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[原创] 如何利用好薪酬管理软件解决计薪难点?

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发表于 2020-10-30 11:18:39 |显示全部楼层
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众所周知,薪酬管理是人力资源管理活动的重要组成部分。它的作用不仅体现在内部人力资源管理上,对组织的整体管理也具有重要意义。然而,随着现代社会经济发展水平的不断提高和先进科学技术的不断进步,传统的薪酬管理模式越来越难以适应企业发展的步伐。此外,随着企业规模的不断扩大,由此产生的薪酬问题往往让HR头疼。薪酬管理软件的出现刚刚成为人力资源解决薪酬问题的有力工具。

今天我们就具体来讲讲薪酬管理软件究竟是怎样助力HR解决薪资难题的。
1.解决算薪不准确
当代企业往往会根据业务、地域情况以及职位高低等因素来给员工设置对应的薪资体系,而每个员工的薪资体系可能不仅仅是基本工资这么简单,可能有些员工还会涉及到全勤奖金、绩效工资、季度奖金、年底分红等薪资项,所以每次HR在核算薪资时,总是需要收集和核实这些关键数据。而当数据量大且计算公式复杂时,HR计算的准确率也会大大下降。而这在一定程度上不仅影响了HR的工作质量外,也会带来不必要的内部纷争。
因此,当企业拥薪酬管理软件时,就无需担心以上情况的发生了。首先,针对不同薪资体系问题,HR可以通过系统中的薪酬管理建立属于不同地域不同职位的员工薪资账套;其次,在对应的账套下就能满足每个员工的薪资项设置,同时通过在薪资项中绑定系统参数,就能实现在核算薪资时,自动将员工的考勤数据、绩效数据等信息自动带出并纳入薪资核算中。这样,不仅能够帮助HR减轻收集数据的工作量,也能实现其它关键信息的互通互联,从而提高HR算薪的准确率。
2.解决个税计算难题
伴随着个税改革方案的推行,HR不仅需要关注员工的个税起征点以及所扣除的税率税额,还需要结合相应的个人专项附加扣除情况,才能计算员工的薪资。而其中这些复杂的计算公式和计算规则,往往需要耗费HR大量的时间去了解和计算。此外,个税政策也会随着社会的发展发生变化,所以当变化时也会产生HR并未能真正理解透彻这些个税规则以及计算方式的情况,最后导致企业的薪资无法正常发放。
所以,当企业使用薪酬管理系统时,HR可以通过系统中的薪资管理先设置好对应人员的薪资账套,当账套设置完毕后,系统就会自动带出个税的薪资项了,并且该薪资项也会自动配置好最新个税改革方案所要求的计算公式,这样就无需HR再去头疼个税的计算公式和规则了。此外,个税专项扣除一般存在员工个人到税局上报和HR统一帮企业员工去税局上报两种方式,所以HR还能通过系统中的自助功能来收集员工的个税专项扣除数据,也能自行将从税局所导出的员工个税专项扣除文件导入系统中,之后通过设置薪资项就能实现员工个税专项扣除数据自动纳入薪资核算了。这不仅仅节省了HR大量的计算时间和理解时间,同时也能提高HR计算薪资的工作效率,保证企业薪资的正常发放。
3.解决劳资纠纷问题
薪酬管理是企业管理中最容易引起劳资纠纷的模块,其中大多数集中在社保福利、考勤记录和工资条上,而工资条往往是记录所有工资项目的重要凭证,其中也包括社保公积金缴纳费用以及相应的考勤记录。但工资条的发放很容易成为HR忽视的环节,而对于一个企业来讲,当工资条没有规范发放以及进行留存的话,往往会让企业陷入不必要的劳资纠纷风险中。并且,当HR发放工资条时,总是需要区分每个员工的工资情况,然后再进行逐个信息发放,这也大大浪费了HR的时间成本和精力。
另一方面,薪酬管理制度也有所不同。在所有员工的工资经过领导层的计算和批准后,HR可以选择相应的会计凭证将工资条发送到邮箱,工资条信息对应每个员工的工资。这样不仅可以避免企业陷入劳动争议,也可以帮助HR节省时间整理工资条,提高工作效率。
总之,随着现代和当代数字技术的日益普及,传统的薪酬管理受到冲击也是必然的趋势。实际上,企业应该抓住数字化转型的机遇,利用薪酬管理系统软件推动企业数字化进程,避免被市场淘汰。
红海eHR,是一套涵盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的管理战略体系。其中,薪酬管理支持不同组织/区域/岗位多种薪资账套设置,可满足企业复杂多元的薪资架构体系。同时细化薪资项目,支持自定义不同岗位不同人群工资标准,并关联考勤、社保、绩效、个税申报数据,智能识别纳入薪资核算过程,一键生成薪资数据。  

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