你能善用你的时间吗？

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如何做好时间管理 1）列出你立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。 * C3 q6 w0 G8 X+ u+ u' P! A　　2）每天从事一件明确的工作，而且不心等待别人的指示就能够主动去完成。 & g P- h9 k/ d6 ~- ? 　　3）运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧，就是不要一次性吃完整条香肠，而是把它切成小片，一小口一小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上：先把工作分成几个小部分，分别详列在纸上，然后把每一部分再细分为几个步骤，使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。 2 e1 c$ ~, \- A; q4 ^( N 　　4）到处寻找，每天至少找出一件对其他人有价值的事情去做，而且不期望获得报酬。 　　5）每天要将养成这种主动工作习惯的价值告诉别人，至少要告诉一个人。 % [2 ^& [- u- V: z 　　6）在日程表上记下所有的工作日志。

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浪费时间的症状 % R/ M4 {/ |* n, _) i9 A. G　　● 办事拖拉 ● 会议冗长 ● 不速之客闯入 + W& q! ^% e' A0 D　　● 电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件 4 ]4 N; P9 g# Z% e; F3 ?　　● 上班漫谈、聊天 ● 交待不清，事情做错 ● 不敢拍板，等指示 　　● 不考虑事情过于复杂 ● 主管事必亲躬 ● 完美主义办事 　　● 不考虑轻重缓急 ● 凭记忆办事 ● 主办人员迟到 $ A4 P7 D9 q' o　　● 同样的错误总是一而再、再而三地出现

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时间管理方法 　　（一）有效的时间管理 1 G( u# E3 ]8 C9 B5 A) F, a 1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 9 w+ u: G0 V1 X3 `- D0 G. M9 i9 k8 C　　2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； ; m" F$ H5 @8 Z# Q 7 M8 s y( \6 ]& v4 z( @ h　　3. 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 / t- F8 N/ m" Z& Z3 N8 I+ T2 O' a$ P 5 m& N7 Y0 q( D% a# @, B0 Z　　（二）第二象限分类法 1.重要、紧急 / N" K# V; w& s& Y2 ^ 2.重要、不紧急 4 j' h* H s4 A$ l' C 3.不重要、紧急 d( `: K. Q: k+ s2 c% F( Y$ n . h' f: b+ E" K5 ]* C" z) D( q 4.不重要、不紧急 1 c" A% \9 g2 r/ Y, b. O 1. 将自己工作按轻重缓急分类； * f2 H. ]# J$ H" X　　2.把时间用在第二象限内，是最合理的。 　　3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做，这样你的效率将大幅度下降； ( Y2 I3 z- }/ V 6 T+ X C1 h. ` a　　4.花大量时间去做第四象限内的事情的人，需要清除到团队之外。 1 n8 L9 A2 q, ?. @( S5 {5 { 　　5. 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。

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时间管理策略与技巧 　　（一）工作事先作计划： ! M$ a; c# |) H- q$ } 　　1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。 6 x7 m1 f, o4 ~, v1 S - b; P; b' z* [1 D 2.周、月、季、年的计划要提前安排。 （二） 技巧 　　1. 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记。 5 U5 S |& A5 Q7 e$ C: Z 　　2. 应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。 　　3. 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 　　4. 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。 % I2 F" A7 k4 d: H1 w1 m　　5. 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。 " l- N& `) S' V) Z- Y: { 9 q# h* h" v7 ^' g$ r" o/ f" p+ }　　6. 找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正。 . g+ {3 X- P4 l5 b5 U 　　7. 重点克服“办事拖延”的鄙习，立即行动！据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。 - A: O L2 f- B! ]4 O* ?　　8. 避免企业领导应酬活动过多，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。 9.尽量授权。 10.规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作； : w6 l. k/ l: z　　11.挤出成块时间，集中处理几件大事。 8 b! C# h H$ m7 X4 {2 ?) i% ? 　　12.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。 * ]8 e; t5 ^+ o* y 1 N( b3 F, ]$ N) J　　13.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。 % b4 l4 X6 h9 |3 s, e6 l 　　14.改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。 　　15.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。 9 k; [, U# Z1 P' v# p% i　　16.注意劳逸结合，不打疲劳战。