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本周开始年度调薪工作,虽然已经到了2月,但是生效日还是从1月算起的。集团制订的调薪比例是一年比一年低啊,2011年是8%,2012年是6%,2013年是5%,‘满街’关于其他行业、城市调薪的信息显示调薪比例是百分之十几二十几的,让我这个HR情何以堪啊。
% @% S2 y; O* K4 C7 @4 m6 [7 A& E虽然5%确实是少了点,但也不能说不要啊,不但得要,还得把这个5%用好。集团HR的意思是,工厂HR可以直接调配后报工厂总经理批准后,报集团HR及CEO批准。我想这可不行,钱虽不多,但也不能瞎花啊,更不能闭门造车了,还是按照往年规矩,将标准放到部门进行调整。对于标准,今年也稍作了调整,给到部门的金额为4%,剩下的1%留给工厂总经理调节,总经理调节的人群基本是主管、经理层级员工。(希望能给我留一点,哈哈,心里想的*_*)
$ U# y8 Q" y9 W" W! ^) }调薪报表发出之前,为了不浪费大家的时间,根据往年可能出现的问题,作为HR,我们专门发了一份电邮到各部门负责人,大致意思是额度只有这么多,请重点关注绩效好的、关键岗位员工。调薪目的是为了吸引、保留人才,也是为了内部的薪资结构趋于合理化。同时要求控制在额度范围内,任何超出标准太多的调薪计划只会浪费大家的时间去来回修改。其实,这也是实话,往年都是要好几个来回的,部门都希望争取多一些调薪,能够理解。可是,集团给的饼只有那么大^_^。
8 D0 d' T# f# T& W2 w) C" o每一件工作总不会如你所愿的那样顺利,财务部的调薪报表并未按要求返回到工厂HR,而是直接递到了集团CFO处,无非想开点小灶了。2012年集团统一调薪标准为6%,而工厂几个直线向集团汇报的部门,财务部、采购部、IT部的调薪标准都达到了10%,一度让工厂HR的工作非常被动。无论如何,作为HR,今年我会尽可能避免此类事情发生,该说的我都已经和HRD说了,希望能得到支持。+ J W8 p; O) x$ S7 G. L& [
2013年,集团已经同意,原向集团直线汇报的部门人员、预算都划归工厂了。但是仍然不能放得那么洒脱、彻底,还是不能避免多头管理,大家都想管,这对工厂管理是没有好处的,好比这次调薪,全公司就在等财务的数据,邮件都已经抄送工厂总经理,集团HRD、CFO多次了,作为工厂HR,我拿不到工厂财务部的调薪报表,又让我情何以堪,无赖+无语。
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我们年度调薪的方法是,参照当年CPI涨幅数据敲定一个比例,然后到分公司,取某一个月所有在职人员(一般是9、10月)的基本工资的总额作为基数,再乘以调薪比例,即为今年的总的调薪额度。10月以后入职的人员基本不参与本年度的全员调薪。
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回到分公司,再按各部门当月在职人员的基本工资作为总额,再乘以(调薪比例-1%),即为部门可调整的标准额度,必须在额度范围内调整,当然对生产技术等关键部门一般都会略超出一些,能过就过吧。
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大家一定会问为什么会-1%呢,因为会留下1%的空间给总经理来调整,总经理会用这1%来给工程师、主管、经理、副总级别员工进行重新评估调整。+ V9 ^1 ?9 R+ ?! F. [2 G
, D0 g* { B7 i6 R6 \. Y当然,在部门调整时我们还会附加年度绩效评估,分OS(优秀)、AT(超过预期)、OT(符合预期)、BT(需要改进)、U(不能令人满意)五个等级,比如调薪比例为5%,那么绩效评估为OS的可以调7%,AT调5%,OT调3.5%,BT调1%,U调0%。
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/ y0 m; q7 b0 ^1 C- d9 F( h其实操作还是比较容易的,相对也比较合理、公平。
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