这样撰写岗位说明书科学吗?
总经理秘书岗位说明书使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。
计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结;
2、安排总经理的日常工作计划;
3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。
执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要;
2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度
4、协助企管部长完成宣传工作
5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批
6、负责总经理室文件、资料的保管与存档
7、负责总经理室电话业务处理;
7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见;
8、负责总经理室的日常卫生;
10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理;
11、负责总经理交办的其他工作。
二、岗位素质要求
1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识
2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。
3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。
考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。
还可以
按照书上来说,应该是还不够全面,但工作分析这东西最重要的就是符合公司所需,能反映工作流程,员工能从中找出自己应该做什么也就够了。没必要面面俱到。观点
岗位说明书科学不科学不能简单看内容、只要能结合她公司的实际且有效就行。岗位说明书
岗位说明书有两大内容:工作内容和任职人资格.基本符合.管家是操作性和具体性要好,不要过于笼统和抽象.详细一些就会更好!
该岗位说明书基本含盖了总经理秘书的工作,但还需要更加详细的说明。工作说明书是应该由专人负责,再与各部门经理合作,专门来写的!这样的岗位说明书不太好!
岗位说明书虽没有固定的模式和版本,但应该把握好几个大的方面。比如你这份岗位说明书只介绍了岗位工作职责和内容以及任职资格,
可是岗位在组织中和其他岗位的关系没有描述,岗位发展渠道、岗位的权限也没有描述。
另外,你这份岗位说明书在任职资格方面写得也过于笼统、不具体/没有一定可衡量性。