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楼主: Coral003

关于行政总是垫付公司费用之类。。

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Coral003

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11楼

发表于 2013-4-17 11:52:23 |只看该作者 |楼主

tonycheungchn 发表于 2013-4-17 11:37
我们也有这种情况，基本上这些花费都是例行的（比如员工活动、饮用水）或者正常支出（比如访客招待的水果、 ...

嗯，不错，备用金是个好办法，但也要看公司是否可以放权到行政部门
我们公司下设几个大的事业部，每个事业部都有专门的行政人员，我就是其中之一，办公地点也相隔很远，备用金也只会放在本部行政经理那吧，下面行政专员使用也要走相关的流程。

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凯莉

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12楼

发表于 2013-4-17 11:59:04 |只看该作者

向领导报告存在问题，建立管理制度，可采用备用金和月度资金支付计划管理，可由公司办理公务卡，报销周期在30天至40天对个人影响不大。

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13楼

发表于 2013-4-17 12:01:28 |只看该作者

学习！！公司总是把自己的风险搞到最小呀，。哎

关注人的发展和人格完善，猎头是一种修行

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hehaiyan52012

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14楼

发表于 2013-4-17 12:59:49 |只看该作者

我觉得这个办法很好，每个月都有备用金，就不用员工垫钱了。

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leng2002

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15楼

发表于 2013-4-17 13:27:06 |只看该作者

一般的公司都会有备用金及财务冲销制度，建议建立一套财务制度，各个部门按照每个月固定的花销，先申请当月备用金，月底固定日期前进行冲销核算。

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管理人员如何尊重别人的时间的思考

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gaojunhui21

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16楼

发表于 2013-4-17 14:08:50 |只看该作者

有几种方法：1、上面所说的备用金的使用与管理；2、公司制订月度采购计划，一次性采购并支付，未做计划的，下月度再进行采购，部门临时急需的，由使用部门先向行政部备案，再自申购买，采购物品经行政部审核后，月度再向行政部门统一报销。3、向公司借款，后报销冲帐。4、先个人垫付，再报销。通常我们是用这几种方法。