当员工活动遇上工作任务

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为活跃员工气氛，公司组织了棋牌比赛，各业务部门均各极组队参加，比赛一般均安排在午休时间进行，前几期均顺利进行，突然有一天，某一个团队通知组织者，因临时工作任务安排将无法按计划参加下一期活动。这一变动会影响整个活动日程安排，也会对其它参加活动的团队产生影响，为使活动如期按计划进行，组织者提出几个解决方案，方案一：改在当天快下班的工作时间内进行，方案二：改在当天晚上下班后的时间进行。两个方案均遭到拒绝，原因是该团队领导认为在工作时间进行此项活动不合理，且该项临时的工作任务的完成时间不确定，有可能下班时还在进行，并提出活动暂停一天的方案。
1、当员工活动遇上工作任务，如果你是活动组织者，你的原则是什么？你会接受团队领导提出的方案吗？
+ U+ g$ l/ }2 \* s" |. i! E2、有人说该团队的领导缺乏团队意识，你赞成这个看法吗？你的观点是什么？
工作当中的小事情，却反映你的工作思维，欢迎大家讨论。
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lantian08

建议：
  X5 E( m  c% P- t+ [  `1、首先，在做活动计划初稿时，我会与相关部门领导沟通方案和时间问题；
2、初稿出来后，用邮件的方式发给部门主管以上的人员，并要求各相关部门制定一个活动负责人；
3、安排在部门主管以上的会议上再正式征求意见或建议；
4、与各部门负责人就活动细则开沟通协调会；
5、将活动方案发给公司所有同事或公告栏公示；
6、每个活动一定要准备其他替代方案或预案，如真遇到时间冲突，在同级沟通协调不了的情况下，寻求上级领导的支持；
: f8 O: z9 W' N9 |9 a有了前期足够的沟通协调，并对各部门主管以上同事尊重，让他们充分参与支持此项活动，落实应该就顺利很多了。

梦醒雪

1、不要因为一个团结让整个局面跟着她们走。个人观点我不怎么赞同。
2、缺乏团队意识我倒不觉得。她很有团队精神的，能为了她们那个团队来跟你们商量，只是缺少顾全大局的概念。

lantian08

lantian08 发表于 2012-8-22 11:57
建议：
1 v( Y" }7 D: r: f! U! \3 M3 J1、首先，在做活动计划初稿时，我会与相关部门领导沟通方案和时间问题；
2、初稿出来后，用邮件的方 ...

; r5 z4 X, D- m( V8 A3 f1、既然是公司，肯定是以盈利为导向的。如果临时工作任务确实时间和人员（可将此部门与完成工作任务紧密相关的人员调剂为其他人员）协调不了，可以考虑此活动按期举办的影响面，A、影响大就按期举行，此团队缺席视为放弃，但要做好与此团队的沟通工作；B、影响小就将活动时间改期。
' f5 c! S, l. x# T" H9 b1 S2、不管采取哪个方案，预案需要修改，都必须征得领导的批准，并与相关团队负责人沟通后再发方案修改通知。