我知道楼主描述的是什么意思，因为我之前的公司就出现了类似的问题，其实这个问题不在HR这里，而是财务那里，为什么财务一定要签完字之后才要入账，用别的凭证下账就行了嘛！
财务人员让员工签字无非就是hi证明这个工资员工已经签领，直接用银行代发，银行应该能够打出来一张总回执单，盖章之后附加上银行代发明细和员工本人签字是同样的效果，然后直接给员工发工资条就解决了这个问题吧！
建议和财务人员沟通一下工资发放流程。
回复 39楼 雪吹西门 的
其实这个工资条对员工个人也没有什么用，可有必须要做，
采取全员转卡的就不会啦,转卡的都可以查银行记录
银行也有转账明细清单啊,干嘛要员工签字呢
我现在上班的这家公司，由人事把各自的工资条发到员工手里，等他们核查、签名后，再把发下去的工资条收回来交到财务部，可能是财务做帐需要这些工资条，或者是如果某些员工离职后，拿着工资条去劳动局告公司之类吧。
回复 38楼 yanping729 的帖子
有免费 用的软件 可以群发加密 邮件，你要不要试试呢，如果想了解可以 加我 347724664 或MSN:jiyu.123456@live.cn
绝对的保密是不可能的，主要是保证相关部门的人不能泄露员工工资机密；同时告诫员工私下不能谈论个自工资事情，一旦发现将做出严厉惩罚；在发放工资时尽量做到个人只知道个人工资
制作工资单吧。这是解决问题的好办法。一个公司如果没有工资单会显得很不正规。
我们公司是工资表入账，不发纸质的工资单，每月电子版发到员工邮箱，这样在源头上控制了工资泄密；其次在内 ...
雪吹西门 发表于 2010-10-27 10:30 http://bbs.chinahrd.net/static/image/common/back.gif
你公司真的不錯，每個員工都有郵箱，不知是公司內部還是外部的；
員工在簽合同時，可以在合同中備註或另簽一份薪資保密協議，只要員工在你面前提出別人薪資時，一律解除合同。
我们这里就是上面说的，把名字与签字栏中间的内容折起来。给个人的是小条条。做账就有了
回复 3楼 hogan_bj 的帖子
财务不能也不需要知道每人的工资明细，我们给财务做账的是各部门薪资汇总表，财务只需按部门做账即可，不需要把工资帐做到每个人的头上的；
另外，财务不需要见到每个员工的签字，薪资核算的这个结果，由hr部门负责，财务只需帮忙发放及做账即可，薪资明细及汇总表签字由hr部门及相关领导签字，归档。
目前我们是采取这样的方式。