外资企业HR有关职代会和员工手册的问题

coolsu35

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       即使有工会你还是要经过民主评议这个手续哦。
$ G# C$ f- |/ G) n0 Y0 v       职代会原则上只要参加人数超过总人数的三分之二就算合法（最少30人）。关于人员，我们公司是公司指派的形式，当然指派的都是“比较识大体”的员工。一般来说，所有的管理人员必须参加，然后是各部门的优秀员工必须参加，最后是在逐一遴选出一些性格内向，不愿意惹事的“乖宝宝”员工（一般以性格温柔的女孩子和性格内向的男孩子为主），当然所有参加的人都必须没有和公司对抗或不服从管理的“前科”。人员选出来之后，就召开会议，做好会议签到，并要注意，一定是本人签字不能代签。会议时宣读完文件后，象征性的问问大家有没有问题，一般经过各级管理层的提前关照，应该不会有太多问题，即使有，记录下来就好，最后说会考虑大家的意见，散会。
       员工手册这么重要的东西，当然可以出现在邮件当中，只要表面是都是合法合规的就行啊。
       最后，要提醒楼主修改员工手册的法律流程是非常繁琐的，给楼主一个比较规范的流程作为参考：修改员工手册首先从草案阶段就要征询员工意见，也就是需要开一次职代会，告诉大家公司要修改员工手册，这是草案，大家可以根据草案提出意见，限期××天，限期内收集员工意见并修改后推出正式版，这个时候仍需要再开一次职代会宣布新的手册正式公布实施，同时也要在公司明显地方发布员工手册实施通知，并拍照留存，会后一人发一本手册进行学习，并在一定期限后要求每一位员工填写一张确认表，大概内容就是：本人×××，身份证号码多少，已经对本员工手册认真的阅读学习，了解其中内容，并将严格遵守，然后签字，如有条件可以再按个手印。但要记得所有会议都要有本人签字的签到表。当然，如有工会，还要和工会协商，楼主企业没有工会就不再细说了。经过以上流程，该员工手册才算严格按照法律要求正式生效。

宋哲人

7 ^) D; E  a/ I1 @+ \
% e, _+ c, q  }, I      职代会，顾名思义就是“职工代表大会”，开会无非就是走个程序，不必整的那么复杂。
    我参加过职代会，但不是组织者，不清楚具体的操作和实施步骤，依照公司下发的文件，结合开大会的情况看，有这样几个情况，相对简单一点，希望对楼主能有所帮助：
/ U, `9 U2 }- z/ l+ V( V6 q一、公司会组织一个领导小组，各部门经理和项目组的正职为成员。
# z1 [4 j5 f. s, f二、以小组的名义下发正式文件，由成员负责组织各部门、项目组落实职代会需要通过的各项文件（每个企业有不同的特性，这边有些霸道，呵呵！）。
三、既然是开职工代表大会，理所当然的就要收集各职能部门和基层群众的意见和建议，然后由成员负责整理归类后，集中上交到领导小组进行审议，剔除一些无关紧要的，找出争论比较大的，有代表性的提案，集中审核后，制定出切实可行的方案，在会上予以公布。
四、待以上程序结束后，按比例进行公选职工代表（为避免意外，正常情况下都是各部门、项目组指定人员参加），参会人员比例也是按职能部门和项目组人数来划分，职能部门是8选1，项目组是20选1。
五、会议期间，公司会安排小组进行讨论，基本是职能部门1人作为讨论小组的组长组织项目组的代表进行讨论，讨论内容无非是公司指定的各项议案能否通过，这样做的目的就是不脱离会议的主题。
" M3 B- e* n+ M    职代会都是公司总部组织的，我们只是参与者，所以能掌握的就这么多，有不合适的地方，还请同行予以指点。

dan0712

不知贵司员工多少

学习与充电

6 M+ k: _1 N# D* v2 m这个职代会的问题我没有实质性的建议。不过本人公司这边现在做法是按照部门人员每月轮流制予以开会组织，由工会主席具体安排事务性工作。

kilinebush

职工大会或职工代表大会，不要过分的复杂化，问题很简单，就是发挥民主，限制企业的独断专行和为所欲为。依据《劳动合同法》第四条规定：　
: l" Z" i6 L4 o1 [3 ~    用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
       对于如何操作职工大会或职代会制度，这个某些地区有些规定，比如上海市的职工代表大会章程等等，建议职工大会制度或职工代表大会制度，依据本企业的职工人数确定，比例可以参照《全民所有制企业职工代表大会条例》等等执行。执行过程中的关键点：
1、依法健全职工大会或职工代表大会章程，使会议的管理和审议的程序规范化。
2、完善会议的管理制度，比如成立各职能部门的代表名额和部门小组负责人等。
3、会议的讨论、表决程序的记录和代表签名存档管理。
4、物色好职工大会主席的合适人选，必须有感染力和说服力。
如果做好上述四点，基本上会议就是成功，虽说走形式，也要走的规范化和合法化。为了更好的控制会议，记住一定要有公司主要领导出席，是代表的可以直接出席（比如全体大会），不是代表的列席也要出席，这样会议中就比较顺利了。

蓝毛小狮子

billy.liang 发表于 2014-8-27 10:14
方法一：按照部门人员与公司总人数的比例强制分布，先计算出每部门的理论人数，将各部门职代会的人员比例交 ...

貌似职工代表不需要公司审批吧，不必要的扩大公司经营层的权利。

bunnyhuang

qd991 发表于 2014-8-27 08:15
可以从两个层面推选职工代表，一个公司职能管理层面，一个是广大基础员工层面，各取50%比例。职工代表不需 ...

比例是这样的，但真正要支持工作的人还是要精挑细选

bunnyhuang

fuzingzing 发表于 2014-8-27 09:15
目前公司没有职代会，对走这个程序不是很清楚。

/ s" g+ a& M+ U% O3 N" h4 L7 m谢谢版版来顶帖

bunnyhuang

hdfangfang 发表于 2014-8-27 09:23
4 D/ x9 w8 `% |通过楼主的反映，职工代表大会是一个形式或是一个程序，我想问题未必有象限的那么严格，话该怎么讲 ...

0 V9 G8 k: x% c! i* P4 I- a赞，说到心坎里去了

bunnyhuang

hdfangfang 发表于 2014-8-27 09:23
通过楼主的反映，职工代表大会是一个形式或是一个程序，我想问题未必有象限的那么严格，话该怎么讲 ...

8 Y4 ^+ ~. M% }; h2 ]赞，说到心坎里去了