2010年下半年校园招聘即将开始了,不少HR忙完绩效考核、平台建设后,又开始新一轮忙碌的工作,但是每一年的校招都会遇到同一种情况,辛辛苦苦做了场校园招聘,发了若干OFFER,但是这些学生们却挑三捡四,不知道哪天他会告诉你他有更好的OFFER了,你揪心吗?
让我们来看看某家IT公司的招聘经理CoCo是怎么设计一场完美的校园招聘的吧。CoCo作为一家正在扩招的IT公司的HRM,今年上半年已经在深圳、广州等5所高校做过几次校招,目的是为公司引进新鲜血液和更多的优秀人才,但春季校招的结果并不让人满意。虽然受到了上千份学生简历,光是手工筛选就花费了整个校招项目组大量的时间。但真正能约见、通过面试并接受OFFER的,却寥寥无几,让CoCo很是郁闷。
今年CoCo在5月份参加了一次HR论坛,在会上听到了不少关于招聘平台建设与工作流程设计的先进理念。并和国外一些HR平台设计师进行了一系列的交流,发现在先进web2.0时代下,招聘工作已经可以实现电子化与网络化,而自己一向引以为傲的公司招聘体系,在与国际先进招聘管理水平的对比下,简直可以说还处在原始的手工劳动时代。在设计师的推荐下,CoCo决定尝试新的招聘渠道。
首先,包装好自己的企业。
CoCo公司官网里的招贤纳士已经2年没有进行更新,原因是每次更新都必须要向IT部门申请,并提交资料。久而久之,招聘专员们甚至连CoCo自己都放弃了官网招聘版块,开始越来越依赖招聘网站的简历投递。要想改变这种状况,CoCo大胆采用了国外最流行的SAAS平台,建立起自己的校招官方网站,彻底摆脱了对IT部门以及招聘网站的依赖。这次在所有高校的BBS中宣传自己的企业官网时,CoCo不仅可以独立上传职位信息,还可以自己设计网页宣传图片和LOGO。吸引了大量求职者的青睐。
其次,实行网络化简历投递
CoCo 以往都是给出一个投递简历的邮箱地址,或者现场接受大量的纸质简历。邮箱中的简历堆积了上万份,每次查找起来都非常困难。今年CoCo在自己独立的招聘门户上发布了一条公共信息:提倡环保求职,建议校园求职者们去招聘门户上注册简历信息,或者把51job等招聘网站的简历导入到自己的公司数据库。要知道,CoCo这次使用的SAAS系统,除了免安装、有独立招聘网站之外,还有一个企业独立的简历数据库。所有简历存放在里面,都可以实现电子化的管理。
紧接着,就是简历的筛选和管理
光是在校园论坛上发布校招的信息,就有大量的求职者在网站注册简历。短短几天,CoCo还没有去校招现场就已经收到了来自不同高校的上千份简历。以往,整个校招项目组都要花费大量的时间加班筛选投来的简历。这次CoCo只用了1个小时,就看完了所有的电子简历。
秘诀就是实行匹配度条件检索,高匹配度的简历会排列在简历人才库的前面,企业可以按照自己的招人需求来设置搜索条件。
最后,面试环节
一个简洁高效的面试环节非常重要,不仅能为HR节约大量的时间,也能够给面试者带来良好的求职体验。更多的是由于跨地域招聘,这往往会给“有心者”可乘之机,从而造成招聘风险。举例来说,某大型集团企业分别在南京、杭州、上海等地发布招聘信息,某人其实想进入的是上海公司,但为了了解该公司的招聘流程和内容,会先去南京、杭州参加招聘,在掌握了笔试题目后,往往会为其在上海应聘的带来“加分”。要避免这样的风险其实很简单,在招聘软件中对应聘者信息进行录入,并形成全集团范围内的信息共享,就能让这类‘投机取巧’的应聘者无所遁形。
CoCo在系统中挑选的每一位候选人面试结束后,都会为其加设一个备注,记录这名候选人的表现。进行人才库的数据备份,即使这次校招没有聘用这名候选人。但其以后每一次投递简历,都能够查看到以往的面试评价。
总结:
这次的校园招聘,CoCo从招聘宣传到最终人才聘用都能轻松完成。不少求职者反馈,觉得CoCo公司的招聘非常专业规范,自己相信拥有这样专业素质的招聘队伍的公司,会有信心加入成为其中的一份子。
不仅仅是校园招聘,最后CoCo也利用这个系统所有的员工做了一次工作总结。每一位招聘专员处理了多少份简历,并进行了多少次有效的面试都一目了然。以往老板总觉得人力资源部的工作考核模糊,这次看到数据统计报表之后,连夸CoCo 细心聪明,看来今年的年终奖不成问题了哈!
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