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刚到一家单位任职人力资源经理,以前都没有独立操作过,现将本人接下来工作计划与大家讨论下,希望大家提点意见。
5 u9 s. ?6 c' e. N4 M6 [/ W6 C2 L' k; Q0 M8 N- q" y3 c
为更好履行岗位职责,体现岗位价值,现对人力资源部门及人力资源相关岗位工作分析、规划如下:
5 g7 w5 b4 g8 w& Y- _5 ]一、部门及岗位职责( P- x6 O+ i- K" ^3 s6 ]) h
人力资源部是企业的重要管理部门之一,其职责包括人力资源规划、人力资源的招聘与配置、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬与激励管理、人才的培训与开发、员工关系管理、企业文化建设及与人力资源相关的其他工作。
5 b7 A+ E$ f7 i8 Z) f( u; d# ~# b, K二、现阶段工作重点(1-2个月)
+ ?" V1 f; V9 x; Y. h7 r(一)人事档案的建立、健全
- }- Y# q6 K/ e2 _5 a1.先收集公司现有的人事档案资料;
+ S2 B j* S7 C3 K0 s6 {2.员工档案包含的资料、证件一般会有:员工履历及审批表、劳动合同、毕业证书、身份证、资格证、健康证、上岗证、银行卡、一寸彩照、转正申请表表、转正审批表、调岗、调薪申请审批表、原单位离职证明等。
5 U! Z; {8 V2 _3.补充不全资料。
6 ^; N! B: P8 F% Z4.为方便日常企业人事信息的分析、统计、查询需要可建立电子档案,考虑目前公司现有人数及需要,可直接利用EXCEL表格建立。
$ g3 N- Z5 i5 d/ O3 l. o(二)员工招聘
4 H% h* j' K# J$ {& B& x, d8 R1、了解招聘需求及用人要求、标准,尤其是医药公司验收通过后需要招聘的岗位人员。
" X4 f. V0 I- y( [. E2、了解公司现有的招聘渠道,看是否能够满足要求,同时了解当地招聘渠道、费用标准、效果。$ f* P2 y; J8 `% t: p" e$ M
3、综上拟定招聘计划,开始执行招聘工作。" _( e$ G; M7 Q) j$ `
4、规范现有的招聘流程,员工入职、离职管理并执行到位。# j' Y }6 b) P5 S' e
(三)本部门工作职责明确及团队建设& k: ?! Q6 b# b$ v
1、当前人力资源部门的具体工作及责任范围尚不明确,有必要进一步明确。
1 u9 ]7 x* q' K$ z& ]& O2、视工作量招聘1到2名的人事专员协助人力资源部日常工作。# `& R/ r5 G: D. }
(四)熟习各部门的工作职责、范围,了解公司的运作流程,对公司的各项业务进一步的熟习。5 `5 F$ `9 V- w7 q) {
(五)员工关系管理
7 [# }0 h2 ?/ {* } a. T3 f G 员工劳动合同的及时签订与社医保的及时办理。
2 c4 E8 P9 c5 @, L, \9 s4 K, S0 B' v% Y
三、中期工作重点(3-6个月)' G% N3 {, S* Z. v5 v+ ^/ S
(一)人力资源基础工作: v+ g% \1 P" X1 P2 w
1、根据公司发展战略需要,理清现有部门的组织架构及部门职责。
8 w" \4 U3 J+ P. d# |$ I8 \6 [2、对各岗位进行初步分析,建立完善岗位说明书,初步做到定岗、定编、定责。% e( u/ Z( L6 m) {5 y
(二)招聘、在职、离职管理+ z& c' B6 G; K4 D% m
1、建立、健全招聘流程,建立招聘申请、审批制度。 C7 n0 O! H T P$ W/ V; A1 F
2、建立有效的招聘渠道。5 x3 q- o5 u6 F* P4 X6 d
3、完善员工入职管理。
6 V$ w7 S" U" A2 m6 |4、做好员工试用期管理,对试用期员工做好培训、指导、跟踪、转正考核。+ Z2 n. z5 B2 r0 E/ p
5、完善员工的离职管理,做好员工离职面谈。0 k3 Y* t; B6 E' B
6、做好员工日常工作动态跟踪,尤其是店长、店助、组长的定期沟通。
- A- n- Q, S2 j* O/ z4 H(三)培训方面
+ b7 t1 U! ]" M. [1、深入了解公司现有的培训管理办法,组织、协助其他部门做好员工的日常培训。7 c+ J+ [1 @0 x/ t% l& C5 H0 k; Q
2、做好培训资料、课件的收集、整理并建立相应的培训档案。
+ H% i1 b+ v7 A; X( f) d6 h3、建立简易、可行、有效的培训管理办法、制度。 i. u0 @8 k9 [) |! V0 G
(四)现有规章制度的收集及相应制度的建立、健全
6 U4 L& s, J4 ], n: d- m; _& [% l% ] 建立健全现有的员工招聘、入职、转正、晋升、离职、绩效、薪资、培训、福利、考勤、请休假、调动、奖惩、档案管理、保密、员工行为规范等制度,本着切实、可行、有效的原则完善形成《员工手册》,作为新入职员工的培训与指导。7 \+ Q# M8 m8 a* [
(五)薪资
: U0 }. X1 |) o" G+ K! z* ]! x1、了解现有人员薪资水平及结构。
9 t* l7 N: F* d2、了解同行薪资水平情况。
8 ~% j. N3 F, _3 z8 J. U四、长远规划及开拓
8 ?) R% N7 c# G(一)能力素质与员工胜任力模型的建立。
5 j: A: \- h5 V& E( `(二)员工职业生涯规划及导师制度的建立。& X9 Y& q8 D& p" Q% @4 B# I+ X
(三)培训体系的建设与内部培训师成长计划。
7 ~- I6 y0 D: K o& ` v, I9 F1 a(四)绩效管理体系的完善与推行。$ M6 p3 G( t. l: e3 H
(五)薪酬与福利体系的完善。0 @& y( L0 f1 i3 @
(六)企业文化的建立、推行,增强员工的凝聚力与归属感。! E o9 _2 E3 G8 e7 K) y
, q0 P5 T1 B) }; S" t, C- H2 Y
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