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台湾统一公司有个企业文化,就是坐而言,还得起而行。发现问题,就得立刻动手改进。同时,只要是开会做成的决议,主管们对于执行的果,一定得追踪,绝不能含糊其事。这个文化已成为我们成长的动力源。 1 i! x% c; Y! q/ `, t5 G* i7 @
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有句话大家常说:栽下去,没浇水,是活不起来的。这句话,就是强调知行得合一,任何事,知道却不做,结果都是等于零。 2 ^8 h+ K- s4 v; K. M$ ]
& y+ q* z% h. q0 S8 e5 C8 X 近来,企业界常提到的执行力,讲的就是这方面的学问。 # _: J( m% Q5 l1 { X& I2 y
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统一企业成立36年来,在食品界所以有自己的发展空间,关键因素之一,就是能够落实执行力。 ( Y+ o: O* ]( V& A- Z
5 P2 I ^& {9 z: ^ 谈到统一的执行力,我印象较为深刻的,就是业务与财务部门,在收账上的变轨稽核制度。
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# x8 K3 e, O* q9 B/ u 经营企业,收账是门学问,许多企业生产的,都是赚钱的商品,销路也好得很,可是到头来,却亏损累累,毛病经常是:货卖出去,却收不到钱。 & v# P1 x( p! o5 O# ]5 y( J
" y9 F3 D% }& M9 k, }7 V& t1 o. ^ 统一公司成立初期,我们很相赖业务员,一切按既定程序作业,也就是业务员把货卖出去,再按公司的规定,在一定时间内,把买方所开的支票收回来,交给公司的财务人员。
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{% F3 W+ t- I) E' J& H( S 可是过了一阵子,我们就发现有个管理上的死角。 7 Q( O7 P( z6 M" b
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问题出在,财务人员因为管不了业务人员,所以业务人员究竟是否按照公司的规定,准时把货款收回来,公司并不是很清楚。我们随即对症下药,明白规定财务部门对于业务部门的收账业务,也得负起连带责任。 # k) [/ H% o+ m+ n3 b
& p* t, X. B0 P& [0 s% Z+ c1 m 这套双轨稽核的管理制度大致是,业务部门的课长,要监督底下的业务员,当周卖完货后,就必须在下周,把买方的支票收回来。如果到了下周,货款还未收回,课长就得追踪、考核这个业务员的工作效率。 1 T1 H8 X! M) ~2 Q- A2 y _9 q
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等到第三个星期,支票依旧无影无踪,业务课长就得上报业务部门的经理,层层来负责。另一方面,财务人员在同一时间,也要进行各项必要的稽核,例如业务人员缴回的支票,在时间点上,是否符合公司的规范。支票一旦发生延误的情事,财务人员也必须立即向财务部报告,问题若继续扩大,财务部长须再向财务经理报告。
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- q5 Y- M& J5 w! ^ 由于业务与财务两上部门利害与共,彼此在工作上,都不敢掉以轻心,管理上也没有任何的灰色地带,长期下来,绩效自然就显现出来了。; N7 M$ ~/ x1 V2 b6 Z
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