【原创】职能部门考核实例探讨
KPI:即企业关键绩效指标。是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。360度:是指通过收集与受评者(主要是管理者)有密切工作关系的来自不同层面的人员的评估信息,来全方位地评估反馈受评者的工作行为与表现的过程。
一、 考核思路
H:绩效系数
P:个人管理能力指标
Q:部门考核成绩
N1,N2:部门量化考核指标
M:权重
F:个人考核成绩
本方法分为P、Q两部分考核指标。P为个人管理能力指标,主要分为经理和非经理两个级别,数据通过360度评估打分获得。Q根据部门职责的不同抽象提取不同的可以量化的指标N1、N2…..,数据通过关键事件法和360度评估打分等方法获得。Q=MN1+MN2+………,H=P×Q
F=f(P,Q)=奖金基数×Q×P=奖金基数×H
二、 实例分析(人事行政部)
1. P(个人管理能力):通过对《经理人员管理能力考核表》、《非经理人员管理能力考核表》得出个人管理能力得分。
2. N1(部门满意率),权重50%:通过对部门工作满意调查问卷得出。
3. N2(招聘工作合格率),权重30%:正常状态下,招聘员工合格率=合格未辞退员工数/年(月)招聘员工总数×100%
4. N3(部门重大失误贡献率),权重20%:标准值100%,每过失造成公司损失0.5万元,扣1%;重大工作失误给公司带来负面影响、使相关部门工作无法开展等,以及工作上的重大贡献由公司领导根据实际情况评分。
5. 公司人事行政部由A经理、B助理两位管理层人员,通过对管理能力的考核表的评估得出A的成绩88分,B的成绩84分;部门工作满意率得分75分,年度共招聘人员78名,其中不合格3人;部门完善公司管理制度,由公司领导评定加15分。
6. 计算:
Q=MN1+MN2+………=0.75×0.5+(78-3)/78×0.3+(100+15)%×0.2=89.3%
PA=0.88
PB=0.84
HA=0.893×0.88=0.786
HB=0.893×0.84=0.75
第一种计算方法:(奖金基数较大时适用)
FA =奖金基数×Q×PA=奖金基数×0.893×0.88
FB =奖金基数×Q×PB=奖金基数×0.893×0.84
第二种计算方法:(奖金基数不高时适用)
当H≥0.8时,每增加1%,加发奖金5%
当H≥0.6时,不奖也不罚
当H<0.6时,每降低1%,扣发奖金5%
附表一:经理人员管理能力考核评分表
表二:非经理人员管理能力考核评分表
表三:人事行政部服务工作满意率调查表
表四:员工满意度调查表
三、 必需工作
按照该方法,各考核单位(部门)需要根据部门工作职责抽象提炼出考核关键指标,部门服务满意率、创建目标完成、顾问费用回收率和财务报表及时率等。并各自完成对各项指标的数据获得和统计。
值得借鉴
值得借鉴我的看法!
1、360度考核法主要用于人员评估和反馈,而非绩效考核,尤其是非主管人员更是偏差太大!如可能,尽量少用或不用那种管理能力考核表!2、从举例来看,人事行政部的KPI,我认为根本不能涵盖其部门职能,如培训和绩效二项重要工作没有体现,而权重很大的满意度调查又是一个不太容易得到真实效果的指标!