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以下是引用洁子在2005-4-12 17:25:25的发言我认为采购与库管应该分开,分开后两者主要的职责是:采购按生产所需进行购买,库管则对采购回的物品进行检验和发放,这样库管和采购对双方的部门行为都有了监控的作用,否则物品的进出由一家做帐销帐很容易出问题。
目前很多企业对采购与库管都是合而为一管理的,老的说法这两块统一为供应部门。对一些小型企业来说是没必要将两者分开,但要注意加强监控。用户“洁子”于2005-4-12 17:32:50编辑过此帖。
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是否增添新部门,主要看你们现在的组织结构是否阻碍公司的发展,如果现在的组织机构,你们在做事时感觉很别扭,工作流程不顺畅,就应改改革,当然,这要基于你们公司有这个实力;如果你觉的工作可以应付,具体操作起来么有什么困难,只是思想上觉的应在增设一个部门,我觉的没必要,浪费时间、金钱和精力。
个人观点,仅供参考。
RE:求教:给我找几个理由
我觉得采购与保管不能在同一个部门,我们公司基本上是采购,保管与财务三方同时对物资进行管理的。由采购部购买,到仓库保管处办理入库,到财务部报销时必须持有入库单方可办理报销手续。RE:求教:给我找几个理由
笑书("培训发展"版主)一定要分为两个岗位、由两个人执行,但不一定分在两个部门。这还是受公司的规模限制的。
——这是对的。我支持这种设计。
公司如果需要规范运行,在组织结构设计上就不能有明显缺陷。
RE:求教:给我找几个理由
库房的工作放在采购部下面没有问题,加强制度和流程的控制,财务部门和质量管理部门的监督也要加强就可以了RE:求教:给我找几个理由
采购可以管仓库,但是仓管员不是他就行了RE:求教:给我找几个理由
回应一声:首先谢谢大家的意见。
我们的管理程序是下级服从上级,你仓库管理员属于我(负责采购)的下属,我明明只买了10个东西,我命令你给我在入帐的时候登记为20个。我是个报复性很强的主管,在公司的地位也很稳固,你不听我的还不行——本身制度就要求你下级服从上级,即使上级错了你也得无条件执行。
——这只是可能存在的一个现象。
组织设计上必须避免,请大家深入思考。
再次谢谢。
RE:求教:给我找几个理由
采购和仓库一个人管,容易“体外循环”,可分开,互相监督。RE:求教:给我找几个理由
如果公司太小,在组织隶属上放在一起还是可以的,但在业务监控上可以分开,就像我前面所说,由财务或副总直接指导,业务流输入虽在采购这边,但输出则和采购无关,直接向财务或副总负责,甚至在考核时由那边最终判定,就可以做到相对独立。当然,公司够规模,自然可以分开,仓储自成体系,不存在这个问题的。