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本帖最后由 wicgw 于 2018-10-30 08:13 编辑 " z `7 |; u6 b( x* {, u/ i q
! ^8 h% S* U& f7 s0 ]$ H6 Q经常有做行政的朋友和我说,办公用品管理虽然是行政工作的一小块工作,但是种类实在太多,各个部门都来交领用单,我还要抄写到EXCEL上还要做出库,实在是很不方便。4 H, R0 f( ? T) Q: W* N
所以我开发了一个在线使用的办公用品管理软件,期待大家给点意见;; M4 m5 {% ?0 g- N
网站架构是仓库管理员和领用账户(无需另外注册,只需要仓管填写邀请信息就可以登录并领用)分开建立,这样就可以直接在线选择领用商品,不用再填纸质单据;4 } j! G3 \+ i
7 K% n; V9 x0 ?同时还在系统订制了3个大类,300多项小类,帮助行政人员更好的归集办公用品。! R& _* T. d7 s* |0 h6 V+ d
& V/ Z4 X3 |. N# T |- i
/ v: c0 a% N, V. A1 x
具体的使用流程如下:
+ ~; \/ x7 v0 h" V9 Y5 I9 u( ^
+ [* }+ X: s) g! y1)直接入库办公用品;可以搜索品类,调出系统默认品类,填写好明细就可以。 w+ v7 H' |1 }" j4 u' G( f! p- j" F: }
% Q; r# m/ u7 Z; u6 r/ V
5 E1 {4 M# Q2 q
填写好几个品类就可以提交入库单;. ]" S) {, @. x- g. W
E; ~- D6 G, A' O7 ^( x/ Y8 P" |( V![]()
. z7 T+ D1 b& b( [" o2)邀请用户,因为要让其他部门的不要填纸质单子也不用注册用户,只要通过邀请就能登录并进行领料。
8 _5 F3 ?7 Q+ J: P6 u, c+ |* T9 X这里以邀请行政部的人员作为领用用户。
; W4 {6 _9 ~- y
7 {3 ?0 B3 q& ?$ s$ m
, z8 H2 b }' k3)邀请用户完毕后,被邀请的用户进行登录,就可以进入领用申请界面,开始领用;
7 _( A; { K# z% o- A& t : ]7 M1 Q- ^0 T/ B& M5 f; H! y
填写完明细后,就可以提交到领用申请;
( y# C4 u9 j* y2 e3 V# U6 Q8 f% t; _ ) Z0 U* W7 x" t3 r2 ^& o
I0 g I: \5 R# `% I+ Z! W
提交领用申请后,还可以进行打印后,交领导纸质审批,在领用中作存档用; & `' M" \/ V: H$ M8 {) g
: K0 a* s2 O9 U![]()
; g+ T8 l1 u( m" f" p8 B( F4)仓库管理员拿到领导审批完毕后的纸质单据,在系统里也能看到一份领用申请;
% O. {7 V+ z& a6 i, n, g9 R ![]()
. y9 `2 N9 H7 c% Q$ I, L ' u1 ^: {0 ?5 R) q# O
进入领用申请去进行出库动作,填写实际的出库数量;
: \/ `; K$ \8 `. D# I( j- a! f+ q " V, U$ m; y! s4 {* e# ~4 ?) R$ q# y
填写完毕提交后,可以打印领用单,由领用人员签字存档,确保领用流程完毕
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![]()
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