新公司如何建立人力资源体系

积极发表于 2010-5-28 11:05:00

朋友近期筹备开办公司，邀请我加入创业团队，负责人力资源及行政
虽然在人力资源已经做了很多年，但是还没有在新开办的公司做过
不知道刚开始应该首先做什么？请大家赐教。

92leehom 发表于 2010-5-28 11:25:00

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这个还真是难倒。。。首先应该把招聘搞起来吧

lanbao1号 发表于 2010-5-28 11:29:00

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招人的时候能否算我一个呀

icyygx 发表于 2010-5-28 11:30:00

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首先要了解公司状况,看公司是要渐渐做大还是有足够的投资来建一个好的平台,如果是前者应先服务于公司的业务需求来开展行政人事工作,如果是后者应要系统的进行人力规划.

积极发表于 2010-5-29 09:09:00

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原帖由 icyygx 于 2010-5-28 11:30:00 发表 首先要了解公司状况,看公司是要渐渐做大还是有足够的投资来建一个好的平台,如果是前者应先服务于公司的业务需求来开展行政人事工作,如果是后者应要系统的进行人力规划. 
 
公司属于渐渐做大，而且属于金融行业，销售人员数量比重比较大，老板希望把销售人员按照保险业的代理制来管理，那么真正属于自己员工的主要就是财务、IT、人力行政、营销领导班子。
 
我想行政最初就是做好办公室装修、办公用品配置吧。
人力方面最初应该先把岗位、薪酬、福利、假期及日常管理制度建立起来，然后招入中层管理人员，再招入普通员工。
 
请各位提出建议，谢谢！

liziji 发表于 2010-5-29 20:15:00

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祝楼主好运！

朋友相信楼主，邀请楼主加入创业团队，好事，楼主有了施展才华的平台了。如何不负朋友重托，将人力行政这块顺畅地做起来，有力地支持公司业务的发展，确实是一件大事。俗话说，好的开端是成功的一半，楼主首先要高度重视，充分准备，集中精力打好开端这一仗。
财务有一个专业术语，叫“开账”，就是根据公司的情况建立账务系统，虽说公司财务有《公司法》、《会计法》等做开账的依据，但公司不同，财务的科目等账务系统是不一样的。同样，人力行政体系，各公司有相同的地方，但更应该注意的是特殊之处。
楼主在帖中所列举的工作，都是企业所需要的。在做这些之前，还有一个更重要的事情要先做，就是了解企业老板或老板们的基本想法，以及他们目前已经拥有的经营企业的各种条件。这里的基本想法和各种条件，直接关系到人力和行政的整体布局和具体工作。
如果楼主对公司的主营业务及运营模式已经很了解，同时跟创业核心团队的成员都很熟悉，那就好办一些了，只要知道老板的发展进度安排，就可以有针对性的做人力和行政工作布局；如果不了解和不熟悉，就需要抓紧了解。
比如说，业务运营各职能点上，核心团队成员不能全覆盖，那么楼主就需要提前考虑。例如，核心团队里缺一个金融产品销售总监，而新公司在成立之后销售是重中之重，那么招聘到这个人就至关重要。再比如，核心团队缺一个财务总监，而公司成立后融资是重头戏，那么招聘这个人就迫在眉睫。
从创建新的人力团队的程序上说，楼主根据老板的业务发展构想，先通过组织结构图的方式确定好部门、岗位、定员，然后做一个《公司团队建设进度控制计划书》，控制执行就可以了。至于人力的6大模块，招聘肯定是先要考虑的，其次最重要的就是薪酬标准，这个需要早一些得到老板的确认，没有薪酬标准，招聘也无法做。
行政工作的安排，也需要了解老板的想法，装修、设备等都需要老板来定数量、定价格、定时间。如果老板完全让楼主拿意见，老板只提要求，给银子，那么就更需要楼主详细考虑了，短期和长期的需要都要考虑，综合考虑做得好，既能满足公司的需要，也能体现出楼主的能力和价值。楼主也需要做一个方案出来，将所有的事情都列举清楚，按计划进行。行政工作头绪比较多，所以更需要考虑完整性、准确性、合理性。
有些工作如果楼主没有做过，比如装修，那就更需要做好咨询和计划工作。人力和行政工作在企业初建时非常重要，一处没考虑好，不仅会多花钱，还会影响公司的心气。楼主就多多上心吧。祝楼主好运！

果果6666 发表于 2010-5-30 00:03:00

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了解情况，建立制度和流程。

积极发表于 2010-5-30 19:26:00

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非常感谢LIZIJI。你的回复很认真细致，对我很有指导意义。

我这几天考虑了很多，正像你说的，没有薪酬标准，招聘也无法开展，所以我前期会先和老板确定岗位架构、薪酬，同时留意核心团队成员，一旦前者确定后，即可开始引进人才。
听取了你的建议，会做一个《公司团队建设进度控制计划书》，这个很有必要。
接着我会和人事外包单位联系，争取把招聘、社保、档案外包。

行政这块也要多花些时间咨询和计划一下。

再次感谢LIZIJI。

韦英发表于 2010-5-31 15:11:00

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个人认为先将人力资源招聘、薪酬、培训等基本模块建立起来，培养自己的团队，同时根据创业核心团队的战略规划先着重优秀人才的到位，然后再进行企业文化体系的提炼和引导，凝聚一批创业员工，为企业初期打拼保证人力资源。

qxj189810 发表于 2010-6-1 11:59:00

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原帖由 liziji 于 2010-5-29 20:15:00 发表 祝楼主好运！     朋友相信楼主，邀请楼主加入创业团队，好事，楼主有了施展才华的平台了。如何不负朋友重托，将人力行政这块顺畅地做起来，有力地支持公司业务的发展，确实是一件大事。俗话说，好的开端是成功的一半，楼主首先要高度重视，充分准备，集中精力打好开端这一仗。     财务有一个专业术语，叫“开账”，就是根据公司的情况建立账务系统，虽说公司财务有《公司法》、《会计法》等做开账的依据， 
 
liziji的回复和分享次次精彩，小弟佩服之至！
 
你说的前面的财务方面需要做的工作，就我所经历的，一般在公司筹备、注册那段时间可以搞定，楼主的问题，我理解，应该是在这些都搞定之后，如何来建立HR体系？
 
下面也谈谈自己的看法：
第一步，定战略。其实就是liziji说的了解老板的想法。按照理论界比较统一的说法，就是“战略决定结构”。这时可以找来几个高层讨论确定。
第二步，确定经营模式。整条产业链，是全部都自己做呢？还是做其中的一部分？这个要弄清楚，要不然，很难为下面的职能梳理、设置工作提供指导。
第三步，确定组织架构。职能梳理、职能配置，这需要对新公司运营模式的了解。这时需要熟悉新公司行业特点的中层来进行部门设置、岗位配置、流程建立、制度编制。
第四步，规范运营体系。包括财务、IT、人力资源、行政等。
 
其实，这整个的过程中无时不体现HR的各个方面，都是在逐步的工作推进过程中加入的。
 
小弟不才，欢迎拍砖！

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