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本帖最后由 wicgw 于 2018-10-30 08:13 编辑 6 H7 u. G4 i3 S1 N
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经常有做行政的朋友和我说,办公用品管理虽然是行政工作的一小块工作,但是种类实在太多,各个部门都来交领用单,我还要抄写到EXCEL上还要做出库,实在是很不方便。
2 R6 y* ]6 j, Q# ]) y所以我开发了一个在线使用的办公用品管理软件,期待大家给点意见;7 V, e8 y+ `$ L4 @
网站架构是仓库管理员和领用账户(无需另外注册,只需要仓管填写邀请信息就可以登录并领用)分开建立,这样就可以直接在线选择领用商品,不用再填纸质单据;
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同时还在系统订制了3个大类,300多项小类,帮助行政人员更好的归集办公用品。9 B1 D3 J& D% _4 Z
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具体的使用流程如下:6 Q% c3 `% I' Q S0 d8 T, @7 T
5 O9 U6 j9 D' j' q2 ?! L' V( a1)直接入库办公用品;可以搜索品类,调出系统默认品类,填写好明细就可以。0 c5 ~, Y5 y' K8 p8 o' k
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填写好几个品类就可以提交入库单;) q. D) J2 ^( r [
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2)邀请用户,因为要让其他部门的不要填纸质单子也不用注册用户,只要通过邀请就能登录并进行领料。5 F' H1 ]( y! r3 A! W
这里以邀请行政部的人员作为领用用户。$ {+ |. v2 h& D. {
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3)邀请用户完毕后,被邀请的用户进行登录,就可以进入领用申请界面,开始领用;) Y# c( U* h& G. ]7 D7 Y
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; c( k3 x4 m2 u填写完明细后,就可以提交到领用申请;
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$ ?7 ^$ {- W$ L( r, u( G: `' w提交领用申请后,还可以进行打印后,交领导纸质审批,在领用中作存档用; $ ]- y# A+ V. ]! V. m& t4 X9 s' b0 E
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4)仓库管理员拿到领导审批完毕后的纸质单据,在系统里也能看到一份领用申请;
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6 Y8 n4 a" v; b& [! W' O$ M% D1 s进入领用申请去进行出库动作,填写实际的出库数量;
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填写完毕提交后,可以打印领用单,由领用人员签字存档,确保领用流程完毕
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