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RE:[原创] 培训预算作多少比较合理呢?
浅谈年度培训预算制订中的几个困惑 7 X0 y9 [. r. T0 C$ ~1 m
「来源:中国管理传播网 时间:2005-9-2」
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作为全年培训运作计划,年度培训计划必须回答公司做什么培训项目、怎么做、需要多少资源、会得到什么收益等基本问题。其中的预算工作是一个关键的环节,如何做好这项工作对有效开展年度培训工作有着重要意义。
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年度计划中培训预算的基本任务包括确定培训费用总量、项目费用预算。实践中要以培训预算报表输出为结果。
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实践中,年年岁岁花相似,预算管理创新根本无法谈起,无论是流程上还是技术上,即使有也是管理工具上的点滴改进。但对于费用总量的确定、高层决策的推动、高端资源的争取等工作,更是无法得到实质性的突破。
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8 n0 Z3 U5 U2 V, n7 K 一、年度培训预算制订的困惑及原因2 g- O* p% b! N& }- y2 X8 ?
7 C) `) F7 }* F$ E6 t" L2 a 1、预算方案决策周期长3 v: s" M6 f: r z6 r5 @$ L
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一个预算方案提交上去,高层决策者如何思考呢?判断准则是什么?是横向参照、还是纵向参照?是由上而下,还是由下而上?培训经理如何提供量化、精确、合理的培训预算总量、使用方向甚至管理机制制定、项目预算管理流程的完善?培训经理自身是否一定要提供严谨的论证、翔实的数据、以及清晰的培训目标与收益分析?实践中我们经常发现,培训预算讨论来、讨论去,是年度计划中项目组合设计的第二个热点,也是第二个难关。很多公司在具体工作方法上,存在着不太科学的做法,最后导致预算质量与效率低下,最终控制效果不明显。0 ]/ G b8 z: x, |+ |
9 u A8 z- ?; H& m [ 2、培训年度预算总量难以确定
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实践中,大多企业在年度培训预算上有一个难以解开的命题:公司今年到底要投入多少资金?实践中经验法一派占现在的主流,如比例法、参照法、(非零基)调整法,由于缺乏科学的预算分解与计算,往往要参考其他企业的经验数据,再拍拍脑袋看看数据,感觉不好,或高层不支持,再略微调整,如此的预算总量报上去,结果可想而知。! O% ~4 e$ e# [( y3 H- F
/ |- c8 g- n3 U) [ 3、项目预算单元难以量化/ b3 s6 ^% e. E! z H9 m: F
% i6 b0 Z3 H/ P2 L2 C* I 首先是项目组合设计总会引起高层的质疑,然后就是项目预算的分解量化。我们很多项目的具体分解总是很困难,原因很多,其中项目的培训方式、培训对象总数主要决定了培训资源需求。可这两个却是最难在年初就能够完全确认的。6 a! d1 I( t9 ~0 j- y
9 q3 b: P4 m; G( `" p 4、非确定性项目的费用需求6 L+ T: b: x4 w2 v& l4 Z2 w
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实际上培训发展工作并不是停留在培训管理上,还有培训发展需求。比如单项战略型投入、培训体系完善或流程变革、特定项目的投入等等。这个费用如何估算?+ S5 O8 ~8 i4 c' R
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二、年度培训预算制订的几个关键6 o) w0 r8 Y# d
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1、为高层提供严谨的决策依据
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5 _3 h _: s/ `, m% Y& X 我们许多培训管理者在遇到预算审批困难时往往抱怨高层不懂培训、不够专业、胡乱拍脑袋、不愿投入等,但就是无法冷静地反省自己的不足。在解决问题时也是采用"忽悠"的办法,而不是通过严密的、合理的分析来帮助高层决策。我们完全可以在项目组合设计得到认可的基础上,科学分析、量化表现、仔细沟通、推动决策。不是简单地强调训练对解决问题之效益、透过有影响力的主管去争取、运用培训委员会之力量等去动摇老板想法,而应该是提出阶段性的训练方案及培训效益、反面陈述预算不足之不利影响。
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# w9 _3 \7 {$ t- A# a 2、科学的预算策略与流程- G7 D5 S! D) J
# E, |+ z4 W- W& b& H/ U" g2 `
科学的讲,年度培训预算总量是根据项目预算总量计算而来,(当然,项目的选择大体要考虑可应用的培训经费计提总量),最后在进行培训预算总量的高层支持、分解平衡、明晰支持控制等工作。这就是"由下而上"的策略。俗话中的"先加后减"就是这样一个单次循环过程。: C& B) G. ?- n: m4 G* M2 o
, w& g5 s/ L6 D/ R* u0 ~0 w" m* G 实践中,培训管理管理人员又是如何做的呢?一般是采用"由上而下"的策略。也就是说,计算出预算总量后,再根据各系统的培训需求进行分配。很多企业内各系统提出的培训需求往往只是费用需求,如某制造部门需要多少钱、做几场培训等等。此时,培训管理部门就在"培训可预计经费"与"培训需求"的显著矛盾下去多方面平衡,平衡的结果是公司高层、部门管理者、员工大都觉得别扭。如果论据不足,论证不合理,或高层的认同不够,那么可能会循环多次,看起来决策周期就要大大延长。4 r" K N5 o0 h. k7 d7 Z3 ~
, y6 M' |- k3 m% H [2 H' Y3 c 3、科学的项目组合预算分解. I+ N# r& c8 x5 Y: i/ {
$ L, b- H5 Z9 [7 s* p8 } 严格遵循既定投放方向,即三个投入比例:高层、管理人员与一般员工投入比例,各系统(研究开发、制造、营销)投入比例,各模块(讲师、教材、固定投资、差旅、管理费用)投入比例。
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7 U" t7 [' k) x# R( n* y" ~' q5 W 4、易于沟通的预算报告
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预算方案或报告重要的是必须明确费用总量和使用方向。后者如:培训预算经费之分类、结构化的培训预算科目设置等等。 |
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