从第一天上班开始,就被要求写日总结,当然还有周总结,月总结,年度大总结。 当时心里很不情愿,因为每天都要延迟二三十分钟下班。 可是现在回过头来却发现,那是进步最快的时候。: b2 C% L4 l) |& q- a. O
6 j! u; x9 b s& S9 y# \7 x$ T" u
学会复盘 生活更加美好 几年前,我订了早上8:10分的航班,本想着赶6:00的第一趟地铁完全来得及。但快到了才发现查路线时航站楼输错了,还要再多走两站,接着行李过不了安检,需要临时办理托运。 8 }( E6 D# b z+ o( j5 s6 L
一来二去,最终没有赶上飞机。 ) M {/ g+ b1 n$ F1 |; I
回来后,我对整件事情进行了复盘,总结了乘坐飞机的注意事项,一条条写在了手机的备忘录里。 以后每次出发前,我都会仔细对照检查,并且预留出可能会发生突发事件的时间,从此就再也没有错过飞机了。
3 e6 E1 o0 n# j& Y6 g
一段时间后,我养成了定期对工作、生活进行复盘的好习惯,少了惊慌失措,多了井井有条,深感受益无穷。
* [2 L, n4 [2 D# j
经常复盘 水平自然就高了
* N% J( M$ \+ L8 u+ {& M" w
任正非有一次在华为高管会议上提问:为什么我的水平比你们高? 大家说:不知道。 任正非回答:因为我从每一件事情(成功或失败)中,都能比你们多体悟一点点东西,事情做多了,水平自然就提高了。
+ z, s3 A0 n" e, J* M
从每一件事情中体悟,这就是“复盘”。 最近几年,“复盘”这一方法越来越火,被很多企业纷纷用到了经营管理中。
6 K% \& r; U) m2 _- p
: H/ e, ^0 m( p G, V
那究竟什么是“复盘”呢?
8 Y7 T }1 U0 v( ]' B: N# l+ u3 O 复盘,原本是一个棋类术语,指完局之后,复演该场盘棋的记录,检查对局中的优劣与得失的关键。, U$ R% Y" B q; r
延伸到工作中,当工作或项目结束后,我们可以对每个环节逐一进行客观、全面地分析,总结经验得失,力求下次做得更好。
0 I% r) E, g k0 E& ^' @! r
7 i. z, K& w, Q7 ~, _7 p
复盘,怎样才能学到真谛
5 a( O2 r. j9 ]: s; E5 c6 N$ r. c
“复盘”受到了众多成功人士的大力推崇,更是被柳传志称为“联想最重要的事情”。 4 a% O9 `- I. w) V6 ~- F r
2011年柳传志向联想全球员工推出“复盘”的方法论,倡导所有人在每日工作结束后都要进行复盘。结果表明,他的这项举措非常明智,联想员工的工作效率大大提高。 ; `+ c4 m, G$ J1 m0 |( w; S
那怎样进行复盘呢? 我们为大家总结出了4个步骤:
4 I& S. L! Q: k+ ~8 r / o& F0 k, q( \. l) b4 ^7 s
回顾设定的目标
& m& X7 }; W, k2 o- p. \
2 _5 ^1 d5 }$ _; ~1 {一件工作完成后,很多人都会大松一口气,觉得终于解放了。 ! v3 X1 U. N! H- ~8 @( b7 d
可是有复盘工作习惯的人却认为,完成仅仅是个开始。 接下来,更重要的事情是,回顾当初做这件事时, 设定的目标是什么?为什么要做件事?做这件事的意义是什么?
- Z. o# b7 m" j- n9 L3 c
很多人在工作时,并没有去思考自己到底为什么要去做。 只是遇到了,自然就去做了,没有设定的目标,也从来不主动思考,为了做事而做事。 : _3 g2 a" L, U* L) ~+ m. j3 D
评估行动后的结果
. |, m' z- N9 a* w
事情做完了,但到底完成得怎么样呢? 要弄清这个问题,我们需要对结果进行评估。 u5 j; c( N: d8 g/ V
评估时,要坚持理性、客观、公正,切勿假大空,尽量少用“大约”“大概”“可能”“差不多”等这样的模糊词语。 最后的结果,能用数据量化的一定要量化,无法量化的就用客户的反馈和实际取得的效果来反馈。
9 J" _: e; K. R4 @3 [$ \
评估环节,其实就是逼着我们去正视和接受客观事实,而不是选择去逃避和欺骗自己。
3 }, S8 b: i( @6 U3 u3 b
分析具体原因 ) ~5 @ E y& K- `0 P( h, c( Z
评估完成之后,还要对比预设目标进行分析: 有没有实现目标呢? 目标和结果之间有哪些差异呢?
) E- y Y3 ?8 _$ O
如果没有实现目标,那么失败的关键原因是什么呢? 如果超额实现了目标,成功的关键原因又是什么呢?
) g9 Q/ u$ f4 o
在分析具体原因的过程中,可以梳理出整个工作的流程,下一次做类似的工作时,效率就会大大提高。 0 e. D4 F% d% I5 Z- M7 x5 j# W0 U. J
总结经验与教训 , O8 m5 n8 ?) E' V. Z
这是复盘的最后一步,也是最重要的一步。
! f4 r- ^' P- e5 R
经过前3个步骤,如果没有总结出任何经验,那么这就是一次失败的复盘。 只有从前3个步骤中提炼出经验和教训,然后能在下次工作中灵活运用,才能取得更好的工作效果。 % J) D1 P' O3 G
所以,做完一件事,不要只是在list上轻松打个勾,还要去思考: 我到底从中学到了什么? 如何把经验转化成自身的能力? 下次遇到相同的事,我该怎么高效地完成它呢? 作者 | 环球君 布本知鱼·AI企业学习助手 ) _5 h: g7 o v% ~! D
' d( W. _: D) r |