办公室5S管理让行政工作变得井井有条

柳絮轻舞 发表于 2010-4-29 10:36:00

<SPAN style="FONT-SIZE: 12pt; COLOR: #666666; FONT-FAMILY: 宋体; mso-font-kerning: 18.0pt; mso-ascii-font-family: Tahoma; mso-hansi-font-family: Tahoma; mso-bidi-font-family: Tahoma; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">
办公室工作琐碎繁杂，很多行政工作者的桌面堆满了文件资料，给人杂乱无章的感觉，再加上办公室外联工作也很多，容易给客户造成公司管理不规范的印象。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>
办公室5s管理可以帮您改变这些状况，让我们一起来分享下吧：<o:p></o:p>
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5s内容：<o:p></o:p>
1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。<o:p></o:p>
2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。<o:p></o:p>
3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。<o:p></o:p>
4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。<o:p></o:p>
5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。*2 r7 I:<o:p></o:p>
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办公室5s要点!<o:p></o:p>
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清理<o:p></o:p>
将不再使用的文件资料、工具清理掉。<o:p></o:p>
将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。<o:p></o:p>
将常使用的文件资料放置就近位置。<o:p></o:p>
将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。<o:p></o:p>
将办公用品摆放整齐。<o:p></o:p>
台面、抽屉最低限度的摆放。<o:p></o:p>
 
整理<o:p></o:p>
办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。<o:p></o:p>
办公用品和文件放置要整齐有序。<o:p></o:p>
文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。<o:p></o:p>
文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。' }! T# F<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /><st1:chmetcnv w:st="on" TCSC="0" NumberType="1" Negative="False" HasSpace="True" SourceValue="0" UnitName="l">0 L</st1:chmetcnv>" h/ n 办公桌及抽屉整齐、不杂乱。<o:p></o:p>
私人物品放置于规定位置。<o:p></o:p>
电脑线用绑带扎起，不零乱。<o:p></o:p>
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清洁<o:p></o:p>
将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。<o:p></o:p>
办公用品擦洗干净。<o:p></o:p>
文件记录破损处修补好。<o:p></o:p>
办公室通风，光线充足。<o:p></o:p>
没有噪音和其他污染。<o:p></o:p>
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维持<o:p></o:p>
每天上下班化10分钟做好5S工作。<o:p></o:p>
随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。<o:p></o:p>
对不符合的情况及时纠正。<o:p></o:p>
清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]<o:p></o:p>
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素养<o:p></o:p>
佩带工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方。<o:p></o:p>
言谈举止文明有礼，对人热情大方。<o:p></o:p>
工作精神饱满。<o:p></o:p>
有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。<o:p></o:p>
时间观念强<o:p></o:p>
搬运东西时小心轻放。<o:p></o:p>
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szwalker 发表于 2010-4-29 11:52:00

回复：办公室5S管理让行政工作变得井井有条

5Ｓ管理在制造型企业非常的重要，学习了。

一缕青丝 发表于 2010-4-30 13:14:00

回复：办公室5S管理让行政工作变得井井有条

有没有更详细或者多方面的资料，我们需要办一个办公室专用的5S宣传栏。字数要求很多。资料贫乏呀~

柳絮轻舞 发表于 2010-4-30 22:26:00

回复 3F 一缕青丝的帖子

既然是做宣传栏，可以在宣传栏里列出如下内容：
该管理的目的与意义、标准与评分、检查规则与要求，必要的话可以放一些图片示例。

大宇人 发表于 2010-7-31 16:25:17

不错，感谢楼主分享

糖果滴答 发表于 2010-7-31 22:38:05

不错，学习了……{:4_78:}

fanren11 发表于 2010-8-1 10:12:23

{:4_78:}{:4_78:}

欣欣雨 发表于 2010-8-3 13:27:12

谢谢正在加强办公室“5S”管理谢谢

快乐的枫枫 发表于 2010-8-3 14:53:19

有必要。

布袋熊1228 发表于 2010-8-4 16:22:08

学习了，要是在详细点就跟好了

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