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浪费时间的症状 　　● 办事拖拉 ● 会议冗长 ● 不速之客闯入 " o+ m/ }) O3 `9 B　　● 电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件 　　● 上班漫谈、聊天 ● 交待不清，事情做错 ● 不敢拍板，等指示 ! P+ o; X. `) K* n! K* Q　　● 不考虑事情过于复杂 ● 主管事必亲躬 ● 完美主义办事 　　● 不考虑轻重缓急 ● 凭记忆办事 ● 主办人员迟到 　　● 同样的错误总是一而再、再而三地出现

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时间管理方法 , K: z6 T7 u: g# d5 n% `　　（一）有效的时间管理 1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 6 @. Y& ^* j+ ~3 {6 a9 u: O( f 　　2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； ( _2 `% D0 l9 U5 l+ c$ f3 Q' w & a) r- g+ v% G5 G　　3. 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 3 g7 a, |1 @1 H. @- |- p1 l2 K 　　（二）第二象限分类法 1.重要、紧急 ; l7 J3 H) h. M8 u/ Q4 U 2.重要、不紧急 . x) X5 B" W" D8 t! [ # T5 o- D4 _1 ` m9 \% w J$ g. g 3.不重要、紧急 . i2 v5 Q A. D6 o% I& _ + @6 R/ L5 ]( }/ O% T 4.不重要、不紧急 : L. E$ y, T, [( P, s$ U( c6 ~ 1. 将自己工作按轻重缓急分类； 6 e" B$ u: J" ?8 F 　　2.把时间用在第二象限内，是最合理的。 5 S" W, A$ } {% T( m7 R / A( f8 R! s1 p) f) B8 T; T8 I　　3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做，这样你的效率将大幅度下降； - b. N- ~' v' i# I3 a, I( u3 s6 R % l* a& t, B/ \/ i; G1 m　　4.花大量时间去做第四象限内的事情的人，需要清除到团队之外。 　　5. 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。

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时间管理策略与技巧 3 u: j6 I Y; M m! J* l" O( @4 U # F: X2 T0 ~% ^) _- f' |　　（一）工作事先作计划： ( A3 C, ?) q$ x 0 T3 |2 w/ }8 E* p! s3 K. H　　1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。 8 t$ x; n% M! ?2 c Q 2.周、月、季、年的计划要提前安排。 （二） 技巧 　　1. 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记。 　　2. 应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。 . M4 ?; D- M& G/ f7 u5 C: I　　3. 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 　　4. 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。 　　5. 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。 　　6. 找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正。 / ~( J3 P( h. M' K. v- U$ e4 J6 ^　　7. 重点克服“办事拖延”的鄙习，立即行动！据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。 4 p' g& I9 f& q2 W X" I) q( X　　8. 避免企业领导应酬活动过多，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。 / f# \! b& Y. I7 V 9.尽量授权。 10.规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作； 3 Q2 w$ R3 E( {6 P) H2 T2 i1 {　　11.挤出成块时间，集中处理几件大事。 　　12.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。 - T! Q* V( a' V$ b$ V 2 Q S5 r! s$ V- S　　13.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。 　　14.改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。 　　15.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。 　　16.注意劳逸结合，不打疲劳战。