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9楼
发表于 2003-5-6 08:54:00
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|楼主
第二章 手册修订
第二章 手册修订
. @7 X) m! ]4 q- O2 \$ W2 a/ N. A
3 {% H5 g4 h7 L! U: G! V( f一、 背景
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& A' S7 L0 t0 m& e: |2 n
/ {4 D5 ~" [' Z0 a' X+ p* p咨询项目当时只提供了考核表格和考核指标,没有形成书面的考核使用手册(很奇怪)。所以我接到的第一个实际任务就是编制、修订完整的考核手册。第一稿的手册只包括管理人员的职能考核体系,并且是咨询公司提交的。我的任务是吃透它,其次才是考虑提出修订意见。
$ J4 v9 p0 z" J g
. S7 g% J% q4 b- H6 |/ S/ D; w
' B% m: B5 z# g8 N二、 工具6 m& \" C! y- V
& l- g6 U+ s5 L/ ?( r6 }1 M7 K
6 r3 B0 Q8 m5 W2 T; H在开了几个晚上的通宵后,我也费了一番心思来整理修订的总体思路。我选取了其中一张PPT来说明。按照手册文本结构,从文件、流程图、表格三个部分入手。一个指导思想是从3+7变为4+8,因为要增加一个系统层面。列举了要增加、删除、修改的表格类别,叫“增、改、删”。见图2。0 Q1 ~ s" Z/ G) H" Z
8 v1 B/ o0 L: y. [, n: ~ 1 Q9 w2 _0 S) g: e5 s- S/ i! D3 I
; i) _7 G3 C$ h4 H: z, x& e
图2:考核手册修改程序
, ]3 y7 q) f4 S* s- e0 g+ u r! M6 S/ p) L/ X
$ Y, k9 K3 |: p3 {7 b第二点是列举了收集到的逐条修订意见。并根据实际进程,根据是否已修改、是否已实施分四个象限来判断修订意见所处状态和对策。见图3。( e" y* K" S" x) I
) d2 Q/ z0 R6 {0 K& A 5 S# ~. S- d) ?$ J# r( `
* L5 Q. k; |' @& Z2 J, |& E! ~. g状态 修改
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5 P3 H$ G: B( g9 I9 G% Z3 Y6 h实施
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图3:意见状态5 X+ i6 f! Z0 f9 z X, W
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- E8 p0 S. t5 N ?2 m三、 体会! A* |: h2 d0 M: k( [0 ]
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% l. P( f1 u) s0 ~. ~2 ]- n
其实人力资源部每年都会面临绩效考核制度的修订工作。从哪些方面考虑修订计划防止遗漏,如何判断动态的修订意见并给出相应的对策是两个关键问题。我感到我是一种摸石头过河的办法。当在修订过程中感到剪不断,理还乱的时候,只好尝试着用一些简单的工具。我在这种边干边学的培训方式中,在发现问题、分析问题、解决问题的过程中,逐步对电源公司的绩效管理有了基本的认识。
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