excel排班转换

o圆o

各位同仁，想麻烦请教以下问题：
因我司排班由系统批量导出，现需排版成签收表形式。
如何将sheet1的数据，根据函数自动转换到sheet2，ABCD表示员工姓名，想要的结果如sheet2 A列所示，但本人设的公式无法达到该有的效果。
现求助，谢谢！

竹轩

你可以用下这个函数
VLOOKUP.在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
7 A" \* a( q: T6 oVLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
/ ]6 t; K6 Z0 y“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
8 g0 w! k9 t( H, |“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：
1 Z0 X2 e0 I" s, `! Z·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
& M0 R- Q7 W" ?, ^/ a& D* X/ l# j·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

木子娃娃

没看董

和闲

, n# l: o4 Q" j. q9 R
$ D& y) p8 Z, l. K. h8 X% t  |不知道怎么回事，我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。
3 |+ J1 d1 a" e# U, f
: P! [; R& C0 c& \. @, G

不过我找到了另外一种方法，用数据透视表。

第一步：将表格中的班次ID文本相同的内容用相同序号代替
3 d8 b3 u3 ?* R' e$ d$ C$ j7 R1 H: k5 A            将表格中替换成这样

1 ?! C$ ?/ ?( X第二部：将表格都框住，选择插入数据透视表，按你的要求，将行标签选择为员工姓名，列标签选择为日期，讲班次ID选择为数值且数值为求和项（其实最大值最小值也可以）这样数据透视表就回自动透视成：
9 x# A3 X  s" p4 {5 S, k; A第三部，将整个数据透视表选择性粘贴只保留数值复制到新表中，然后将里面的班次ID序号按第一步中那样替换成回文字就可以了。
& {' S0 a. K9 @+ }; o说明：这个方法关键在于数据透视表不能对文本内容进行透视输出，所以将需要透视的内容即你的班次ID相同的替换成1个序号，进行编号，这样透视表就能生成，最后再将这些序号替换回文本就行了。

0 Q5 T1 {, B+ y, R% G$ u其实，还是你原表中的IF+VLOOKUP公式最方便，但是不知道为什么只能在第一列公式有效，更改到第二列就无效了，我看了下 是两张表员工姓名不一致IF公式判断为FALSE的，我将表1的员工姓名复制到表二中并该为常规格式也没用，搞不懂了。。。。。。。只能舍近求远的用数据透视表了。   如果还有问题 可以加我Q34282939讨论讨论

+ k; K  H: k3 g' g: y
, @2 Y8 Y" }% v: V
/ v& s7 U* D8 X

o圆o

和闲 发表于 2012-7-29 01:00
不知道怎么回事，我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。
; w9 s2 E  p# W, S9 Z, t$ |' `. }
不过我找到了另外一种方法， ...

谢谢！因数据涉及较多，恐这种方法还是工作量有点大。

和闲

2 Z% Q  l* s# Q: I% E/ l; h

o圆o 发表于 2012-7-29 22:14
谢谢！因数据涉及较多，恐这种方法还是工作量有点大。

哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出
/ {8 A7 A0 w5 I2 F2 j0 E- d用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: D),2,)   
. f+ A$ B6 ~% I$ D" \4 {; k4 }
因为帖子中一打冒号D就变成 了，我冒号后加了空格，记得删除空格
/ }' T# n' t8 Z' n记得公式输完后不能直接回车Shift+Ctrl+Enter 三个键一起按下去（重要）。
  D/ t7 o, k! A0 `1 n/ f* \
* D5 y9 k# ^. _/ t他的意思是  当sheet2中 $c$1(职工名称固定死了，换列的时候记得更换)和A3 分别与shee1中的A列和B列相同的时候，输出sheet1中D列的内容（即你需要的班次ID），另外SHEE1!A:A等几个范围选取的是列，换个人的时候公式会变化，记得更正，或者改为用shee1！$a$1：shee1！$a$1000000等 固定单元格范围

! T9 X$ p# Q5 A& T切记：公式输完后不要回车，三个键同时按下去！

6 Q  R% [' w1 j; X( B+ {7 ?0 h

o圆o

和闲 发表于 2012-7-30 10:03
哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出
' O% Y% s8 N5 q7 e用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: ...

6 O8 P1 e3 }# P/ T9 h1 j4 l% f太牛了，万分感谢！

pcxsunshine

VLOOKUP函数的功能好强大

sallyzj

好厉害啊 EXCEL高手啊

和闲

pcxsunshine 发表于 2012-8-1 10:29
. ]3 L7 \% \7 Z  S) H7 AVLOOKUP函数的功能好强大

9 f* M7 L! O8 W( e9 i所以要好好学学的呢  确实用处很大