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1.将老板交代的任务按轻重缓急四个维度来划分,任务:紧急而重要,转至2;紧急不重要,转至3;重要而不急,转至4;不重要不紧急,转至3。
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+ I1 O% c/ W3 s* }3 B u1 L3 s2.这是一项火急的任务需要完成。首先考虑这项任务的目标是什么?老板交代这任务要达到什么目的?思考完毕:这项任务我能独自完成,转至5;否,转至6。
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- l! k* X2 H4 {. W* P) U0 z2 F3.这是一项不是很重要的工作需要做,那我更多的是要想到授权。首先,将该任务下达给下属,任务要表达清楚,表明任务完成时间,同时告知下属若解决过程中有困难需要及时反馈给我。其次,任务下达后,我也需要适时及时跟进。最后,老板安排的任务在我的指导与协助下由下属完成。
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4.这是一项重要而不紧急的任务,当然第一步我需要花更多的时间来考虑这项任务的目标是什么?老板交代这任务要达到什么目的?第二步,在清楚目标之后,制定任务完成计划,同时需要制定几套解决该任务的方案。第三步,反复分析这几套方案中的利与弊、优缺点,最终找到那个最佳的方案并执行,在执行的过程中,根据实际情况需要来不断修订方案,并保证任务能按时保质保量的完成。
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5.接下来,需要快速考虑在完成这项任务的过程当中,我需要哪些资源,人力物力?我需要作哪些准备?如果老板交代的任务需要由太多子任务来达成,那我不妨列一个简单的子任务顺序表。最后,根据子任务顺序表,有条不紊地完成此项任务。9 x: Z1 `1 r* L( e4 ~8 d
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6.这项任务因为我能力不够不能完成,鉴于这任务急需完成,所以我需要找外援直接帮助,比如工作中的前辈,同事以及自己的人脉关系。但必须得考虑到一点,老板交代的任务能否被其他人知晓。若可以,由我和外援一起完成该任务;若避讳,直接跟老板说个人能力不能完成任务,请求老板息怒。
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说明:以上是个人不太成熟的思路,期待更好更合理的思路。4 G; m2 U0 w+ K7 W: G% U
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