灰灰 发表于 2003-5-3 18:02:00

绩效管理演义——某电源公司绩效管理实录

绩效管理演义
——某电源公司绩效管理实录
(连载)

作者:/灰灰


我在浙江大学管理学院读研究生时,从来没想到我的职业生涯会与绩效管理挂钩。硕士论文草草做了一篇人力资源外包,侥幸过关。毕业时因种种原因,未去成广东电信和山东移动,与电信运营商擦肩而过,一直耿耿于怀,最终进了一家属于电信设备制造商的电源公司。
当时该公司请某高校做的3P咨询项目接近尾声,急需一名人力资源专业的学院派来交接,以使项目成果能够继续发扬光大。我的第一份工作的切入点就是第二个P:绩效管理。
为了总结我在电源公司一年的绩效管理工作经验,我将简要介绍该公司绩效管理的关键历史事件,在此基础上,按照时间顺序分章节描述并进行总结。


在刚开始参加工作的日子里,没有概念、感悟、没有资料。靠的是把压力变为动力,根据自己的理论功底发明了一些分析的简单工具。但绝对是原创。一切成型的东西最初都是简单粗糙的,事后才会去修饰和补缺,自圆其说。所以我更重视草案、过程文件,我认为那些东西记录了个人在工作中闪光的火花,是价值创造的一部分。到后来资料积累的多的时候,别人的系统的东西看多了,发现逐渐丧失了自我。该说的人家都说了,想说的好像层次太低。所以慢慢学会资料的裁剪,整合,而不是原创。自我造血的能力在下降。情绪常常感到莫名其妙的烦躁和迷失方向感的痛楚。
于是我决定暂不买书,整理自己当初最原始的一些土办法。从头到尾回顾一件自己做过的事情,实际上是提供了一种技术路线。那些转折点,困惑、痛苦和豁然开朗的高峰体验,是事业成就感的源泉之一。
正象我在新网通提出的创业、创新、创造的三创概念,激情是伴随我们前进的原动力。愿与象我一样寒窗苦读的学院派共勉

演义提纲
第一章 老总讲义
第二章 手册修订
第三章 亮相
第四章 分析框架
第五章 子公司考核
第六章 电子化
第七章 动态检查
第八章 考核报告
第九章 专题会议
第十章 Hewitt

灰灰 发表于 2003-5-3 18:05:00

没有写完

只是一个想法和基本构思,具体章节还没有展开。希望能把它完成

一片云 发表于 2003-5-3 19:40:00

祝你早日完成

别忘了共享哟。

hollysea 发表于 2003-5-3 20:30:00

加油

儒文 发表于 2003-5-4 07:14:00

早日完成

我们可以进行交流和沟通,期待着精华贴出现。

灰灰 发表于 2003-5-6 08:43:00

绩效管理介绍

以下是引用我是小呆在2003-4-25 23:59:25的发言
不是很适合我们这种菜鸟看的。
:)
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简介

一、        绩效管理三个阶段

1、        以“OEC”考核为代表的自主建设阶段(1996—2001)
关键事件:1996年公司总裁赴海尔取经,学以致用,实施著名的“OEC”考核。

2、        以“3P”项目为代表的外部资源利用阶段(2001.9—2001.11)
关键事件:公司与浙江大学管理学院合作,历时三个月,进行了3P咨询项目,包括职务分析、绩效考核、薪酬设计,形成岗位说明书、薪酬制度和考核手册,人力资源管理体系初步建立。

3、内外结合阶段(2002.1—2002.11)
3P项目结束以后,公司采取了以自主开发为主与咨询公司帮助相结合的模式。关键事件:
1月:利用公司管理信息系统平台开始实施电子化考核;
2月:在以往资料和记录的基础上编制考核手册。
3月:利用总经理办公会议或绩效管理会议,对中高层管理人员进行了培训,达成了新的共识。
4月:补充了和君创业为营销总部咨询的成果,形成了营销考核体系。
5月:补充了浙大管理学院为研发中心咨询的成果,形成了项目考核体系。
6月:委托杭州分公司形成工人系列考核体系。
7月:2002年3月份开始根据公司战略发展和组织架构的设计,为了未来事业部制的设想,决定增加对“系统”层面的考核。该“系统”包括研发、生产和销售三大系统和新电池事业部。对系统的考核用目前比较先进的平衡记分卡来取代KPI(关键绩效指标)设计思想,从四个维度(财务指标、客户关系、内部流程和学习成长)来衡量子公司的绩效,实现公司的可持续发展。
8月:上海子公司新3P咨询项目。
9月:转向业务流程的研究,认为40%的绩效实际上来自流程。认识到这是电源公司未来绩效提升的方向。
10月:顾问式服务:在二次创业的背景下,公司在提出如何为客户实现价值的企业战略。人力资源部及时提出了基于客户实现价值,构建以绩效管理为核心的人力资源管理体系,采取了顾问式服务,与咨询公司合作的新模式。在职位分析、绩效考核、人力资源规划三个领域,通过利用咨询公司的工具与方法,使绩效管理在人力资源整体系统背景下得到提升和改进,同时锻炼一批学习性的团队。

灰灰 发表于 2003-5-6 08:44:00

介绍

以下是引用dnd96在2003-4-25 16:19:56的发言
我已经都下载了
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二、        考核体系七个特点

1、系列化:以管理人员为对象的职能考核体系;以研发人员为对象的项目考核体系;以一线销售人员为对象的销售考核体系;以一线工人为对象的工人考核体系。
2、电子化:利用公司管理信息系统实现绩效考核自动化和员工参与,实现“e-HR” 的局部应用。
3、内部客户评价:在业务流程分析的基础上,为了解决部门扯皮的传统难题,在考核中引进了内部客户评价的概念。其特点是职能部门为客户部门服务,并且坚持3个主要客户的原则。
4、两条主线:一方面应用经营目标分解的思路,适用公司领导和系统主管层,年度考核,自上而下;另一方面应用组织结构支持的思路,适用部门经理和岗位员工,季度考核,自下而上。
5、四个互动:员工与部门经理的互动(提交计划、审核计划;自我评价、审核评价);部门经理和分管领导的互动(提交计划、审核计划;自我评价、审核评价)。
6、责任分解:认为绩效考核的责任就是承担业绩的责任。总体方向是要把组织目标的层层分解转化为员工承诺的意愿。
7、两级模式:股份公司人力资源部的政策支持和各系统行政人事部的执行层面。

三、        小结

在我离职的时候,我在辞职报告中说:象电源公司这样的中小企业,在短短两年时间内,通过引进多家咨询公司,提升公司的人力资源管理能力,的确是非常少见的。我在电源公司听过人大某教授亲自讲《华为基本法》的来龙去脉,目睹了营销咨询项目成果汇报时咨询师与营销人员的激烈辩论。对我个人来说,通过借助管理咨询的成果和技术来获得实际操作经验,比较迅速地实现了从管理理论向管理实践的转化,其中Hewitt的培训是我在电源公司最难忘的一段工作经历。

灰灰 发表于 2003-5-6 08:45:00

第一章 老总讲义

以下是引用天空与白云在2003-4-29 14:17:07的发言
请问该公司和销售人员是如何签合同的呢?
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第一章        老总讲义

一、背景

1月份我进入电源公司的时候,还是一个做事毛手毛脚、书生气十足的学生。当时3P咨询项目接近尾声,处于方案实施的试点总结。由老总亲自做了一份报告,叫做“3+7”考核体系讲义。前面我已经说过,我的硕士论文是一篇人力资源外包的东东,对绩效管理的认识也仅仅局限于英文版的课本和“老板”讲课的简单笔记。可以说是从头学起。我内心倍感心虚,并深切地感受到“书到用时方恨少”的切肤之痛。

二、工具

这份讲义不是我的原创,只是我第一次接触的有关绩效管理的企业资料。我将在考核报告一章描述。我只拎出这份报告的核心,叫做绩效管理的“五有”原则:有职责、有计划、有标准、有考核、有提高。
见图1。略。

图1:“五有”原则

三、体会

我认为“五有”原则是一种比较有概括力的说法。它使我第一次体会到用诸如“五有”、“3P”这样的简单字眼来概括的重要性。因为绩效管理首先要得到高管层的重视和支持,巧妙地使用一种共同语言和其偏爱的文字风格来进行书面沟通(报告)是比较关键的。所以我在后来频频使用“四个互动”、“两条主线”、“4+8考核体系”等,实际上锻炼了我的文字功底。

灰灰 发表于 2003-5-6 08:54:00

第二章 手册修订

第二章        手册修订

一、        背景

咨询项目当时只提供了考核表格和考核指标,没有形成书面的考核使用手册(很奇怪)。所以我接到的第一个实际任务就是编制、修订完整的考核手册。第一稿的手册只包括管理人员的职能考核体系,并且是咨询公司提交的。我的任务是吃透它,其次才是考虑提出修订意见。

二、        工具

在开了几个晚上的通宵后,我也费了一番心思来整理修订的总体思路。我选取了其中一张PPT来说明。按照手册文本结构,从文件、流程图、表格三个部分入手。一个指导思想是从3+7变为4+8,因为要增加一个系统层面。列举了要增加、删除、修改的表格类别,叫“增、改、删”。见图2。

图2:考核手册修改程序

第二点是列举了收集到的逐条修订意见。并根据实际进程,根据是否已修改、是否已实施分四个象限来判断修订意见所处状态和对策。见图3。
                                                
状态        修改
        未修改        已修改



实施        未
实施       
1(未修改,未实施):
继续发现       
2(已修改,未实施):
电子化
        已
实施       
3(未修改,已实施)
错误       
4(已修改,已实施)
完成
图3:意见状态

三、        体会

其实人力资源部每年都会面临绩效考核制度的修订工作。从哪些方面考虑修订计划防止遗漏,如何判断动态的修订意见并给出相应的对策是两个关键问题。我感到我是一种摸石头过河的办法。当在修订过程中感到剪不断,理还乱的时候,只好尝试着用一些简单的工具。我在这种边干边学的培训方式中,在发现问题、分析问题、解决问题的过程中,逐步对电源公司的绩效管理有了基本的认识。

灰灰 发表于 2003-5-6 08:55:00

发现图表上不来

以下是引用lihua2003在2003-5-2 15:05:17的发言
如何在维普数据库上找自己所需的文章呢?
当你下载并安装好浏览器后,就可进行查找了.
方法是:点击该网主页中上部的"中文科技期刊数据库"
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抱歉,我的本意是在工具中把PPT贴上来,可惜图表都显示不了!
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