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360度评估工作记录

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发表于 2016-6-17 15:51:58 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 leihou 于 2016-6-17 15:53 编辑 * u5 A; f* h& D' N9 q; U
7 [8 I  B& E2 s& C/ ?
本年5月,公司要求组织进行员工360度年中评估,此次评估结果将作为员工晋升、奖金发放的重要依据,为此,我们人力资源部门开始了紧锣密鼓的筹划工作。本次评估于5月19日完成,所得结果得到了高管层的高度好评。为此,我将本次评估进行的全过程整理出来作为经验同大家分享。6 ?) @5 ~6 p  o9 c
一、    事前准备" \; B# a2 A% m& r! [: N
1.  问卷设计
指标设置:团队建设、业务能力、沟通协调、目标制定与执行、职业素养、辅导下属、充分
2 Q% F% U4 h/ ]授权、员工激励、影响他人。$ c/ J0 g% Y: Z, `

1 e5 O& N  q' D% l) Y- _
2.  员工名单及关系录入
本次参与评估的部门分别为财务部、市场部、产品部
( l7 S2 P: P6 [6 _4 k# ~被评估人为各部门经理、部门主管
3 v+ v; `! t$ [) o" x职级评估关系表:
2 q2 m3 m- {* i8 z1 S! }9 j9 D* z
  
被评估人
  
  
同级评估人
  
  
上级评估人
  
  
下级评估人
  
  
市场部经理
  
  
其他部门经理
  
  
市场总监
  
  
主管、专员
  
  
市场部主管
  
  
同部门主管互评
  
  
市场经理
  
  
专员
  
  
产品经理
  
  
其他部门经理
  
  
产品总监
  
  
主管、专员
  
  
产品主管
  
  
同部门主管互评
  
  
产品经理
  
  
专员
  
  
财务经理
  
  
其他部门经理
  
  
财务总监
  
  
主管、出纳、会计
  
  
财务主管
  
  
同部门主管互评
  
  
财务经理
  
  
出纳会计
  
根据上述内容完成员工名单关系导入。+ k9 I5 v; ~4 H* {$ R8 D- e
3.  评估关系添加权重
由于本次的评估颇受领导重视,并且评估结果将直接作为员工晋升的主要依据,为此,就提升评估结果的可依据性上,我们向问道网的工作人员进行了咨询。得出的结论是要在每一条评估关系上添加权重,这样可以最大程度的避免评估中出现“人情分”。; ^1 h( {0 U8 i; K( }

) [7 e& x7 M+ d4 n( @
* @' V! q# t7 Z1 c' g: D, e评估名单如上图所示,我们根据被评估人的人际环境,对其所对应的每一条评估关系添加了权重。8 W" D+ S" o& O7 R' f' y- D  Q2 f
4.  导入评估名单
此处操作流程如下图:
3 |- ^3 l$ Q9 w
% z# h, f/ b4 s
& M4 w5 Z$ \: E" m. |3 N

登录问道网账号,进入自己的后台进行360度评估名单导入,点击导入名单

随后弹出窗口会提示选择上传文件,此时选择自己预先做好的评估名单,将其上传
; p; _5 L+ L' C, V( `7 x9 t! Z5 S  F/ x' v+ n5 \% Q
点击上传即可完成名单导入4 A. O# f) Z- d1 ]6 @& M
6 F# a, H" E) I% z; w
二、    评估开展
! R- [& v, o( d. L3 h& Z
1.  发送评估邀请邮件
完成上述工作后,测评工作即可进行开展了6 }" h* u! h1 d# O
在发送邀请页面进行邮件邀请发送,勾选评估人点击邮件发送即可。
( X+ ]" x7 d1 I5 A3 W. R+ c% P
2.  评估进度实时监督
评估进行期间,在回收进度页面可以对评估人作答状态进行实时监控,长时间未作答的,我们会重新发送邮件提醒。( f+ o* P  w4 g/ j$ l0 y% z: y! S
2 K& B; ~3 P( _' O' X4 J
, U2 y, G3 B! a% _" b5 j& [
三、    分析报告
' u( o, K( v) S* D# R, x- t
1.  设置指标权重
5月17日,收到评估完成提醒,工作人员提示我们在生成报告页面进行指标权重的设置
5 a  }2 w% W- m由于不同岗位在不同的指标上有不一样的要求,因此,针对不同的部门,不同的职能我们又要进行指标权重的差异化。& g1 a. N' s- \2 M& ]# b. H& \6 R
最终我们经过了一番讨论,并结合问道网的客服人员的建议,对于指标权重,我们重新制定了一套方案,最终整理成一份表格提交给网站工作人员进行处理。
/ @. g/ q0 {" `1 ^2 \
2.  生成报告
按照问道网客服人员的指引,在分析报告页面点击生成报表,生成了本次360度评估的员工个人360度评估分析报告以及整体360度评估分析报告。
: @; r" U7 B  I# T0 x2 [5 K
7 H* @, r5 w! l$ B" V如此,所有工作都已完成,我们将生成的个人整体360度评估分析报告团队分析报告提交给了管理层,值得高兴的是,管理层对我们本次的工作非常满意。! Q6 e! t. y0 y! |
本次360度评估在问道网的帮助下。开展的很顺利,期待日后更好的合作。  Q% `) n( R. `) h0 n
/ X" R+ b- E+ O4 C

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