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本帖最后由 布本知鱼 于 2019-7-29 09:56 编辑 % K5 H, H( B; ~: e2 d
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(一) 没有业务部门的支持,培训很难聚焦关键问题
& F5 ^! F( N% x& h+ Z Y, ]小张是某五百强企业的培训经理,每到培训需求调研的时候就会比较忙碌也会比较郁闷。
0 C. ~; {0 b+ h5 y" C忙碌是因为要学习跟业务相关的资料、案例,还要找业务部门做调研、找业务部门的领导做深度访谈;郁闷是因为没有业务背景,难以深入业务,而做相关调研又容易被业务部门敷衍,业务部门领导时间繁忙,很难找到时间来一次深度访谈。 : ]4 s1 [4 f6 G _
每到这时候小张就感慨:“要是每个业务线都能有培训团队的人跟着就好了,或者我要是那些业务线转行过来的,对业务痛点了如指掌,好多事情可能就容易多了。” ( u J, P% C. _2 X9 d- P( P! E
我们知道,培训需求匹配一直都是培训行业的最大挑战。培训需求是做好培训工作的基础,也是培训工作的起点和终点。只有精准把握了培训需求,后面的培训计划制定、培训组织与实施、培训效果评估等运行环节才有价值与意义,否则整个培训运营环节就会徒劳无功。
8 e5 [; K7 @1 x6 G但培训团队人员有限,不可能先深入到各个业务线学习个一年半载再开展培训工作,更何况业务还是动态变化的,如果没有业务部门的支持、配合,培训就很难聚焦到关键问题,整个培训都会受到直接影响。 9 b$ }3 g: D0 K; T& Z- V9 F
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(二) 团队Leader“袖手旁观”,容易让培训变成培训团队的独角戏 9 X6 ^) m. W2 {
做培训的人似乎都有这种体验,无论你多么精心地准备培训内容,总有一些员工线上课程找人代刷,线下课程玩手机、打瞌睡,不珍惜培训机会和培训团队的付出;退一步讲,即使积极参与培训的员工,真正用到工作上的也少之又少,以培训经理或培训团队的身份去监督,容易招人烦,还达不到预期效果。 : g% i2 @7 t8 z. B" V$ {1 D
那么,明明是帮助员工提升的培训,为什么反倒招来了员工的抵触和逆反呢?
% _ c: n( N/ H& u! ~1 zAmanda在一家外企做培训经理,对于这一现象,她给出了几点原因: “大部分学员只愿意参加他们感兴趣或能解决他们实际问题的培训,但每个人的需求不一样,我们又分身乏术,没办法去针对每个人的需求去设计课程; 针对大家共性需求的培训呢,有时候也会因为在需求调研过程中没有调研到关键的业务问题,导致培训课程与业务的脱节; 就算我们的培训是针对业务问题的,作为培训人员,我们在学员那边没有话语权,督促他们把学到的内容用到工作上也比较困难。 其实要是有团队Leader的支持,解决这些问题就容易多了。 团队Leader了解业务痛点,知道下属需求和喜好,在下属面前的一句话比我们嘚啵十句话还管用。 我们也一直在尝试发挥Leader在培训中的作用,但还是没有找到好的方法。 比如,我们会邀请团队Leader和业务骨干来担任讲师,但由于他们业务繁忙,时间、精力有限等方面的原因,基本上五次得有三次是赶鸭子上架,让我们培训团队的人学习业务资料和案例,把培训讲师的责任担下来。 我们团队的人经常是周末都在学习业务资料和相关案例,但我们再怎么努力,在业务的专业性上也没办法跟团队Leader比,也不能有效激发学员学习的积极性,督促学员学以致用的权威和话语权更是弱到爆。 所以,有时候我就想,要是每个业务部门都能有个专人帮团队领导分析下属技能短板,安排业务相关的学习任务,顺便监督一下员工学习进度和效果,我们的工作或许就会事半功倍了。 或者我们培训团队分身有术,能为每个学员提供一对一的培训,帮他们把学习内容拆分、揉碎,让学员看到的内容就是能解决他业务问题的内容,这样或许他们对培训就会积极些,而不是把培训搞成我们培训团队的独角戏。” N: v8 K G. u$ K# R, r0 E
我们知道培训的初衷是提升员工业务技能,帮助公司和业务部门改善绩效,但目前的培训,培训团队激情高涨,作为培训主体的业务部门却提不起兴致。
+ `# R t# n, B/ s2 z l+ \实话说,培训不是培训团队自己的事情,需要业务部门的团队Leader承担起自己的培训职责,保证培训真正服务于业务,培训结果真正作用于业务绩效。
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(三) 培训团队为何如此钟爱满意度调查 & R* ?! m" x4 X) Q
关关是某上市公司的培训总监,去年的每场培训学员满意度都超过95%,她也因此成为不少学员心中的女神。
! v P1 s& [. g& X, R但意料之外的是,几乎每场培训后,业务部门的领导都会问她要结果:“听说我的人对你们的培训很满意,我怎么没有看到他们工作行为的改变和业绩上的提升呢?”甚至年底总结时,公司高层也问她要结果:“学员满意度那么高,有多少实际成果的转化?”
0 D# E% u: {4 t关关为此很苦恼:“培训本来就没办法像其他业务那样做量化,满意度调查还不能说明问题吗?人才培养本来就是一个过程,如何能有立竿见影的效果?” ( M; c( U; G3 ]; E
培训价值如何量化,一直以来都是个难题,甚至很多时候是个无解的难题。尽管如此,培训总要给公司和业务部门一个交待,目前通用的就是做满意度调查,但因为满意度调查更多的是学员对培训的主观态度,很难得到公司高层和业务部门领导的认可。 & k' N7 i9 D/ u7 W8 \3 M
那么,到底有没有办法提高公司高层和业务部门的认可?定期向管理层和学员主管提供简报、观察报告和参与建议,激发业务部门领导参与培训的积极性的同时,让他们掌握下属参加培训的详情,例如了哪些培训和学习项目、学到了哪些知识和技巧、参与培训的表现如何、培训后需要采取哪些行动、需要直属主管做哪些监督辅导等等。
' {, p$ G& [) i. p! K" j当然,如果能有一些适合的工具和表单来强化和追踪参训者的行为转变,进而影响和改进绩效,也是一条合理的、不错的选择。 + R7 K& n5 O6 n: M- g! r7 r- _. D
虽然企业培训目前还面临着需求调研困难、业务部门团队Leader和员工参与培训的积极性低、培训价值不好量化等问题,但每一次技术进步都会给培训带来新的希望——广播电视时代,视频音频技术的发展,让培训打破了距离的限制;E-Learning时代的到来不仅让培训的时间更灵活,还能实现双向互动;M-Learning时代让学习可以随时随地进行……
' I- n/ m8 G+ u; H今天,在云计算、大数据、人工智能等新技术条件下,以上问题的解决方案也越来越清晰,了解布本知鱼·企业学习助手,看看AI时代如何让你的培训团队分身有术、让培训团队的付出可视化。
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