excel排班转换

o圆o

各位同仁，想麻烦请教以下问题：
4 o- m+ ]! Y; @( g因我司排班由系统批量导出，现需排版成签收表形式。
如何将sheet1的数据，根据函数自动转换到sheet2，ABCD表示员工姓名，想要的结果如sheet2 A列所示，但本人设的公式无法达到该有的效果。
. i- E* V" q- K5 h, a  o现求助，谢谢！

竹轩

你可以用下这个函数
( K% n) h. z$ l8 q9 @VLOOKUP.在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
6 g8 r6 D+ m; T7 X) t( A; b$ R7 g- Q& ^“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：
& Z. k1 b9 h( g* n& T+ d·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

木子娃娃

没看董

和闲

3 j; Y$ ]1 W& H
) p6 T2 r5 V7 r3 S+ g5 E) \不知道怎么回事，我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。
7 `& s. m! w6 ]1 ^5 X% `
; W2 H4 C7 ^: c# m

不过我找到了另外一种方法，用数据透视表。

9 `0 k  w. |- B( \0 [1 j2 b* X% f

第一步：将表格中的班次ID文本相同的内容用相同序号代替
            将表格中替换成这样
9 W; Q( C# ]) C& Y; z# v8 u! A
7 o. p) E% Q. Y. _3 z9 i第二部：将表格都框住，选择插入数据透视表，按你的要求，将行标签选择为员工姓名，列标签选择为日期，讲班次ID选择为数值且数值为求和项（其实最大值最小值也可以）这样数据透视表就回自动透视成：
第三部，将整个数据透视表选择性粘贴只保留数值复制到新表中，然后将里面的班次ID序号按第一步中那样替换成回文字就可以了。
说明：这个方法关键在于数据透视表不能对文本内容进行透视输出，所以将需要透视的内容即你的班次ID相同的替换成1个序号，进行编号，这样透视表就能生成，最后再将这些序号替换回文本就行了。
. x# Z, M* x  x( Z
) m) D* t/ n  O) ]8 R其实，还是你原表中的IF+VLOOKUP公式最方便，但是不知道为什么只能在第一列公式有效，更改到第二列就无效了，我看了下 是两张表员工姓名不一致IF公式判断为FALSE的，我将表1的员工姓名复制到表二中并该为常规格式也没用，搞不懂了。。。。。。。只能舍近求远的用数据透视表了。   如果还有问题 可以加我Q34282939讨论讨论

9 d! E' ~4 r2 T$ z7 i

* r9 v) B! B" Q( S+ Q: q
: \0 ]) d$ ~! X5 H9 A9 h5 D# g4 f5 N

o圆o

和闲 发表于 2012-7-29 01:00
不知道怎么回事，我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。
0 I! \# x5 C8 N' O2 J$ `
不过我找到了另外一种方法， ...

谢谢！因数据涉及较多，恐这种方法还是工作量有点大。

和闲

o圆o 发表于 2012-7-29 22:14
; [1 N. g' Y. S" \  P5 ], e! k谢谢！因数据涉及较多，恐这种方法还是工作量有点大。

哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出
用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: D),2,)   

! ~& |% @( H2 M4 X; v8 b因为帖子中一打冒号D就变成 了，我冒号后加了空格，记得删除空格
6 t8 v. q! m9 I  A/ N5 q9 j记得公式输完后不能直接回车Shift+Ctrl+Enter 三个键一起按下去（重要）。
3 ]* @; @, `4 W2 Z$ p! ]! l
3 [7 V7 J: b/ }8 @/ Y5 c他的意思是  当sheet2中 $c$1(职工名称固定死了，换列的时候记得更换)和A3 分别与shee1中的A列和B列相同的时候，输出sheet1中D列的内容（即你需要的班次ID），另外SHEE1!A:A等几个范围选取的是列，换个人的时候公式会变化，记得更正，或者改为用shee1！$a$1：shee1！$a$1000000等 固定单元格范围
0 A  w' N% Z0 y9 S
- i1 k, }% I9 I1 M4 ^0 b1 x5 S切记：公式输完后不要回车，三个键同时按下去！

) w1 i$ b4 B9 Q% Z% g, @

o圆o

和闲 发表于 2012-7-30 10:03
哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出
用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: ...

太牛了，万分感谢！

pcxsunshine

VLOOKUP函数的功能好强大

sallyzj

好厉害啊 EXCEL高手啊

和闲

pcxsunshine 发表于 2012-8-1 10:29
- D1 Y4 x6 p6 qVLOOKUP函数的功能好强大

3 R& ?9 R  r, F所以要好好学学的呢  确实用处很大