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本帖最后由 wicgw 于 2018-10-30 08:13 编辑 ) d* P! m) Q" k0 i
1 ?/ M& @/ p8 c) I1 F% M经常有做行政的朋友和我说,办公用品管理虽然是行政工作的一小块工作,但是种类实在太多,各个部门都来交领用单,我还要抄写到EXCEL上还要做出库,实在是很不方便。
# S% n* G$ M0 p) T4 e4 z# d W: i所以我开发了一个在线使用的办公用品管理软件,期待大家给点意见;
. H. K$ y! K7 D. m: t# Z网站架构是仓库管理员和领用账户(无需另外注册,只需要仓管填写邀请信息就可以登录并领用)分开建立,这样就可以直接在线选择领用商品,不用再填纸质单据;1 _1 @) r3 S2 ~; m7 I; ~) d3 i
( H7 F9 K/ F# V8 e, X同时还在系统订制了3个大类,300多项小类,帮助行政人员更好的归集办公用品。
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$ B+ n( B7 ^' `/ a' c3 n6 ?1 q* H& W; z8 C
具体的使用流程如下:
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1)直接入库办公用品;可以搜索品类,调出系统默认品类,填写好明细就可以。: _& q! R, ]7 Q" x1 \# R& r
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9 t* S, W8 a% M6 v9 P5 V6 F ` 填写好几个品类就可以提交入库单;* C0 M3 T/ |1 S/ ^8 U
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2)邀请用户,因为要让其他部门的不要填纸质单子也不用注册用户,只要通过邀请就能登录并进行领料。) w- O( ~, |2 f) @- t
这里以邀请行政部的人员作为领用用户。
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3)邀请用户完毕后,被邀请的用户进行登录,就可以进入领用申请界面,开始领用;& X A$ s4 X6 O) v* V
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填写完明细后,就可以提交到领用申请;/ F% w" Q( z5 `* w9 {0 D- l
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2 N2 e0 ^' S) [& J提交领用申请后,还可以进行打印后,交领导纸质审批,在领用中作存档用; s" [" A9 {' S& p; Y
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* |2 H4 ]* V8 M5 L; Q: \4 @4)仓库管理员拿到领导审批完毕后的纸质单据,在系统里也能看到一份领用申请;
" h! T. @ P2 n Z. y 9 O7 ^1 ], M- v: l; {9 M, Z
) u' a0 E% ~: k1 E9 A进入领用申请去进行出库动作,填写实际的出库数量;
4 s. k) f; _7 ?5 o9 S' T' K* U; ~' c9 ]
$ Q, K% R7 v$ f填写完毕提交后,可以打印领用单,由领用人员签字存档,确保领用流程完毕) c3 I: d$ v3 v$ A4 ?
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