【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识

欧阳灵 发表于 2010-3-5 11:11:00

回内地后，发现众多的HR从业者OFFICE运用不太熟练，影响到了工作效率
本人想就过去在这方面的一些心得做分享，希望可以帮到大家。也希望高手积极参与，咱们一起在互动/切磋中提高
>连载内容将覆盖EXCEL、WORD、PPT、ACCESS、VISIO 等的运用

希望用3个月时间来完成连载
附件是一个比较粗糙的EXCEL基础教程，供EXCEL入门者参考

鉴于保密因素，本人不能将原始的培训讲义分享给大家，请大家见谅。但本人保证，内容将全部在连载中覆
本帖最后由陌上雪于 2011-3-26 16:07 编辑

欧阳灵 发表于 2010-3-5 11:40:00

回复：【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识

先分享几个HR用得最多的几个函数: 
1.DATEDIF() 
  
          A             B                    C                   D                       E 9        姓名        出生日期        工作时间        求当前年龄         求工龄 10        甲        1970-10-1        1996-5-1                        以上数字代表行,字母代表EXCEL中的列. 我希望在D10和E10中分别求甲的当前年龄和工龄. 可用以下函数: 1.当前年龄：？年 D10=DATEDIF(B10,TODAY(),"y") 2.当前工龄:：？年？月？日 E10=DATEDIF(C10,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(C10,TODAY(),"ym")&"个月"&DATEDIF(C10,TODAY(),"md")&"天" 3.如果时间点是2009年6月1日该员工年龄(用时间点替代TODAY()即可)： =DATEDIF(B10,"2009-6-1","y")

dengshuili 发表于 2010-3-5 12:45:00

回复 2F 欧阳灵的帖子

我来啦,支持一下啦,呵呵,

欧阳灵 发表于 2010-3-5 12:52:00

回复：【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识

DATEDIF()语法 说明：返回两个日期之间的年\月\日间隔数 　　DATEDIF(start_date,end_date,unit) 　　Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。 　　End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。 　　Unit 为所需信息的返回类型。 　　Unit 返回 　　"Y" 时间段中的整年数。 　　"M" 时间段中的整月数。 　　"D" 时间段中的天数。 　　"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 　　"YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 　　"YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。 　　实例1： 　　题目：计算出生日期为1973-4-1人的年龄 　　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 　　结果： 33        简要说明当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数. 　　实例2： 　　题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数.    　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M")        结果： 403 　　简要说明当单位代码为"M"时,计算结果是两个日期间隔的月份数. 　　实例3： 　　题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数.     　公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D")         结果： 12273     　简要说明当单位代码为"D"时,计算结果是两个日期间隔的天数. 　　实例4： 　　题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数.         公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD")     　结果： 220         简要说明当单位代码为"YD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差 　　实例5： 　　题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数.        公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD")        结果： 6    　简要说明当单位代码为"MD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差 　　5、实例6：     题目：计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数.         公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM")     　结果： 7     　简要说明当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数.
 
注意：TODAY()在以上示例中为2006-11-7日的计算结果。

simpl2008 发表于 2010-3-5 14:35:00

回复：【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识

非常感谢

欧阳灵 发表于 2010-3-5 15:11:00

回复：【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识

2.TEXT(), MID(), IF(), LEN(), MOD(), LEFT()等函数嵌套运用                
            A             B            C              D              E                F                                G                   H(列)
2         序号        工号        姓名         部门         学历        身份证号                        生日              性别 3         1            H988        张            HR           硕士        432522192006188561 1920-06-18     女 4         2            H400        王            ADMIN     大专        120305700825336        70-08-25        女 5         3            H652        李            R&D        本科        55050619880215477X   1988-02-15   男
(行) 提取"张"的出生日期函数: G3=TEXT(MID(F3,7,6+(LEN(F3)=18)*2),"#-00-00")
提取性别：H3=IF(MOD(RIGHT(LEFT(F3,17)),2),"男","女")

欧阳灵 发表于 2010-3-5 15:36:00

回复：【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识

小知识:身份证每位数字的含义
(1)18位身份证:
1-2位省、自治区、直辖市代码；3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号，其中17位男为单数，女为双数；
18位为校验码，0-9和X。作为尾号的校验码，是由号码编制单位按统一的公式计算出来的，如果某人的尾号是0－9，都不会出现X，但如果尾号是10，那么就得用X来代替，因为如果用10做尾号，那么此人的身份证就变成了19位。X是罗马数字的10，用X来代替10
举例：
130503 19670401 0012这个身份证号的含义: 13为河北，05为邢台，03为桥西区，出生日期为1967年4月1日，顺序号为001，2为校验码。

(2)15位身份证:
1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码；
5-6位县、县级市、区代码； 7-12位出生年月日,比如670401代表1967年4月1日,这是和18位号码的第一个区别； 13-15位为顺序号，其中15位男为单数，女为双数；
与18位身份证号的第二个区别：没有最后一位的校验码。

举例：
130503 670401 001的含义; 13为河北，05为邢台，03为桥西区，出生日期为1967年4月1日，顺序号为001。

hsnjfhr 发表于 2010-3-5 15:38:00

回复：【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识

下回发带附件的帖子请到培训发展下载区。

mayaleev 发表于 2010-3-5 16:23:00

回复：【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识

谢谢，非常感谢:)

blockcofee 发表于 2010-3-5 16:39:00

回复：【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识

不错，支持下

页: [1] 2 3 4 5 6 7

中人网's Archiver