多年hr为你详解人事之事

大大叮当

　　笔者从毕业到现在，做人事的时间也算不短了，这些年来发现各个公司考勤制度的不健全其实对公司本事危害是很大的。用人单位建立健全考勤制度，并做好相应的保存措施，既符合法律法规的规定，也能相应的减少劳动讼累，降低企业管理成本。同时也体现了企业的责任感，对职工来说也是好事。

　　笔者结合劳动争议案件，归纳了因考勤记录对案件审理起到关键作用的案例，希望企业能建立完善考勤记录的规章制度，降低用工成本。

　　这里举一个加班费的争议

. l' @6 Z, X7 k6 o　　争议程序：

0 M3 I  g$ n8 q' w: |6 L: B; \　　1 劳动者提出用人单位安排自己加班　　
　　2 劳动者提供用人单位安排加班的证据　
　　3 劳动者要求用人单位提供劳动者的考勤记录　
8 W# c, U# q8 P( O* E　　4 劳动者要求用人单位提供工资发放记录，证明未发加班费。

　　风险提示：
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8 v7 a/ X% D! }( \　　5用人单位提供考勤记录是用人单位承担的举证责任，若用人单位不能提供，将导致用人单位败诉。　　
) c! S; N( i( C3 q# c. t5 H4 [　　6工资发放记录是用人单位的举证责任，用人单位不能提供将导致败诉。
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$ ~7 [/ p1 S2 M, b　　应对措施：
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　　7用人单位用建立完善的考勤记录，可以的话建立考勤记录登记表。　　
　　8用人单位应保留好安排职工加班的书面决定，对于劳动者自愿加班的，要求劳动者签订自愿加班的承诺书。

　　实务案例：

$ |2 h" Q. {: m# e9 x　　李某受聘为某公司的业务经理，后因工作上沟通出现问题，与单位协议解除劳动合同，但李某主张工作期间曾加班，要求单位支付5万元加班费。

, \3 t+ S2 O3 j  L# _  t　　单位辩称：单位制定有规章，单位安排加班程序严格，且需由职工申请，再经领导签字同意方成立加班。单位领导曾未为李某的加班签过字，因此李某未加班，单位不应支付加班费。
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　　李某称：单位规章未向其公示，其不知道单位有此规章，并且其有考勤记录，证明却曾因单位要求加过班。

0 i, B$ [" r( v- _. i　　案件结果：本案调解结案，认定单位规章在本案不能适用，李某的考勤记录证明其加班，经法院调解单位支付李某加班费1万元。

　　上述案件可以看出，考勤管理，是企业劳动纪律管理的最基本也是最重要的工作。它的对象是公司全体员工，它通过约束的手段来统一公司全体员工的工作态度、规范公司全体员工的工作行为、提升公司全体员工的工作业绩。

　　考勤要考什么？考勤的三要素是：时间、地点与责任。员工来上班是来履行责任。考勤证明员工在岗，他在履行责任。若对考勤工作马马虎虎，以为若太认真会影响员工的工作主动性与积极性。这是非常错误的观点。

　　当然，现如今的公司大多都认识到了考勤的重要性，但大家的纠结点在于——该如何优化考勤方式。市面上常见的指纹机、打卡机都存在打卡排队、重复使用不卫生、容易作弊等一系列缺点，于是有的老板用微信，有的老板用wifi的叮咚签到，总之各类方式层出不穷。

　　“没有规矩，不成方圆”。对于一个企业，只有切实贯彻并选择了一套合理的制度，才有成功的保障。而考勤制度则直接关系到员工的工作态度，想要提高工作效率，必先优化考勤手段。
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劳动争议过多，主要是企业不规范，告知不明确，缺乏相应确认证据。做HR需要自保，多留证据，多让员工签字。