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居安思危,Hr是否有这种安全意识?不仅是关注员工的人身安全,更是留意身边的安全陷阱——在HR地位日益上升阶段,HR一手掌握薪酬福利等重要内部数据,可曾留意过你的工作环境是否安全?. {8 d1 [4 J+ J2 M M/ s
一、锁好门、看好人。
# O8 p; E4 W$ r6 o. b! `9 Y堡垒最容易在内部被攻破,要养成随时锁好抽屉、锁好办公室的习惯。管理好人力资源管理工作者,在安全方面要做到“三防一确保”,三防:防丢失,防偷盗,防复制。一确保:确保重要材料安全。
! t) o2 O% H$ [7 Z2 L1、重要文件(材料)要有批示,才能查看,不允许复制。
_% }: R6 }0 p4 Z3 u2、文件材料专人管理。
O* q) c4 a+ ]- I% g二、鸡蛋不放在一个篮子里。/ B! l" @+ x' I% U8 c4 ]
1、重要材料必须备份3份,放在不同的地方管理。
2 ^1 j6 e1 O% Y7 A4 v4 ]2、极其重要的材料只能一个人知道(HR经理管理)。# M* }* ?1 V% q$ ~: [. G
三、保守秘密,只有自己知道。3 T$ {+ n- C- Y' P
计算机的密码等只能自己知道,不能告诉其他人。
2 O4 l7 B4 `: F3 B! y9 y在这个“e”化时代,HR是否留意过你的安全隐患——外部数据没有备份,社保、商保等外部数据不慎流失?$ k/ B+ f, W& n; E8 G
一、“三防”工作要做好。6 Y( h/ ?3 m4 h4 C" a" }
“三防”即:防病毒、防黑客、防止攻击。病毒主要是应聘者文件上的病毒传过来的,时常会有一些。我们用瑞星杀毒软件系统管理杀毒、升级,网络安全工程师每半月定期检查一次,有问题随时随地解决。把隐患解决好,配合也很得力。隐患胜于明火,防范胜于未然,责任重于泰山。
' d' f2 U R1 A6 d二、重要材料要 “存档”。; Z! B6 U7 \) Y O; B
重要材料要备份,存在不上网的计算机中,较安全一些。还要有书面的材料的存档。
# `3 Z# c$ O. t重要材料有:
0 ?( x8 _) [8 ^% F$ [4 g' s1、有员工档案、员工工资、福利待遇。# R+ P6 P$ z8 G$ I
2、考核成绩,平时考核成绩、出勤情况、年终考核成绩。3 Q2 o5 N3 W+ H( l, \
3、“三险一金”,养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金。
, ?: W R/ [. H, @/ b: K4、劳务合同、劳动合同。1 L: E" H/ t' o. S/ e, e: e+ m
5、企业的规章制度等等。. N5 C( d/ T9 e4 H
三、计算机要设密码,专机专用。
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