关于印章管理及证照借用流程？多谢

dureiming

我司盖章及借出证照从上年开始很严格，没有老板签字就借不出去及盖章．但随之问题又来了，如我要年检写了用章申请表，同时又写了一份借出证照原件的申请表，但老板说同一件事为什么要写两份给我，能不能一份交上来？但我在网上查了很久也找不到用章及证照借用合到一起的表，各位前辈有否？？　第二，虽然老板批了以上两份单，但后来工商局要求填列一些最新的表及要增加证照复印件份数，结果那个新手说拿章及证照以老板只批了这些表格盖章，重新再写一份给相关导批了，真的气死了我的，像这种该怎么办？？第三，领导要求办理银行基本户变更，我搜集了超过１００多页纸及１０多项的变更内容，但新来的说需要用印的每一张纸要打清单领导签名才能盖章，但问题又来了，用印申请单领导已签名，而且领导已经看过了，需要再打一份盖章清单给用印保管人吗？　　请各位前辈指导为昐．

sunny8

既然老板提出了，就借机来完善印章和证件管理制度吧。合并一个印章证照使用申批表。签字申请表上可以写明＂办理事项：＂和所需要＂印章、证件的使用次数、份数＂，比如＂用于办理工商年检相关事宜＂＂工商银行开户手续＂，按事项签审批单，一个审批单可以办理完业务相关事项。因为办理不同业务需要的资料也不同，期间也有资料重填或改动的，最好用一个申请签字可以把此事项业务办完。甚至有些业务是要带原件和印章去现场办理的，否则按楼主公司那样的方式，大部分时间都浪费在申请表上了，反复麻烦老板遭挨骂自然不必说了。

浦江人才

公司的制度的完善程度很大程度上影响着员工的办事效率

dureiming

sunny8 发表于 2013-6-22 21:42
既然老板提出了，就借机来完善印章和证件管理制度吧。合并一个印章证照使用申批表。签字申请表上可以写明＂ ...

我还想请教一个问题, 公章用印审批表需要逐行逐行填写吗? 如银行年检,年检申请表,营执复件,组织机构代码证复件,开户证复件,,,,这样填写吗??

sunny8

dureiming 发表于 2013-6-25 23:30
我还想请教一个问题, 公章用印审批表需要逐行逐行填写吗? 如银行年检,年检申请表,营执复件,组织机构代码 ...

申请表只写办理事项就可以，具体用到哪些证件时，证件管理部门或人员那里应该有个证件借用登记表，在表格中注明需要借用的证件，办理事项，借用起至时间，借用人签字

dureiming

sunny8 发表于 2013-6-25 23:36
申请表只写办理事项就可以，具体用到哪些证件时，证件管理部门或人员那里应该有个证件借用登记表，在表格 ...

我公司证照需要别外再签批,我想知道的是用印需要一行一行写吗??

sunny8

dureiming 发表于 2013-6-26 00:15
我公司证照需要别外再签批,我想知道的是用印需要一行一行写吗??

那样也太复杂了吧