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一、建立外部人才库# i7 W6 r* v9 \" k( Q* o5 s
( h! |5 j6 v0 ]+ m
1、建立入库标准和职位设置
0 A* Z8 Z& s8 P3 n o# M" K# \根据职位的重要性和市场的稀缺性分为:! ^3 t/ i7 @/ r% z( i; f
A库(已有预算职位的重要性和市场稀缺性都很高,典型职位有总经理、研发经理、项目经理等);
. A: H1 r, h; ]8 q) z/ m F; u( nB库(已有预算职位的重要性高和市场的稀缺性不高,典型职位有人力资源经理,财务经理等);: b( I! `, K8 W( z
C库(已有预算职位的重要性不高和市场的稀缺性高,典型职位有某些专业领域的专家等),后备人才库(符合预设规划职位条件的人才和应届大学毕业生)
, j* I; B: F' A) |5 ?$ @% Q
@" y5 [/ h/ P# s. F2、设计入库内容
- I+ x% f% W0 Q9 [. {& V1 o9 ~' x主要是个人基本情况,参照应聘表格,面试评估情况表5 h/ ^+ \. s$ g- c( ?, x
# X; S3 e3 w8 I$ J
联络对象 | 联络形式/联络周期 | A级库人才 | 重大节日短信/电子邮件问候每半年电话问候一次邀请参加公司部分适合的活动每个季度邮箱公司报刊邀请参加公司大课/精品班课程 | B级库人才 | 重大节日电子邮件问候每年电话问候一次每个季度邮箱公司报刊 | C级库人才 | 重大节目电子邮件/短信问候 | 后备人才库 | 重大节目电子邮件/短信问候 |
/ n& B$ r8 ]# }4 j3、人才信息查询通过公司的局域网,人力资源部、职能中心负责人能够实时查询。4、人才信息更新和定期友好联络为确保信息的赚钱,当内容发生变化时,应随时保持动态更新,同时,人力资源中心在每个季度末最后两周里,统一整体作一次回顾,确保信息已及时更新。信息更新同信息登记阶段一样,都需要有明确的登记人与审核人。此外,要和外部人才保持良好的沟通,在更新他们的联系方式的同时,送上友好的祝福和公司信息。
3 S; S5 M* J- y9 d% k) n; I% {/ n; ]( t6 `, G
二、建立内部人才库,实现内外部人才库衔接* A& a! n/ d. z. D1 a# v) d
2 l4 \. `3 h6 N: S
1、入库标准:主要是在职优秀员工和离职优秀员工。公司需要全面记录内部员工的基本技能、兴趣与特长、性格、工作价值取向、通用能力、职业发展规划、培训与发展、绩效和潜能等,促进内部人才流动。
! Q- A) ]2 N" ~% I6 U- v4 f! n2 Q 2、与外部人才库衔接3、和公司未来领导者培养计划的衔接
5 g% @- B: j1 a 6 _! z: ?& y- [" J/ N
三、人才库的后期管理问题
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1、入库和清理出库的标准要设立,根据公司用人的标准,结合职位说明书,制定入库标准;同时也要设立定期清理人才库的标准,如资料不准确、无法联系等进行淘汰,不能让陈旧无效的资料在库中充斥。* k% \% o# b/ J- \& R
2、内部人才库的评估和考核机制建立。
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