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文:柏明顿管理咨询集团$ Y8 q! @- ~1 R& q# I- \
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阿米巴组织的划分必须有利于公司整体的发展战略和经营方针。阿米巴组织不是一次划分完成以后就万事大吉了,还需要根据市场的变化和对手的动态,随着业务流程的改变、优化,现有的阿米巴组织架构也必须及时调整。3 ^5 k. S9 Z Z! d; j
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1、阿米巴组织划分的四个基本条件( w* X( Z4 o2 [# p( Y
$ E+ z" T8 t0 U阿米巴组织的划分并非越细越好,但过于粗放型也难以改进管理。阿米巴组织划分必须根据企业实际情况进行调整。阿米巴组织如何划分至关重要,在阿米巴组织划分方面失败了,阿米巴经营的导入就困难重重。从这个意义上讲,阿米巴组织划分,既是阿米巴经营的开始,也是阿米巴经营的终结。! b% N/ b) m" N" g
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" |: U+ Z% g% K7 R3 N7 q阿米巴经营模式注重精简的内部组织结构,强调各部门分工明确以提高效率,精简工作人员。阿米巴组织架构必须与企业发展战略相匹配,能贯彻经营方针和企业家的经营意志,这是划分阿米巴组织的前提。如果阿米巴组织内部结构划分科学合理,各部门各司其职,就能够创造高收益。
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) I _+ a$ E9 o0 b7 a0 d% F: k行业及企业发展的不同阶段、业务构造等不同,对阿米巴组织的划分就不同,即使是同一行业,各企业也有自己的方式。但是,无论何种方式划分都要格外慎重,阿米巴组织划分都必须符合四个基本条件:
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; W- ^) e; \" B7 Q J# [(1)阿米巴组织收入来源明确
0 }4 p, J* p5 O! E. h6 z1 ^/ t% p. _ 阿米巴组织的收入和费用必须清晰,阿米巴组织必须是一个可以独立核算的单位。为获取这些收入而产生的支出能够清晰计算。如:一般中小企业职能部门由于没有对外进行销售的业务,因此不能作为一个阿米巴组织独立出来;但对于大型企业集团,其有些职能部门,如企业大学培训部,既为企业内部提供培训服务,同时以其独特专业优势也为外部提供服务,就可以划分为阿米巴组织。, n( O2 v1 b4 V5 G9 i8 _
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! g; w7 U9 [) \2 P+ {) u(2)以企业整体效益为前提,能够贯彻企业发展战略和经营方针1 q( x1 c$ m+ O; B0 a
如:一家企业有两个项目,其中一个是新项目,已经进行了初期投资。这时新项目尚不能划分成阿米巴单元进行独立核算,因为此时除了公司总经理外,没有其他的人能对此项目负责,还不能完全贯彻公司发展战略和经营方针。$ {! x2 [: l4 A8 { o( r* F
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(3)阿米巴组织产出明确,具备独立完成某项业务的能力,能够独立完成业务
. T# H" k6 I% ~5 B9 S1 `3 |如:销售流程一般都是客户信息收集、需求了解、标书制作、投标公关、工程服务、收款,整个过程紧密相关联,如果不能独立完成业务,就不能将其项目下属的每个单位都划分成阿米巴组织。- ?3 Q0 t( E, M3 @
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+ J6 M- Q, s; \% N: C (4)企业具有可以被授权的经营管理人才
# N$ b$ r( x b% f9 e Q; S阿米巴经营模式的本质是一种量化的赋权管理模式,每个“阿米巴”都像一个小企业,都有经营者,都有销售额、成本和利润。因此划分阿米巴组织之前必须有可以被授权的经营管理人才。
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2、认清阿米巴组织划分的目的4 {7 o/ P4 D# u
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正确划分阿米巴组织,首先要从认清阿米巴组织划分的目的开始。
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阿米巴组织划分的目的包括四个方面:透视企业实际状况;内部传递市场压力,实现内部竞争;达成全员参与的经营;快速大量培养经营管理人才。/ i l8 ^& V# V: `! L
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其次,要正确划分阿米巴组织,必须以设置正确的企业组织结构为起点。设置好了正确的组织结构之后,就是阿米巴组织的划分了。
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: H$ X; {* g- a5 Q9 S5 {阿米巴组织划分必须首先遵守两大基本原则,第一能够贯彻企业的战略目标,第二是适当性原则,阿米巴组织划分也并非越细越好。其次,还要满足三大划分前提条件:能够独立经营核算;能够执行公司发展战略与经营方针;是一个能够独立完成业务的单位。
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阿米巴组织的划分是一门科学,也是一门艺术,还需要考虑到公司是否有满足授权条件的阿米巴经营管理人才。没有经营管理人才作为支撑,就算满足其他条件也不能轻易划分阿米巴组织。% y4 x# o, B6 F H# b4 i
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柏明顿管理咨询集团课程预告:1909期《“分算奖” 中国式阿米巴》2019年9月19日-9月22日 · 广州站
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