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[分享] 企业面试的基本流程与技巧

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发表于 2014-4-24 16:20:04 |只看该作者 |倒序浏览
一、面试的内涵
" A. V8 p5 _+ d- k9 F, R! _. u
  面试是指在特定的时间和地点,由面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。通过面试可以了解应聘者的经历、知识、技能和能力。它主要用于员工的终选阶段,也可以用于员工的初选和中选阶段。特点为:- @! L0 w$ d' q4 q
  1、 以谈话和观察为主要工具;
1 n% Z9 f) I2 H' ~. F! a/ {  2、 面试是一个双向沟通的过程;& `: X; x) a5 |2 T: e/ g0 ]/ L
  3、 面试具有胆确的目的性;* ?, o0 j7 k, N+ L$ J0 G3 u' |, A) g
  4、 面试是按照预先设计的程序进行的;
& _& e+ h2 P- v  5、 面试考官应与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。) `, F9 C8 U5 I3 C" Z6 Q# y5 `, g
  二、面试的类型
5 u. J' V% q. a) P: y  1、 根据面试的标准货程度,面试分为:
9 X8 A& X" _  _( V! v) _  1) 结构化面试:即规范化面试,指依照预先确定好的题目,程序和标准进行面试,要求做到程序的结构化、题目的结构化和评分标准的结构化。- f. \- E+ x  H) m1 p6 S& H
  2) 非结构化面试:是指在面试中事先没有固定的框架结构,也不使用有确定答案的固定问题的面试;
4 i+ i2 u8 ]# r  3) 半结构化面试:是介于结构化与非结构化之间的一种面试形式。
: k8 q* z3 I* p) ?! X/ k  F  2、 根据面试实施的方式,面试分为;4 {, o' r4 X8 _/ i6 T
  1) 单独面试(序列化面试):是指面试考官与每一位应聘者单独交谈的面试形式;
  u. L" b; w" u7 c, T, _  2) 小组面试(同时化面试):是指面试考官同时对若干个应聘者进行面试的形式;  b2 F! ?+ D6 ]+ l" ]0 t
  3、 根据面试的进程,面试可分为:
$ ?; m9 d% c, e/ e! G8 R. `# R( X. s  1) 一次性面试:是指用人单位将应聘者集中在一起一次性完成的面试。5 B  M+ _+ `" s5 T# f
  2) 分阶段面试:是指用人单元位分几次对应聘者进行面试。9 G7 X4 a* t: E2 V9 ]4 f0 i: D: b
  4、 根据面试题目的内容,面试可分为:5 X6 u$ ~* _! O9 {) B- B7 \% M
  1) 情景性面试:即给定一个情境,看应聘者在特定的情境中是如何反应的。+ u4 \; Y/ B+ l1 j
  2) 经验性面试:题问一些与应聘者过去地工作经验有关的问题。
6 v6 t: H2 k7 o; ?( s" g; D4 T7 z) I  [  t  三、面试的发展趋势
/ n0 E7 I5 _# e  1、 面试形式丰富多样。从单独面试到集体面试;从一次性面试到分阶段面试;从非结构化面试到结构化面试;
8 k, _( F" |" H8 }# `  h; [  2、 结构化面试成为面试的主流;
- J) Y" D$ r5 o+ Q# z  3、 提问的弹性化;
$ w! ?$ X' n2 o+ z  4、 面试测评的内容不断扩展;
7 V4 Y8 B, a& w- `2 H9 f) ?  5、 大幅度教室的专业化;4 n3 l4 i) i! o, i% y
  6、 面试的理论和方法不断发展。
3 `% P4 m4 |$ }" H4 V  [能力要求]
2 {: J# p( R5 {. N+ ^' m6 _2 q3 g' N  一、面试的基本程序:' Z3 |0 R( I. ^
  (一)面试的准备阶段. f( i) y: ]/ Y4 A
  1、 制定面试指南:+ w$ [0 ]; x" I
  (1) 面试团队的组建;' o8 W9 d9 z$ W& Y2 S5 T9 g, i! ~6 s
  (2) 面试准备;1 Q% B4 B) `* [" {/ e5 P; |! V
  (3) 面试提问分工和顺序; + F4 L6 z3 B: g; W) P* S
  (4) 面试评分技巧;
0 x' \! u0 }/ V+ q+ i4 s  (5) 面试评分办法; 1 A$ z! c6 J) h! R
8 x. g7 G4 a, [% a* q
  2、 准备面试问题
  y9 L  @4 H" M9 D) N- ?# y" q  (1) 确定岗位才能的构成和比重。
$ ^) \. ^' c9 k' v" _1 g7 Z, i  1) 分析该空缺岗位所需要的才能有哪些;
8 Z+ r. C; B) }0 j) g9 D- X  2) 分析专业技能与综合能力各占多少比重; 6 O  Z1 c: R1 t8 J! M
  3) 分析综合能力包括哪些内容,各占多少比重;
( d! f! W1 j: B' r8 o  4) 用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出。
8 V7 d. z3 i  _: l  y# l, o0 ~* o  (2) 提出面试问题) X9 Y3 w/ c8 l3 \7 `1 J1 `
  3、 评估方式确定( y) r1 p" l* o% }8 M6 l
  (1) 确定面试问题的评估方式和标准。及可能提供答案。
8 n- V, @; d# b4 A; W; v  (2) 确定面试评分表。
% J7 b% O$ _$ U/ T9 K* e9 S1 S  4、 培训面试考官. v0 G, |5 @6 Q! v3 U
  (二)面试的实施阶段" k3 w1 X( g6 L) F& q4 }* I
  1、 关系建立阶段;- p5 u7 J! t! Z% `2 \3 m% m% o0 r0 C$ g
  2、 导入阶段;& ]3 _5 ^% s& Z% I: }
  3、 核心阶段;通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,基于这些事实做出的基本判断和评价作为录用决策的重要依据。! N& x5 @- O# N+ @$ Q  G4 B
  4、 确认阶段:面试考官进一步对核心阶段所获得的住处进行确认。
4 J7 Y! t! c2 W7 l0 G" B  5、 结束阶段:询问应聘者是否还有什么问题要问,在友好的气氛中结束面试。
5 k& k! P. y9 @6 r  (三)面试的总结阶段, L0 y2 y" b$ S; z7 t$ ?
  1、 综合面试结果;- i4 I5 I5 E: h- r; P: C5 L
  (1) 综合评价;
0 u' K1 ?0 k6 I+ e2 C  (2) 面试结论;7 `  F* [7 a4 d: p3 `0 `# Z/ ]
  2、 面试结果反馈;即指将面试的评价通知给用人部门,经协商后,做出录用决策,并通知应聘者的过程。
& \; y5 G6 r$ g* `) h3 H  (1) 了解双方更具体的要求。/ D4 \5 X1 M6 z8 w3 u1 ^' q
  (2) 关于合同的签订。
6 b0 E( r- {( a. O9 S7 y" ?& x  (3) 对未被录用者的信息反馈。
8 k- t. O) f4 H7 c9 Z7 {; L8 i  3、 面试结果的存档;
. ?2 q; E$ [2 M% B7 ~  (四)面试的评估阶段;; Z9 p) G3 F" k
  二、面试中的常见问题:
' l0 V: w( G& N7 G7 m/ ]$ m0 b  1. 面试目的的不明确;
7 B. @5 u3 G" `: U. L  2. 面试标准的不具体;( G2 ^3 ]0 p3 I* H& l& w
  3. 面试缺乏系统性;. I. A; z5 L0 s/ ~; m
  4. 面试问题设计不合理;$ S8 E* \/ q4 n
  (1) 直接让应聘者描述自己的能力、特点、个性的问题。# S/ ?: S7 p$ R
  (2) 多项选择式的问题。% z( J2 ?) P# ]( L4 `
  5. 面试考官的偏见。% s5 R. g; @6 s$ C
  (1) 第一印象。(首因效应),即面试官根据开始的几分钟得到印象对应聘者做出评价。 5 Z  g- w! U" f" g5 {1 g' Y7 U, x8 d
  (2) 对比效应。即考官相对于前一个应聘者来评价目前的应聘者的倾向。5 _; o* m+ _) l+ b' J# M
  (3) 晕轮效应。从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方面。& ?& F6 i' t; m4 Y: M( n
  (4) 录用压力$ i& k  M* ]0 a
  三、面试面试的实施技巧:
- s( i% K5 l: }1 d, ]  1. 充分准备; ^0 p* }. l0 S# x* K: g
  2. 灵活提问" W. g& U1 Z, `, y( L* q! G, h: h# {
  3. 多听少说
7 Z# d1 P, A( Z  T: K  4. 善于提取要点( P3 V3 d& y, z( S" O
  5. 进行阶段性总结* |. Y# S) O# Y. i. V
  6. 排除各种干扰4 Z2 R6 h# Q$ E# Y$ i
  7. 不要带有个人偏见9 x% {6 Q0 M+ ]3 P# J2 _
  8. 在倾听时注意思考  s5 z2 k9 Z4 e6 Q  f3 B: m
  9. 注意肢体语言沟通
# A$ ^7 }: E' R' w$ G  [注意事项]:
$ N% B/ O9 m' u0 d5 M: k4 n0 {& m- I  员工招聘时应注意的问题:8 ?( m& o7 b, E0 J) X: P# x( X. Z
  1. 简历并不能代表本人 ;7 q6 }  V# w  _2 y
  2. 工作经历比学历更重要;
& H6 c& H( ]1 Y7 N, m  3. 不要忽视求职者的个性特征;
! ~: A2 z8 Q) O! {5 H) S7 @# j  4. 让应聘者更多地了解组织;' z7 \& b+ D/ Y2 x6 o! q
  5. 给应聘者更多的表现机会;
# z2 q* x( B/ {6 `, k3 F1 e* V  6. 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者;
; @+ {4 l* a" a0 Z: H/ R  7. 关注特殊员工; ; y5 z. `. b2 ]/ h+ O* O2 _
  8. 慎重做决定; 6 u. H. q' B% w. y
  9. 面试考官要注意自身的形象

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