SeanTsang 发表于 2011-7-5 10:16:59

员工离职2年多了,现在回来要当时的合同

一离职已2年多的员工,今年考上事业单位,单位确定工龄的时候非得该员工提供之前的劳动合同原件

以上为该员工电话里向我表述的

她离职后公司发生变故,人力资源部3人全部离职

目前我们整个部门的人都在她离职后半年多才入职
她的档案也在我们多次搬家过程中丢失了(离职2年多的员工档案,我觉得也没有保存的必要)

现在她要求我们公司提供之前的合同,因为找不到档案了,因此又要求我们重新给她做一份合同

我的疑问是:
1、离职快3年的员工,该不该给她提供任何和公司有关的证明材料?
2、即使提供,在原有证明材料丢失的情况下,该重新做一份吗?
3、重做一份,我们怎么证明她所说的均属实?

糖糖2003 发表于 2011-7-5 10:41:34

我也有疑问:
首先 她所要提供证明材料的仅仅是合同吗?合同的话当初公司跟她签的时候不是自己也留有一份的吗?
再次 新单位确定工龄的话 只要之前的公司出个证明就可以了,为啥还要合同原件呢?
最后仅仅是为了证明工龄 那直接去社保中心就可以查到 以往的交金记录 直接可以确定工龄了
还有一点 贵司在以往员工资料存档方面 难道没有相关ISO方面的文件管理规定吗?要保持几年以上才能销毁
以上个人意见 仅作参考  

amy0573 发表于 2011-7-5 10:53:56

楼上的说的很全面,如果只是他个人需要合同,公司没有义务给他提供,因为合同签署时是各执一份,他只要找到他手上这份即可,不过员工可能会说当时没有发给他,那就需要提供合同领取的签收单了,不知道你们会不会有

SeanTsang 发表于 2011-7-5 10:53:57

她所在单位只要劳动合同作为证明材料
我也问过为什么社保记录、银行出具的工资记录不行
另外合同的话,也存在签了3年合同,只干了一年就走人的情况撒

合同和离职证明的问题,公司在这方面是做得不好,员工没有合同的,员工离职时不要离职证明的话,我们也不主动开具
文件管理的问题,人力资源部整个都被更新一遍了,人是新的、基本上所有的制度也都是新做的。再说快3年了,就算不丢失,也该销毁了撒

为什么事业单位这么扯筋,我也弄不懂……

SeanTsang 发表于 2011-7-5 10:56:37

3年了,就算有问题,什么追溯期都已经过了

哪天一个离职10年的员工,回来要合同,那可怎么办啊

hero1203 发表于 2011-7-5 11:20:35

我也认为单位没有义务给你合同原件。当初签劳动合同,就是一式二份。你自己有保管的义务。单位的原件不可能给你。你自己没有保管好是你自己的责任。你说当时没有发给他合同原件。那你离职前怎么不提出来。都离职2年了,时效已经过了。

xixiyq 发表于 2011-7-5 11:41:46

单位就算是保存这些资料最多也就两年,离职都3年了,什么都没得追了。
她的行为可以理解,事业单位的一些要求往往就是这样的,要合同你给单位证明那是万万不行的。就是这么坑爹啊!!!

cy4567 发表于 2011-7-5 12:51:56

单位没有义务给她合同
如果她新的单位确实需要,凭借个人关系,我觉得她应该还是能整到一份合同的
保险起见,不予理睬该离职员工的要求

sz大坏蛋 发表于 2011-7-5 13:16:02

两年了,公司也没有这个义务吧

海边追风 发表于 2011-7-5 13:24:27

学习了,我们有时候会村子啊同样的问题,有时候遇到懂理地员工就罢了,可是遇上扯皮的就烦了
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