[原创] 如果人事档案在人事局，所在单位还该不该给其缴纳社会保险费用？

dabao06

我们公司在大连，现在准备签一个大学生，她在黑龙江读的大学，今年7月份毕业，可是她准备把档案转到大连的人事局而不是公司，具体原因我不清楚（谁能帮分析一下），我想问的是，如果她的档案交人事局寄存的话，公司有没有义务为她缴纳社会保险费用？听说存在事实劳动关系的，单位都应该为职工缴纳社会保险费用，是这样么？依据出处是什么？接看一些，还有哪位了解这方面，我希望能和他交流一下！ 我的MSN：qinyingdalian@hotmail.com[em34]

智剑

人事档案放是放人事局还是公司，其中有好多种可能性，分析起来很麻烦的，而且不是很有必要，这最好还是你本人跟该员沟通一下以了解具体情况。 社保费用是跟劳动关系相关的，跟具体档案在哪里无关，所以贵单位要给该员缴社保。具体的依据请自己去搜集一下吧，这些基本的情况是每一个经办人员都要了解的。

dabao06

谢谢！[em44] 我是新人，做HE助理也刚刚25天而已，关于人力资源的一些思想很感兴趣，不过，实战就不行了，所以，只好逮哪问哪了！ 我和这名员工谈过了，她说以后可能买房子什么的，和档案有关系，办起来可能会麻烦！[em29] 那能不能给点建议呢，就当指点后人喽！谢谢！[em34]

hronline

如果企业没有党委，是不能自行保管档案的。以上海为例：档案一般都是存放在人事局人才服务中心、劳动局各职业介绍所、高校就业指导中心及街道。 但是，档案保管到哪里，其实不一定是由员工来决定的。通常企业在哪里办录用手续，档案就可以调到哪里。在上海档案保管的价格是不同的。一般职介是按100元/年收的，高校就业中心和人才服务中心是按20元/月收的。街道是不收费的（这种情况就得企业在网上办理录用手续，选择自调档）。 我善长的就是政策和招聘，喜欢沟通的朋友请加我： QQ：1366060 MSN：hronline@21cn.com 当你的企业和她存在事实用工关系，不管签不签合同，都得缴纳社保，否则这期间出现工伤意外，企业就得承担全责，不要因小失大。劳动合同在某种意义上来说，是违护企业利益的。

hronline

买房子，所谓的就是看中公积金吧。以上海为例，是外地户口的得想办法办理人才引进，但是现在政策停了，估计再出来的话只能办留学人才的。也就只能办理居住证，条件是本科以上（专科的，，就想办法找人办吧），然后再缴纳四金就行了。 做为交不交金，交哪种金是企业的人事规划，要由企业领导决策的，最好去听大老板的意思吧。

chinayxs

请问，公司必须为员工交公积金吗？

起亚远舰

我们公司的新进大学生的档案全部放在人事局

Dennis_Erven

我想以我们公司的做法说说，兴许对楼主有用。我们单位实行2种形式，一种没学历的我们把档案放到市劳动保障中心，有学历的我们要求其档案完备，我们在省人才缴纳保险。当然，放在省里的我们交五险一金，市里的只享受五险。不是歧视，因为市里的也享受房补。放在省里的好处有，一则档案齐备，因为档案的完整性对于考公务员意义甚大，二则可以制约一些跳槽者不辞而别。因为其保险关系什么的，个人无法调动。但是在此期间延误的保险，公司不承担，由个人负责，在一个月内的公司可以补交。希望我的发言能对楼主有用。

dabao06

非常感谢！[em01] 不过究竟我们会怎么做，还的老总说的算[em35]不过，我个人还是很受用的！[em10]

Dennis_Erven

严格意义说来，公司有义务为每位员工自入司那天起办理社会保险。所以我正力谏我们老大要补交保险，至于成效如何，看老大的说法啦，其实HR们需要变更着方式去与老板沟通。