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楼主: Coral003
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关于行政总是垫付公司费用之类。。

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chuanhua_zhu 中人网电话实名   

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21楼
发表于 2013-4-17 20:13:25 |只看该作者
目前我们公司也是这种情况，个人垫付了费用大半个月甚至一个月都报不下来。个人认为涉及到现金管理的问题，公司应该制定严谨且操作性强的管理制度。公事尽量实行公司预支款制度（备用金也算是一种），凡是公务行为支出的费用都先预支，后凭票据报销。如果要员工垫付应设定一个范围（比如1000元以内，或是多少），因为员工的承担能力毕竟是有限的，而且办公事由私人支付，员工也会产生反感心理，报销必须要有严格的时间规定，该什么时候报销就什么时候报销，降低因公支出对员工个人生活带来的影响。
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碧溪金沙 中人网电话实名   

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22楼
发表于 2013-4-17 21:22:22 |只看该作者
部门备用金2000元长期备用，年底清算一次。
谦谦君子，广结善缘，碧溪金沙，写意枫桦！
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骑士(黑衣)    

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23楼
发表于 2013-4-17 21:41:52 |只看该作者
固定采购供应商，进行月结就行了，他没有的物品，让对方代购。
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珊珊来迟1101    

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24楼
发表于 2013-4-18 09:31:52 |只看该作者
(～ o ～)~zZ，我们公司采购垫钱与购买，省去好多麻烦呀~~，不过经常买的东西不对，有点讨厌~~
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away525    

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25楼
发表于 2013-4-18 10:21:47 |只看该作者
这事好像不用那么复杂，行政工作不妨做在前面，每月月初是不是就该将采购、支付或代办等事项列个清单交给领导确认签字呢？既然每月都有这些事，那每个月初就知道本月的大概开支情况了，只用拿着老板的签单去领钱然后月尾实报实销就好了。
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烟雨听雨轩    

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26楼
发表于 2013-4-18 13:36:11 |只看该作者
我们也是自己先垫着，然后再拿发票报销。可是有的是压根没有发票啊.......
伤不起的人事部！！！张先生离开了公司人事部，有一天去酒吧，调酒师说：张先生，听说您最近不干人事啦？！ 张先生听了大慌，调酒师忙改口：听说您不在人事啦？！ ...
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xbwan    

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27楼
发表于 2013-4-18 16:45:50 |只看该作者
我们公司也是使用备用金管理，由财务部制订了个人借款和备用金管理制度。
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Coral003    

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发表于 2013-4-23 15:24:29 |只看该作者 |楼主
tonycheungchn 发表于 2013-4-17 15:49
可以给每个事业部的行政人员一个备用金额度，钱就放在行政人员手里（财务账上显示是行政人员向公司借的， ...

就是要这样才行，可惜制度不是我说的算，我也只能照这么提交建议上去，希望能采纳啊，谢啦！~
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Coral003    

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发表于 2013-4-23 15:25:22 |只看该作者 |楼主
烟雨听雨轩 发表于 2013-4-18 13:36
我们也是自己先垫着，然后再拿发票报销。可是有的是压根没有发票啊.......

所以说。。。养成了一个习惯，就是打车、吃饭，不管消费啥都问人家要发票！
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Coral003    

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发表于 2013-4-23 15:30:05 |只看该作者 |楼主
away525 发表于 2013-4-18 10:21
这事好像不用那么复杂，行政工作不妨做在前面，每月月初是不是就该将采购、支付或代办等事项列个 ...

你这所谓是行政预算，我们也有做啊，但这个公司有个特点是啥事儿都喜欢临时来，要啥就要马上要，我吃过几次亏，后面不管老板要不要做我都提前做好准备，但我也不能全部都预算到老板临时想要啥吧
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