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16. 自我检查" ]8 B/ W( ~- x2 t! e" E3 |
16.1 [办公室篇]$ b g' ?" n, v) U& b
1、头发是否干净整齐? □□□
" y; D. Z; F1 c+ A% z6 R* m 2、衬衫、外套是否清洁? □□□( r# M Z2 V3 T% ]9 X' _
3、指甲是否过长,经常修剪? □□□( \8 {) g9 d: a* l: t* F* K6 l
4、皮鞋是否光亮、无灰尘? □□□* j4 K7 x7 N7 U9 }
5、清晨上班时是否相互打招呼? □□□
7 [/ Y6 X* s5 p. b2 w 6、上班5分钟前是否已到座位上? □□□
5 U4 z3 e; {: R 7、在走廊内有无奔跑? □□□* ^# G+ ^% I$ K' L8 [
8、是否佩带胸牌? □□□ g/ E2 j2 _' w7 C9 R5 ]8 c
9、办公时有无窃窃私语? □□□, y5 P/ b. |. a, J8 O
10、对办公用品和公共物品是否爱护? □□□
2 C6 F, i2 h3 K3 _ Z 11、离开座位外出时,有无留言、告知去处? □□□+ ^; C4 N" F7 Y* A; X$ _
12、午休或下班时,有无整理办公台面? □□□8 j% |8 _2 M N# J
13、在茶水间、洗手间、走廊内有无站着闲谈? □□□
+ x. c# g) w9 I4 |5 g 14、有无在办公室进食? □□□6 q/ ?8 M- R. B0 @
15、有无向正在计算或写字的人发问? □□□
5 |" @' D! G) ~ 16、有无在办公室吸烟? □□□1 W( J' K% o# s) J( y
17、公共物品有无谁使用谁整理? □□□
) _+ C: l9 D/ S2 U5 K) E 18、发现垃圾等杂物有无主动拾起? □□□& }/ ^% Q d) m) A0 a7 Q, m
19、有无按《职员手册》的规定着装? □□□
2 k" R' P2 f; ?$ f6 W 20、下班时有无相互打招呼后才离开公司? □□□. e8 H6 W+ ]) |; g u9 Z' H
% Z7 [' m, W, E
3 v: y4 z: d6 H' h# s- r Y
" T9 p3 b4 H. L( E A
3 s4 E# V( x% l; `0 T7 d$ S
8 f' W2 ~9 M1 c7 u9 _: V# b
2 C$ _0 N2 @% s
" `) Z5 z1 T, [' ]2 [7 Q ) `& U; ]. I+ w/ x* S% A0 D
h. K0 h# _! q- F' Z6 H
! p( C" P) F* e; L( W0 B 16.2 [电话篇]+ N- {, u7 I( G: E) ]
3 {' H' X4 w/ m+ ~
1、电话机旁有无准备记录用纸笔? □□□: y& c- w$ w& q; V) O" m
2、有无在电话铃响3声之内接起电话? □□□* g* m$ G$ T5 X! g6 t t: i
3、是否在接听电话时做记录? □□□- A1 i: n7 v! |7 o" P& _5 j
4、接起电话有无说“您好”或“您好,xx”? □□□
; K w( ]2 r$ Z7 c5 c* V$ I 5、客户来电时,有无表示谢意? □□□
1 i6 u9 [0 B9 V 6、对客户有无使用专业术语,简略语言? □□□
% [3 l' ~! z& O0 z. r0 [& I 7、对外部电话是否使用敬语? □□□7 D, q. [2 \# B$ k3 n7 B; R
8、是否让客户等候30秒以上? □□□
: b b0 F1 u# [0 x, g# ? 9、是否打电话时,让对方猜测你是何人? □□□
6 e: m1 x8 @) s( t! z9 Q) z! u 10、是否正确听取了对方打电话的意图? □□□: l$ Q% c. P# c, R/ w
11、是否重复了电话中的重要事项? □□□7 {, t/ F/ _# e8 }
12、要转达或留言时,是否告知对方自己的姓名? □□□; ^# X* b8 q9 m# _% q+ l
13、接到投诉电话时,有无表示歉意? □□□
3 i c" ]6 S4 t6 T6 o, [# L 14、接到打错电话时,有无礼貌回绝? □□□
4 D+ U( b* Q# U) z( S( m 15、拔打电话时,有无选择对方不忙的时间? □□□
* G4 O+ c" E; G( U 16、拔打电话时,有无准备好手头所需要的资料? □□□# o! S9 }+ x& @0 W
17、拔打电话时,有无事先告知对方结果、原委? □□□
: d% Q8 a6 _6 ]+ ?. t! t 18、说话是否清晰,有条理? □□□
% D/ D( [/ s4 X0 K1 [ 19、是否拔打私人电话? □□□) @, V7 }# c1 i! u1 X4 G
20、电话听筒是否轻轻放下? □□□
$ ?0 B3 {3 _6 I+ j7 J1 V
1 E/ o5 [7 S" b3 }
0 ~& g' w. [1 s% [ $ o! j7 Y0 r% s
: o. q3 J2 a- p$ p9 ? 2 @9 H0 Z( {' ^6 x5 M3 z
/ M9 t: f+ m) L3 r. P2 R/ g
9 w- L, i2 c/ n1 r3 D6 G+ Z9 O
. E3 e* D5 [9 g9 G- q* a. Y 8 `% s3 X5 _! i9 `; `1 w( A
9 M; _ k0 D! K; _0 e
. G5 q* r8 D7 Y8 ]5 Q + |( u# z3 f; F( ?; S; c
16.3 [接待篇]
( S$ R$ ]) }1 u4 k( z0 B $ z# C$ c: Z# n5 @" D
1、对所有的客人是否都是面带微笑? □□□6 B- H( ?2 A. }& p& `# X N
2、在走廊遇到客人时,有无让路? □□□5 y& \( y$ F5 F( r) _7 b& N
3、遇到客人后,是否马上接待或引导? □□□& R, }+ j) b1 b+ {7 }
4、是否双手接收名片? □□□4 E+ D6 e0 U, m; p' d' A" @* r" @
5、接收名片时,是否认真看过一遍? □□□# e$ }- I3 U, b
6、接待客人时,能否将客人姓名、公司名称、事件正确传达给他人? □□□
B2 r$ n b& I 7、引路时是否照顾到客人的感受? □□□
5 F; G6 X8 u" y 8、转弯时是否提醒客人注意? □□□
; Z5 a& ]* c, C. A7 z) k0 @ 9、是否了解在电梯内如何引导客人? □□□# @# L' Q9 A' h+ A3 {: w
10、在电梯内是否告知客人所要去的地方和楼层? □□□: K& `9 P- Y! e
11、进入会客室时是否敲门? □□□
8 ?! n0 B/ r# {1 {+ a C 12、是否了解开门、引导客人的顺序? □□□
& M3 {7 [, M+ a0 n& c2 I$ [# e# ^ 13、是否保持会客室的清洁? □□□
! Y% }5 k6 u1 [+ U. p# u 14、是否了解会客室主座的位子? □□□; y1 |7 D( r9 p' N8 x
15、是否让客人入主座? □□□
1 s' N- y8 a$ D3 s+ E5 v 16、使用茶具是否清洁? □□□/ {% o/ O" z" i; z C g$ E4 e
17、客人久等时,是否中途出来向客人表达歉意? □□□$ S! J3 h* V! X+ a9 s8 Z
18、给正在接待客人的人传话时是否使用便条? □□□. c& _2 u: O: j6 [% l% x
19、进行介绍时是否是从下级开始? □□□
* A [( a( O: J/ ]- j9 ?1 ? 20、送客人时,是否看不见客人背影后才离开 □□□ |
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