本帖最后由 leihou 于 2016-6-17 15:53 编辑 , h- p9 K$ A* M7 m% j q; p# E
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本年5月,公司要求组织进行员工360度年中评估,此次评估结果将作为员工晋升、奖金发放的重要依据,为此,我们人力资源部门开始了紧锣密鼓的筹划工作。本次评估于5月19日完成,所得结果得到了高管层的高度好评。为此,我将本次评估进行的全过程整理出来作为经验同大家分享。, h% `) O5 S% r* L, w
一、 事前准备
7 n4 R4 L7 t& F8 _" m1. 问卷设计 指标设置:团队建设、业务能力、沟通协调、目标制定与执行、职业素养、辅导下属、充分
, _: [3 \9 u7 g8 a1 t: U授权、员工激励、影响他人。0 g) j8 Y H* L8 v1 |! k: w
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2. 员工名单及关系录入 本次参与评估的部门分别为财务部、市场部、产品部, w H8 ^% u# s J/ ~) {) w) {
被评估人为各部门经理、部门主管
; Y" M7 W$ g6 w职级评估关系表:' ]" q I8 S9 H% H, v8 h. ^
被评估人 | 同级评估人 | 上级评估人 | 下级评估人 | 市场部经理 | 其他部门经理 | 市场总监 | 主管、专员 | 市场部主管 | 同部门主管互评 | 市场经理 | 专员 | 产品经理 | 其他部门经理 | 产品总监 | 主管、专员 | 产品主管 | 同部门主管互评 | 产品经理 | 专员 | 财务经理 | 其他部门经理 | 财务总监 | 主管、出纳、会计 | 财务主管 | 同部门主管互评 | 财务经理 | 出纳会计 |
根据上述内容完成员工名单关系导入。
, ^" ^0 _# F! E2 o4 Y3. 评估关系添加权重 由于本次的评估颇受领导重视,并且评估结果将直接作为员工晋升的主要依据,为此,就提升评估结果的可依据性上,我们向问道网的工作人员进行了咨询。得出的结论是要在每一条评估关系上添加权重,这样可以最大程度的避免评估中出现“人情分”。; H* ~4 _( w# _4 F
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评估名单如上图所示,我们根据被评估人的人际环境,对其所对应的每一条评估关系添加了权重。
! G* _5 D4 {' `9 H2 b# a4. 导入评估名单 此处操作流程如下图:& x; N1 m( v# j8 {2 p3 }
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登录问道网账号,进入自己的后台进行360度评估名单导入,点击导入名单 随后弹出窗口会提示选择上传文件,此时选择自己预先做好的评估名单,将其上传0 s5 G: q+ H0 I" d: O, v7 D
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点击上传即可完成名单导入
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2 S# U% K+ f6 u N- ]- d二、 评估开展8 V+ u. C5 x1 p% ?; z, b) p
1. 发送评估邀请邮件 完成上述工作后,测评工作即可进行开展了! o" u) `. U0 P2 W& ~9 o
在发送邀请页面进行邮件邀请发送,勾选评估人点击邮件发送即可。 d# b5 D. p+ k$ R! I' s2 ?! v
2. 评估进度实时监督 评估进行期间,在回收进度页面可以对评估人作答状态进行实时监控,长时间未作答的,我们会重新发送邮件提醒。+ |( a C# `2 I% G% O" n
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9 s0 c6 J5 f* G I* x1 w三、 分析报告+ o: c5 \; ` X8 t( E% C
1. 设置指标权重 5月17日,收到评估完成提醒,工作人员提示我们在生成报告页面进行指标权重的设置7 K. w" S% S% F+ @+ J2 v% g
由于不同岗位在不同的指标上有不一样的要求,因此,针对不同的部门,不同的职能我们又要进行指标权重的差异化。
# Q3 I% t1 ]4 [; o最终我们经过了一番讨论,并结合问道网的客服人员的建议,对于指标权重,我们重新制定了一套方案,最终整理成一份表格提交给网站工作人员进行处理。
8 ?( w/ L* e+ `2. 生成报告 按照问道网客服人员的指引,在分析报告页面点击生成报表,生成了本次360度评估的员工个人360度评估分析报告以及整体360度评估分析报告。0 R; f2 Q j X% _# G
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如此,所有工作都已完成,我们将生成的个人整体360度评估分析报告及团队分析报告提交给了管理层,值得高兴的是,管理层对我们本次的工作非常满意。2 c" P. z+ ]! l5 x
本次360度评估在问道网的帮助下。开展的很顺利,期待日后更好的合作。
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