关于员工档案编号
正打算重新整理公司的员工档案编号,为了能做到更规范、更快速、准确人事资料查询,也查询了一下大家的做法,发现基本有几下几种做法:1.每个员工一个编号,包括离职员工,即离职后档案号不空缺,新进员工后续增加,这样做主要缺点是:如果员工流失率大,档案编号会越来越大;并且如果离职两年后资料销毁,这些唯一的档案号就空缺了;
2.每个员工一个编号,但离职后,空缺的档案号由新入职员工填补,此做法最大的缺点是:不利于电子花名册的管理(编号重复);
3.分部门编号,操作比较麻烦。
这里只提到最基本的,大家现在是怎么做的?有没有比较好的做法?
基本上都是按第一种操作的。我所在的两家企业都有人事管理系统,编号是系统自动编的。其实这种编法的好处是,即使两年后销档了,系统中还是记录着这么一个人,要找起来还是有依据的。 但这样的话,后续的编号不是会越来越庞大了?
基本上都是按第一种操作的。我所在的两家企业都有人事管理系统,编号是系统自动编的。其实这种编法的好处是 ...
IRIS_LEE 发表于 2011-7-22 09:20 http://bbs.chinahrd.net/static/image/common/back.gif
1.每个员工一个编号!重新入职 启用旧号。 偶也有疑问呢,和楼主的想法一样 偶小公司,按第一种编号 编工号,一般就是4位数加一个英文字母就足够了呀!26个英文字母任取1个加0~9999应该可以免租任何企业的需求。 目前操作的是第一种 公司人比较多,采用分部门编号,每季度剔除离职人员
采取第一种方法,可以做不同的标记即可,方便、快捷!不会重复!