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16. 自我检查
8 P$ O7 E; i9 w 16.1 [办公室篇]1 \) {$ J0 G' r$ B7 P
1、头发是否干净整齐? □□□
, W+ f+ d& q! k+ H4 J 2、衬衫、外套是否清洁? □□□
9 m2 G' L) g3 D( x3 K# k* Q# t) n p 3、指甲是否过长,经常修剪? □□□) q" V+ O! `4 D- w3 u
4、皮鞋是否光亮、无灰尘? □□□6 J4 k! ?8 { @$ z# @0 G {/ D
5、清晨上班时是否相互打招呼? □□□3 Q' p( _5 R8 P5 \
6、上班5分钟前是否已到座位上? □□□: t# q6 ]1 V! N4 [9 ~. t9 x% u3 E
7、在走廊内有无奔跑? □□□
* _' Q6 Y$ `6 V* k 8、是否佩带胸牌? □□□ R. C& [' s; t: m1 x* c+ i
9、办公时有无窃窃私语? □□□4 ~! U5 X' f3 U! g& d6 t
10、对办公用品和公共物品是否爱护? □□□
7 ?$ R8 q" {( K1 v 11、离开座位外出时,有无留言、告知去处? □□□9 r' H$ i% O- ?
12、午休或下班时,有无整理办公台面? □□□8 S: a" F X. @& V; g
13、在茶水间、洗手间、走廊内有无站着闲谈? □□□
+ a: g% }7 ^& b& B3 h D 14、有无在办公室进食? □□□; e& T# N3 m; X& R' Q
15、有无向正在计算或写字的人发问? □□□
: }# t. r H2 T2 \/ e% F 16、有无在办公室吸烟? □□□3 A O; q8 J. o' w* C6 t, S5 t
17、公共物品有无谁使用谁整理? □□□
# {9 {9 @% v. B& O( ] 18、发现垃圾等杂物有无主动拾起? □□□/ _6 c; @& h J- v. ?3 D- a
19、有无按《职员手册》的规定着装? □□□
; q. Z9 [+ H9 F# \ K1 Y, `' R, M 20、下班时有无相互打招呼后才离开公司? □□□8 F5 b3 m8 }4 R, a8 G
5 |- E2 C2 G0 A8 l1 L9 l6 M3 A
1 O6 d4 p+ M& }- Y: u 3 u" E0 x" B& O9 F& t
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4 U! w2 u' ^) d% P6 k: X
) _; R. L) J% R# l 16.2 [电话篇]5 H J$ C V4 t! m. `8 C4 T; {
" F* m3 {) _* w 1、电话机旁有无准备记录用纸笔? □□□- ?4 z) |7 r7 N$ @( _
2、有无在电话铃响3声之内接起电话? □□□) s9 j: v: K$ p* c3 F% @4 s% b
3、是否在接听电话时做记录? □□□, j* m' V; J6 k
4、接起电话有无说“您好”或“您好,xx”? □□□9 B1 P- t- Q8 v/ ]% z4 Y. ^
5、客户来电时,有无表示谢意? □□□
/ d4 _+ t$ I, q 6、对客户有无使用专业术语,简略语言? □□□8 v' W1 n6 ~- C- X
7、对外部电话是否使用敬语? □□□
+ i2 G; L/ E' R5 M1 {+ p 8、是否让客户等候30秒以上? □□□
2 Y" q) b2 N. S$ _6 Y- w4 Q 9、是否打电话时,让对方猜测你是何人? □□□
' V; m, c8 B) j+ G9 Y 10、是否正确听取了对方打电话的意图? □□□. r, S. h% Q7 a# d8 {3 v% m
11、是否重复了电话中的重要事项? □□□
) n5 @" {( n* o% K9 z4 ?$ D 12、要转达或留言时,是否告知对方自己的姓名? □□□
/ M! X7 {2 p1 N5 j" Z8 R 13、接到投诉电话时,有无表示歉意? □□□: M! d1 A- Y) Y. Q
14、接到打错电话时,有无礼貌回绝? □□□1 ^6 v( d7 k+ L1 i+ O
15、拔打电话时,有无选择对方不忙的时间? □□□, F' M. j2 N2 a! l+ ]- F6 U- J
16、拔打电话时,有无准备好手头所需要的资料? □□□
+ q1 _( F+ q! u# j, Y$ |6 H$ E0 c 17、拔打电话时,有无事先告知对方结果、原委? □□□
4 g K1 a2 i8 `. J0 r( r3 T" C0 j% e' W 18、说话是否清晰,有条理? □□□+ d/ z) c* h2 z$ C" u1 O6 l
19、是否拔打私人电话? □□□
9 z& K3 `: G; I7 R$ D 20、电话听筒是否轻轻放下? □□□
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/ F p% z4 `% U4 j2 z $ ^$ ], i6 j/ B& n
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: R* o' u2 I) R1 A( L0 U" T+ `& V
! ~( X* X1 ~+ {" ?0 H7 } 16.3 [接待篇]
+ X+ O! o# \: h( t6 m) j
# x2 h- ]9 b4 _* a: S 1、对所有的客人是否都是面带微笑? □□□
7 } A! I) T# B, f( R4 r 2、在走廊遇到客人时,有无让路? □□□
/ e7 T5 Z$ P# o. a 3、遇到客人后,是否马上接待或引导? □□□
; l# T( {, V: s3 `" C, D 4、是否双手接收名片? □□□
& m5 N6 J% C. ]9 B8 z4 E 5、接收名片时,是否认真看过一遍? □□□1 @% O8 I, t- f! z+ s: m# z
6、接待客人时,能否将客人姓名、公司名称、事件正确传达给他人? □□□5 a% b! A9 i/ W7 I& ?+ ]: i( J
7、引路时是否照顾到客人的感受? □□□
/ L" c& g' a/ Y9 Z, ^5 E 8、转弯时是否提醒客人注意? □□□
/ |/ x' Q g, ^& M( ^9 F* U 9、是否了解在电梯内如何引导客人? □□□
: S/ |$ [' O, P 10、在电梯内是否告知客人所要去的地方和楼层? □□□
" x3 W4 t! M5 V/ f3 Y; r: N1 U 11、进入会客室时是否敲门? □□□
# S+ X# R# @2 X7 K6 c5 I% u 12、是否了解开门、引导客人的顺序? □□□8 b+ H, L9 R- q5 H: `
13、是否保持会客室的清洁? □□□3 {1 f3 ^: ]' O0 z4 L
14、是否了解会客室主座的位子? □□□6 _5 p2 P5 M/ r& t
15、是否让客人入主座? □□□' h. ]4 n0 `( |& R
16、使用茶具是否清洁? □□□3 K/ ?6 W0 C2 N2 Q l7 F
17、客人久等时,是否中途出来向客人表达歉意? □□□: j0 _; P3 a, Z: C1 Z# j
18、给正在接待客人的人传话时是否使用便条? □□□3 u3 }$ q4 H& Z" D" l: n
19、进行介绍时是否是从下级开始? □□□+ U% \) r& L0 F% T) y+ W" P: X9 g
20、送客人时,是否看不见客人背影后才离开 □□□ |
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