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刚到一家单位任职人力资源经理,以前都没有独立操作过,现将本人接下来工作计划与大家讨论下,希望大家提点意见。
- Q- \7 I3 H5 r& j- a9 }
* y+ a7 I0 F0 Z# x为更好履行岗位职责,体现岗位价值,现对人力资源部门及人力资源相关岗位工作分析、规划如下:9 Y, t( ?* b$ G2 ]+ j
一、部门及岗位职责/ V# d/ i0 Z- ^5 `2 w
人力资源部是企业的重要管理部门之一,其职责包括人力资源规划、人力资源的招聘与配置、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬与激励管理、人才的培训与开发、员工关系管理、企业文化建设及与人力资源相关的其他工作。' r8 ]8 J* K0 @$ e! @
二、现阶段工作重点(1-2个月)
9 I$ W; Y2 `2 ?4 u3 h1 a(一)人事档案的建立、健全! W7 d% q3 ]5 b
1.先收集公司现有的人事档案资料;( L! ]! F2 r3 M0 s- y
2.员工档案包含的资料、证件一般会有:员工履历及审批表、劳动合同、毕业证书、身份证、资格证、健康证、上岗证、银行卡、一寸彩照、转正申请表表、转正审批表、调岗、调薪申请审批表、原单位离职证明等。
, u, W( x( b s0 d, D1 a3.补充不全资料。2 e/ E) x5 Y, C' ]
4.为方便日常企业人事信息的分析、统计、查询需要可建立电子档案,考虑目前公司现有人数及需要,可直接利用EXCEL表格建立。
4 g5 u- C* P6 m9 D(二)员工招聘/ J( O; x1 W7 Y: i. N) f
1、了解招聘需求及用人要求、标准,尤其是医药公司验收通过后需要招聘的岗位人员。6 {, o' D) ?2 t4 ?* c( T/ o: M
2、了解公司现有的招聘渠道,看是否能够满足要求,同时了解当地招聘渠道、费用标准、效果。
/ |; ]4 x. }- [- s9 R4 _/ g3 k2 o3、综上拟定招聘计划,开始执行招聘工作。
+ n- e6 J& k% y K/ a2 M) b4、规范现有的招聘流程,员工入职、离职管理并执行到位。- ]4 J9 t* q( B
(三)本部门工作职责明确及团队建设
4 M4 w' I" c: p( N1、当前人力资源部门的具体工作及责任范围尚不明确,有必要进一步明确。 q% t9 r& i w9 q
2、视工作量招聘1到2名的人事专员协助人力资源部日常工作。3 p; W% w# n' {2 g$ b u/ S
(四)熟习各部门的工作职责、范围,了解公司的运作流程,对公司的各项业务进一步的熟习。
2 U9 M+ _0 h% G1 z9 y0 s- z(五)员工关系管理) i1 Y; R1 j% \7 k4 ]
员工劳动合同的及时签订与社医保的及时办理。
3 _& r& K- C$ Q* z, i" L" L4 A
, r- V6 T* q9 Y% {; B9 x6 x% }三、中期工作重点(3-6个月)
. T0 E" i, q9 N/ h4 T(一)人力资源基础工作& `: Y7 v+ L6 w
1、根据公司发展战略需要,理清现有部门的组织架构及部门职责。
# M8 y9 `+ K, N# B/ y; ?2、对各岗位进行初步分析,建立完善岗位说明书,初步做到定岗、定编、定责。
* ]4 d4 _) y5 E2 R4 w1 O1 X: D6 m(二)招聘、在职、离职管理
' q0 E& i- Y' y7 L$ ~, b! C# f1、建立、健全招聘流程,建立招聘申请、审批制度。; H! [' L( |# o' O7 Z
2、建立有效的招聘渠道。/ `8 ~* R- g0 Z7 K
3、完善员工入职管理。& W, w/ n9 Z5 H6 d
4、做好员工试用期管理,对试用期员工做好培训、指导、跟踪、转正考核。% P. ~/ z' M" b/ k2 n
5、完善员工的离职管理,做好员工离职面谈。) s* r& r. J& b! S! ~" u
6、做好员工日常工作动态跟踪,尤其是店长、店助、组长的定期沟通。
7 [! Q+ v7 i# ]: ?& t q/ l7 k(三)培训方面3 v8 T0 [- l( ^
1、深入了解公司现有的培训管理办法,组织、协助其他部门做好员工的日常培训。9 o4 N0 Q) t9 ?
2、做好培训资料、课件的收集、整理并建立相应的培训档案。* R$ \9 }7 F) d. t ~. v8 N
3、建立简易、可行、有效的培训管理办法、制度。
# o% }) u! r1 M- h. ^7 B, s- W0 O(四)现有规章制度的收集及相应制度的建立、健全/ ^; U0 R1 c- a! R3 H) J
建立健全现有的员工招聘、入职、转正、晋升、离职、绩效、薪资、培训、福利、考勤、请休假、调动、奖惩、档案管理、保密、员工行为规范等制度,本着切实、可行、有效的原则完善形成《员工手册》,作为新入职员工的培训与指导。
+ U. P% Z" g* h) C(五)薪资2 o# w0 A: u* B2 f. x
1、了解现有人员薪资水平及结构。
4 O" r* F4 ~2 j- _- z% d2、了解同行薪资水平情况。: U0 s H$ t% M: o7 \
四、长远规划及开拓, y( H: O- ? [9 f. B |
(一)能力素质与员工胜任力模型的建立。
$ \. ?4 ~ w# E6 A/ @! Y(二)员工职业生涯规划及导师制度的建立。
1 \1 Z. G$ i2 U; u) U6 R0 }4 u(三)培训体系的建设与内部培训师成长计划。
$ P2 g3 U4 I' \# X4 n' e" F. H(四)绩效管理体系的完善与推行。
% P0 m: C! e: o2 c6 V(五)薪酬与福利体系的完善。
/ ]# n. z; d$ ~(六)企业文化的建立、推行,增强员工的凝聚力与归属感。* [* H* y: _. x7 v0 V2 q; |9 U
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