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我司管理部包括:人事行政课和业务课。各设课长一名。
% k6 B, I" J' f8 |人事行政课包括:人事专员一名,出纳和会计各一名,电脑维护员一名,采购专员一名,报关两名(其中一名职称为专员)。前台一名。保安队长一名,另有4个保安员,清洁工2名。当然加上课长总共16人。( G4 t' _+ D6 e( f8 z. g% F$ ]+ @7 I
人事专员主要工作为:
' q: `) ~) @2 `2 }; i* e1、新员工开帐户,并计算全司员工工资,并请假后拿支票转帐(发放工资),报税,社保方面的(入保及理赔工作)。4 f+ L& T# p2 ?6 _1 I8 ^' c- B" r
2、员工试用期转正,调薪、年底双薪的准备工作。
( r. a& V( Y9 V, E8 h. v3、新进人员定薪手续,离职人员办手续,档案的建立与保管。
$ ?2 O9 n J! g5 n( e; L( m3 A4、招工人事只是负责招工渫道的选择。连招普工,人事专员也没有决定权。人事准备好后,决定权在用人部门。所以总有人对人事找来的人不录用介绍自己人进来。3 n; o1 G4 W3 t' V6 I
5、每周一下午发放办公用品,印刷品表单;并请购。& M( ~1 @$ r. \( g* _9 H
6、发放工衣并请购。
: O/ H6 @; R/ V/ |' R& q7、周二上午主管会的记录并发邮件至与会人员。
) C4 ^# e" Z) R+ @8 C/ h8、各部门提报的奖罚单给总经理核准后打印出来让前台公布出去。
{3 S" f7 |& i9 q4 w4 x# ^9、课长要求的(或自已工作需要用到的)行政性通告的拟稿和打印经总经理核准后公布。
# a& t- }$ ?' F m1 J+ y6 R) V7 H$ U10、商业保险的事务性跟进工作:理赔和变更参保人员。
& U& u: f) U2 n: D. x& n% P3 J11、员工住房补贴、话费补贴、车费补贴的申请、计算及请款由出纳发放。
+ \: s5 t8 h" \+ Q- B9 v12、员工请假的汇总。
" \) H5 T# m; q- I# e13、每两周至少3次的称废纸或废铁等的记数监督工作。
. {6 s& q' j+ z6 `4 Q, [14、平均每天至少3人次的厂服押金退还的请款手续。
) e/ z, p4 p9 b' z) ]15、交调配费用。- Y7 R5 V$ }, R/ r
16、劳动年审手续办理;暂住证、就业证的办理。
3 j8 w: k3 S) e: s( L+ f9 m17、新进员工的入职培训。, e+ k/ ~0 U+ Y' L: r O6 _
18、因通过了ISO9000,因此需跟进其它部门的培训进程,使其能按年度计划表完成。并将各部门交回的资料整理记入各员工档安。7 m" E5 P4 B' u) F: H9 \
19、年度培训计划的跟进汇总。
* g3 u! \1 x. Q* ^+ l; q% o1 E不知你们认为:人事专员的工作内容是这样的吗我怎么觉得像打杂的?哪谈得上由传统的行政管理向人力资源管理转变再向人力战略转变。[EDIT]用户“amyyan”于2004-12-18 12:01:10编辑过此帖。[/EDIT] |
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