thingcoming
发表于 2010-11-5 08:35:06
办公室工作琐碎繁杂,很多行政工作者的桌面堆满了文件资料,给人杂乱无章的感觉,再加上办公室外联工作也很多,容易给客户造成公司管理不规范的印象。
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办公室5s管理可以帮您改变这些状况,让我们一起来分享下吧:
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5s内容:
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1、整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
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2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
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3、清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
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4、清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
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5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。*2 r7 I:
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办公室5s要点!
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清理
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将不再使用的文件资料、工具清理掉。
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将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。
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将常使用的文件资料放置就近位置。
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将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。
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将办公用品摆放整齐。
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台面、抽屉最低限度的摆放。
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整理
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办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。
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办公用品和文件放置要整齐有序。
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文件处理完后均要放入文件夹,且要摆防整齐。
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文件夹要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n
办公桌及抽屉整齐、不杂乱。
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私人物品放置于规定位置。
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电脑线用绑带扎起,不零乱。
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清洁
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将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。
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办公用品擦洗干净。
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文件记录破损处修补好。
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办公室通风,光线充足。
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没有噪音和其他污染。
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维持
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每天上下班化10分钟做好5S工作。
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随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。
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对不符合的情况及时纠正。
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清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]
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素养
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佩带工卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方。
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言谈举止文明有礼,对人热情大方。
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工作精神饱满。
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有团队合作精神,互相帮助,积极参加5S活动。
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时间观念强
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搬运东西时小心轻放。
澈澈
发表于 2010-11-9 10:25:23
公司一直都在执行5S管理制度。{:4_111:}{:4_111:}
镜水先生
发表于 2010-11-9 21:27:53
恩 楼主所言极是 是该加强一下
香芋
发表于 2010-11-9 22:57:25
{:4_78:}学习了
阿娇1981
发表于 2010-11-11 17:53:21
感谢楼主分享!
yslanting
发表于 2010-11-17 22:54:34
如果能够再详细一些,就更加受益匪浅了
常诚
发表于 2010-11-28 01:33:21
不错,heels,呵呵
冬雪燕子
发表于 2010-12-23 11:48:30
正在实践中~~{:5_257:}
vivixiaofan
发表于 2010-12-23 12:50:17
感觉我司很多的行政文件你不能立即判断它是否有用,有一些还要放1、2个月才知道!这样的东西很郁闷。证明行政流程滞后复杂吗?
darlingwang
发表于 2010-12-23 16:20:09
灰常不错!