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我从事人力资源相关工作已有数年,回想这一路走来,也是磕磕碰碰,跌跌撞撞,虽然艰辛,但也坚持了下来。有辛酸,也有感慨,更多的是给自己留下的各种反思。
一直以来,也想留下些文字,记录这些年工作的种种。但苦于胸无点墨,无从下笔。好在近几年加入优秀的学习团体,认识了一批优秀的前辈、老师、同学。在大家的感染下,终于下决心,用这拙劣的文字,来总结我对人力资源方面的认知。
招聘工作永远是人力资源从业者最常讨论的话题之一,你可以不懂绩效,不做薪酬,不懂人力资源其他任一模块,但招聘是永远也绕不过的话题。甚至有一些从业者成也“招聘”,败也“招聘”。中小型企业的招聘更是HR部门永远的痛。那么,是否有办法去解决这样的困境呢?我认为是有的,只是在路上的HR朋友,还没有找到方法而已。
刚进入人力资源行业的时候,因非科班出身,对人力资源的认识完全是靠百度出来的,对这些概念一知半解。而我的起步也是从招聘开始。仍然记得第一次邀约面试的时候,我紧张得手心冒汗,声音颤抖。而数月以后,虽然我已经能和邀约者侃侃而谈了,但我深深明白招聘真的不是那么简单。
首先,你必须了解你所在公司、所处行业,因为你所招聘的对象一定是本行业或近似行业的从业者(销售可除外)。应聘者对公司的岗位感兴趣的,必定会多问一些相关问题,如公司的规模、行业排名、销售\生产量等。如果你回答不上来,必然会有一部分人对你的印象大打折扣,而不愿参加面试。
其次你需要了解所招聘岗位的职责或工作内容,中小型企业人力资源工作不规范,多数企业没有岗位说明书。你平时不与相关部门沟通,完全不了解岗位的职责。也会影响你的邀约效果,曾有面试者电话中询问我某岗位的工作内容。我支支吾吾半天说不来,对方就说:你都不知道工作内容是什么,叫我面试有什么意义?要了解某岗位的职责其实并不难,可以从三个方面了解:一、功能强大的网络,几乎可以搜索出你所想要了解的绝大多数工种;二、空闲时间可以与各部门领导或同事请教沟通;三、自己身边的朋友是否有从事相关的工作,最后你可以从这三个方面了解的情况自己加工理解。这样通过一段时间的积累,你肯定也能和应聘者有一定的话题。
成功邀约的求职者顺利通过面试,难道就万事大吉了吗?不,你会发现总有一些人会犹豫不决,还需考虑才能入职。这个时候是最让人抓狂,如果你真的等对方回复,那一定是没有任何消息。你一定要冷静分析对方犹豫的原因。一般通过初试,愿意参加复试的人,犹豫的原因多数在待遇及上班时间上。我的一个助理也曾因为待遇的原因犹豫过。她之前的收入比我给的待遇高500。但在面试过程中我了解到她的工作内容:50多个人的公司,人事行政所有工作她一个人包办;还要负责公司所有的卫生,早晚上下班开、关门。在我得知她在犹豫的时候,我与她电话沟通了半个多小时,第一 我告诉她,在原单位之所以离职,是因为如她在面试中所说的工作太辛苦,不敢请假,怕工作积压;而且工作上没人指点,感到迷茫。原来工资中的500元是公司给的辛苦钱,而且她对转正后的待遇其实是没有太多疑义的,主要是试用期落差太大(我们公司试用期三个月,且按转正工资80%发放),对这一点我也不否认确实偏低,会有一定的落差。但是我跟她说,在面试中她表现的很优秀,真金不怕火炼,试用期表现优秀,完全可以提前转正。而且我也愿意在专业上给她一定的辅导与帮助,在其他公司不一定有人会愿意真心的帮助她成长。在沟通的过程中,我语气非常诚恳,没有乱承诺与画饼的成份。她加入我的团队后,确实成为我的得力助手,我自然也让她提前转正了。了解对方的犹豫点在哪里,你能解决或能变通的地方,通过你的诚意,打消对方的顾虑。在近几年,碰到过犹豫的候选者,基本上是按这样的方式沟通,引进了一些优秀的人员。
当然,影响招聘效果的因素很多,以上方法只是改善招聘效果的一小部分,因时间跟篇幅原因先写到这,我常对负责招聘的同事说:要用“心”招人,不要怠慢每一位应聘者;不要放弃每一个适合的候选人;争取每一个值得争取的目标员工。如果在招聘工作中能做到这些,相信不久的将来你招聘工作会比其他人做的更得心应手,都说“水到渠成”,换句话“ 心到事成”!
第一次下笔,啰啰嗦嗦了一大堆,让大家见笑了,这次就到这吧,下次有时间再分享,也欢迎大家一起交流,谢谢。
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