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KPI考核表与数据采集操作指南+ @) Y/ D4 X2 [! U( C
张明辉" v. @3 G( X9 @% g6 V
9 z3 E4 H j- ~+ l
4、 计分规则:
1 K/ [. Z2 J, s2 R- E% u: I2 o计分规则有多种方法,根据需要进行选择:
0 }$ C2 [) w% t( _0 W
1 y# c2 a. h% _1)常见写法:
) R2 S2 P) }7 F( i举例:完成目标值,该项得满分—意思封顶。每低1%,扣1分(或N分);每高1%,加1分(N分);扣完为止—意思没有负分。
, ?, E# j& \/ `( r% T( D举例说明:目标值90%,假如最低容忍的下限70%,有20%的差距,则每低1%,扣5分。
; n; m4 N7 C1 Y$ P和下面的绝对比例法的区别:2 Q/ B0 B0 J6 H0 a
假如目标值1000万,每低1%,就是10万,当不足10万时,是不扣分的。而绝对比例法是要扣的,按比例。6 z% ^7 @# d0 ^6 Z1 g
/ X+ c% [2 Y- {5 \6 w2)绝对比例法。
0 a1 |! s8 v7 ?( Z+ x+ _X=实际值/目标值*权重。
* x# \1 g8 Y9 }7 s E" l2 b举例:关键绩效指标=2007年公司制度建设数,权重=20分,目标值=10个,实际值=8个,X=8/10*20=16分。
) N- J" ]4 y! v! m5 K+ X! \9 n这类计分规则是每做一件事情都有分数,按比例给分。
3 a7 s5 O0 Y% q+ G# S* k* z7 e7 E+ t. ?# `2 l+ ^$ C- O: q+ W
3)相对比例法。
. }% c# U3 n- ^, V' ^X=(实际值-下限)/(目标值-下限)*权重。
; v& H! O" |- w* m% c/ T7 D. T. ~举例:关键绩效指标=2007年员工培训满意度,权重=10分,目标值=80分,实际值=70分,下限=50分,X=(70-50)/(80-50)*10=6.7分。" b) `+ d& A! x W) P5 C
这类计分规则是做的事情低于下限时,事情已经非常糟糕,不给予分数。高于下限时,按相对数的完成程度给分。要求更高。
; B. o ~2 q. Q0 p+ G: a7 d& s% Q, H) J+ O' p2 r# O# c$ U- R( D
4)等级评定法。
+ D! s1 u* q8 O, f举例:关键绩效指标=2007年5S抽查得分。优秀=5分,合格=3分,不合格=0分。某季度抽查结果甲部门为合格等级,则X=3分。) v; x# M; s; b7 I. B6 y
这类计分规则适用由某机构定期组织抽查进行工作评估的情况。 `* w9 h% Z Q6 W/ W+ e$ D
3 Z2 b* V V( Y* R. M' K) J5)1或0法。' B2 C3 b4 z. i- G3 q7 A9 U
举例:关键绩效指标=2007年重大人员伤亡事故,权重10分。发生,扣10分,未发生,得0分。
# w5 j. H: T7 l. r! l# N) P2 J u# Y* a9 E: u( q: _+ J) R* h
6)比高法。X=实际值/最大值*权重。
' Q8 e& ]# r9 ?" A- H! E6 R2 T举例:关键绩效指标=2007年合理化建议被采纳数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门被采纳数分别为3,5,7,10,甲部门:X=3/10*10=3分。
# C3 m- X$ ^ p这类计分规则适用年初没有具体的目标值,且越多越好,鼓励各部门互相竞赛,拉开差距的做法。
& a4 Z8 s4 I* c( v/ Y2 T& L3 y3 |. H& [- t/ S9 r5 u
7)比低法。
$ g2 T: B8 C5 N' X' H% pX=最小值/实际值*权重。
8 S( j* i, d0 C举例:关键绩效指标=2007年安全事故发生次数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门安全事故发生次数分别为4,2,2,1次,甲部门:X=1/4*10=2.5分。
% h4 ]5 `6 _3 i" I2 g! Q! ^% i这类计分规则适用年初没有具体的目标值,且越少越好,也是为了拉开差距。
" {" v9 g; p' G, f5 N; v
$ s3 O3 P$ z' m- }1 ? h b" h) J! \" C, d8)比平均值法。
( E% t. h, H# V J# ?X=实际值/平均值*权重。举例:关键绩效指标=2007年员工谈话次数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门的员工谈话次数分别为10,20,20,30,平均值=20,甲部门:X=10/20*10=5分。
2 G: n7 t4 @- h' Z$ M这类计分规则适用年初没有具体的目标值,以平均值作为标准,拉开一定的差距。
: U9 i9 }* z/ X$ }
& @, s+ |+ r4 u" b4 G4 d9)分类法。0 ]) J, @* n# P3 ~
以质量和时限为要求划分为四类行为:及时提交且审核通过,按1倍计分;未及时提交但审核通过,按0.7倍计分;及时提交但审核未通过,按0.5倍计分;未及时提交且审核未通过,按0倍计分。
2 p7 b* d/ b8 D3 `. r) k5 P举例:关键绩效指标=在2007年3月30日前提交合格的年度调薪方案1份,权重=10分。实际结果是:人力资源部在3月20日提交,但未被总裁办公会议通过。X=10*0.5=5分。
' G4 g8 K1 e( p2 i3 E3 S2 G这类计分规则适用职能部门的工作产出为定性材料,上级领导或机构对其提交的时限和质量有要求。
" Q' e6 C( X3 @$ f其他方法不再例举。各部门可根据实际情况探索出更适用的评价方法。+ h6 v/ @7 ~$ r1 H; [) u: N$ V; j
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