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[分享] 项目管理工作七步法

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楼主
发表于 2013-3-25 10:27:06 |只看该作者 |倒序浏览
      让同事帮忙很难开口,尽管有些是同事本该做好的工作;: O1 k% O0 _( U' @' H% {( }4 o$ b
    成本超支太快,但工作还得继续;
# p& |6 e$ l# ~: ?; h    本来进展好好的,一个意外事件就把工作弄得一团糟;
5 {2 d0 a/ E4 @* E  _      ……( E* U! N& |  i$ H/ }  Y$ _1 @$ ?
      如果你没遇到过上面任何一个难题,那只能证明你职场阅历浅薄得几乎为零。毫不客气地讲,成为职场精英的路途中,必须遇到类似的难题,也必须解决好类似的难题,否则你只是一部干活的机器。3 t) a3 }! p( q- b' Q9 L' @/ J$ Q
      全世界的管理学家都在研究这些给工作带来困难的障碍。从懵懂地意识到问题到现在,大约半个多世纪的时间,经过激烈地辩论与沉淀,大家达成了相对统一的共识:采用项目管理的方式指导工作,可以很大程度掌控工作的进程与质量。
# ^6 W- u/ r' \      而这也是《项目管理七杯茶》一书带给我们的经验与价值。用项目管理工作,轻松职场可以这样七步走。7 ]0 M$ f- }2 i' G

, d, I$ @) }( ~( o9 q# P! W0 K( d第一步,精心筹备启动会,塑造完美的工作开端。& u+ Q$ `8 v9 [* u# g
      当接受一项工作时,你会希望有一个完美的开端,为工作的顺利进展打下基础。正如洞庭碧螺春采摘之前的古老采茶仪式一样,启动会就是演绎这完美开端的平台。它并非是简单的工作例会,而是借用会议的形式向全员宣导,使团队成员间达成共识,密切配合完成工作。当然,在启动会之前,你需要精心的进行筹备。
! V$ B5 \1 Z2 ^9 ?% G0 ]; _& V; J7 [+ v6 {
第二步,推敲关键路径,制定详实的工作计划。
- E$ \. w+ H! n, Z2 V      一份详实的工作计划是通往成功的图纸, 关键路径图就是这成功路上的导航。对于关键路径图的制定,需要像品鉴“七泡有余香”的安溪铁观音一样,仔细斟酌,反复推敲其中的各个节点,从工作内容、时间及资源配给等多角度进行研讨,使工作执行有章可循。* s( [6 H  \& `& K4 O( D

% d: ]2 n( f1 P; T- F第三步,跟踪成本绩效,理性控制工作成本。
- f+ E8 u7 p# c- C9 T  I$ K* F, M) N      身在职场需格外注意节约每项工作所投入的成本,应该像采摘六安瓜片的茶农的一样,在有限的采摘期内,将成本投入最小化,资源利用最大化。这也就需要我们在工作中要有成本意识,学会对工作成本预算、控制的方法,跟踪成本绩效及时调整资源配给,以最大化利用现有资源。( F% V( W6 ^4 d. C* C+ J
0 A" K& O7 [3 @6 b+ x  }: c' \% Y
第四步,制定时间管控流程,提升工作时效。: J; h( n; L; {' k
      或许你也曾抱怨过团队的其他成员工作拖沓,但在遭遇这种境况时你是否想过去改善它?就像西湖龙井因采摘时间的不同使价格相差甚远,一项工作执行时间的长短也直接关系到成本投入、资源调配、团队工作热情等诸多要素。我们不妨从建立时间管控流程做起,及时发现并修正工作中的问题,从而提升工作质量和时效。0 l: l( H1 _1 F4 I0 A  T' D' {. ^; l

8 C- K2 |, E" ~! g# U$ @第五步,厘清团队成员间的权、责、利,创造和谐团队氛围。' e+ F, f; N" y, ]* ^
      为何诸多北欧公司员工悠然地享受着下午茶时光,却又能高效的完成工作?让你管理一个团队,你如何协调使其既能充分挖掘每个人的潜力,又能让团队成员间密切配合、相处融洽?其秘诀就在于和谐的团队氛围,流畅的团队沟通以及团队成员间权、责、利的清晰界定,这些是充分调动团队成员工作积极性的关键。
6 |6 S6 B4 v' o) u
( h1 w3 Q4 F, ~$ n第六步,把控风险隐患,保障工作顺利进行。# S2 w9 b2 K. J. Q8 J& m  y
      工作时一帆风顺只是一个美好的祈愿,然而,在工作执行的不同阶段常会存在不同的风险隐患,使进展时起时落。就像冲泡君山银针时有“三起三落”的景致,因此对潜在的工作风险进行分析,预估其可能造成的影响,并作出相应的风险对策是保证工作顺利进行所必须做的。
, v' |1 e; K( e2 I% I" Y1 M& V" {9 a" n0 F  C1 p; D6 i
第七步,完成资料归档,传承智(续致信网上一页内容)慧财富。
6 W$ h2 }2 @- h; k; m0 ]: n      自然发酵的普洱茶随时间的发展而历久弥香。一项工作完成的最佳成果,除工作完成的最终结果外,还包含工作执行过程中遇到的问题、面临的风险、克服的办法、判定的标准等等。对这些资料进行整理归档,才能将智慧积累传递,将知识财富积淀。
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      播下一种思想,收获一种行为;播下一种行为,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种人生。播下一种项目管理的思维方式和工作方法,收获别样的职场人生。2 |8 S5 z8 a7 R0 v1 |2 j3 K' j

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沙发
发表于 2013-3-27 15:10:43 |只看该作者
要是有一些实际例子就好了!
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