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[原创] 高科技行业员工离职后续管理工作如何开展?三个方面七...

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发表于 2021-5-28 16:14:37 |显示全部楼层
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高科技企业员工退出与离职后会出现哪些问题呢?

主要是没有做好对员工的离职管理工作,特别是没有建立离职危机处理机制,导致企业出现了岗位空缺危机,企业专有技术、知识以及机密文件泄露危机

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该如何解决呢?具体来说包括以下三个方面:

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第一、增强人才安全意识,完善危机管理计划和预警工作。首先,企业要想进行卓有成效的离职危机管理,最重要的就是企业管理者要有强烈的人才安全意识,企业可以通过相关培训提高管理者这种意识,或者通过设计与核心人才保留率相关的指标,对管理人员形成约束,促进提高核心人才保留率。其次,制定危机管理计划,例如成立危机管理小组、设计危机处理方案和危机管理程序,计划制定后有针对性的进行模拟和演练,确保离职危机发生时,企业能迅速根据事先拟定好的程序和计划做出反应。最后,建立员工离职危机预警管理系统,对企业人才安全状况进行识别、分析、判断,并做出警示和调控。从而为改进组织管理职能或实施人才流失危机管理赢得时间和主动。

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第二、做好人才储备,有效填补空缺职位。通常情况下,考虑到培训成本和适应时间,从企业中寻找替代性人员要优于重新招聘新的员工。企业在日常工作中,可通过岗位轮换、多技能培训的方式,使员工在熟悉自己岗位的同时也熟悉其他岗位,打破部门及岗位间的横向隔阂和界限,为员工离职时及时提供接班人提供基础。同时,针对特殊关键岗位要有意识地培养后备力量,一方面防范员工离职带来的危机,另一方面发展了员工职业生涯。通过这些措施,有效避免核心员工离职后关键岗位无人接替。


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第三、完善制度和规范,有效控制损失危机。对企业而言,要防止诸如商业或技术秘密、业务网络、优秀的管理经验和方法等资源的流失。首先,建立相关制度和规范,如与核心员工签订竞业禁止协议或其他保密协议,防止离职员工带走自己在职期间的职务发明、创造或是泄露公司商业秘密以及其他重要信息资源;其次,增强与员工的交流,提高员工的保密意识,培养融洽的企业工作氛围,使优秀的管理经验、技术等无形资产固定在组织内而不至于流失;另外,建立专门的信息数据库,将企业重要信息备份在案,确保员工离职后这些资源牢牢掌握在企业手中。通过以上工作将人才流失所带来的损失就能控制在最低限度内。


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【总结】

有效的离职危机管理虽然可以在一定程度上降低企业的风险,减少人才流失造成的损失,但是对企业而言,与离职危机管理相比,完善员工离职防范机制更为重要,因为其可以在源头上降低员工的离职率,做到防患于未然。企业员工离职防范工作首先需要做好招聘、培训、绩效、薪酬等基础性的工作,使员工了解企业的进入和退出机制,掌握能够促进其职业发展的必备技能,同时提高其薪酬满意度,减少造成员工离职的因素。另外,企业管理者还要增强与员工的沟通、建立人才预警机制等。通过多方面的努力,达到保留企业核心人才的目的。

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