lucky-susan 发表于 2012-12-7 11:31:38

两个员工出现严重的争执,HR需要做什么

今天,新公司出现一个事情,是之前工作中间从没有遇到过的。
注:之前所在公司都是比较正规,人员素质也比较好,我是HR主管,以之前的经验,对于人的管理和人事关系的处理还有不足,需要增进。
目前这家新公司,是一家比较新的房地产公司,人员有100多人,老总不是企业出身,是政府出身,初步感受,管理不好,人员也有些混乱。
具体事情:
一个人员(老员工)在财务室与财务人员争执,甚至可以说是吵架,出现摔门,骂架,大家都不知道发生的什么,从他们一些片语,应该是,这个人员的报销并不符合财务的流程和要求,但这个人员也有自己的理由,由此发生的争执。
之后,被劝解后,财务来找我们的HR经理一下。

如果是在一个有些混乱的企业,而我是一个新来的HR经理,我应该如何处理这个事情,
思路,方法

如果是在一个正规的企业,成熟稳定,而又该如何处理这个事情

请大家能多提建议,给予一些帮助,O(∩_∩)O谢谢

刘子衿 发表于 2012-12-7 11:47:10

财务来找我们的HR经理一下。??
HR经理叫财务来过来训话?
财务是大爷。你不按流程走,我就不给你工资,你能咋地?

cowo0620 发表于 2012-12-7 13:53:27

作为人力资源部,安排一位协调人员先去了解一下情况,一般情况下一个巴掌拍不响。
财务部不予报销,一般是报销流程、报销审批人签字、报销发票、打款账号之类发生错误,或者报销人到财务已经几次了,财务部没有完全去提醒报销人应注意哪些事项。
报销人这边,估计是此项报销比较紧急或已经反复过几次(没有得到好好的指导)。
协调人员跟报销人沟通时掌握技巧,首先要了解此项报销的紧急程度,如果非常紧急的那么将从财务部了解的流程向其解释一二,而后加快步伐,签字报销,此时与财务部沟通时让财务经办人员务必情绪化,造成拖延。如果因为报销过程中票据问题或签字问题,那么让财务经办人员给予专业的指导,尽快办理(一定要说明各项节点)。
当报销这个事情结束后,让谁先挑起事端的人、打杂、辱骂的人出面向另一方道歉。如果不愿意,也不要强求,人与人相处总有难处的时候,届时会有人做出让步的,只是时间问题而已。

lucky-susan 发表于 2012-12-7 14:35:31

cowo0620 发表于 2012-12-7 13:53 static/image/common/back.gif
作为人力资源部,安排一位协调人员先去了解一下情况,一般情况下一个巴掌拍不响。
财务部不予报销,一般是 ...

讲的很好,会认真思考,谢谢!
毕竟在工作当中会出现很多的意外的事情,往往都关系的人与人的冲突,涉及到人事问题的,都会关系到我们HR的工作,而当出现这些问题的时候,我们该怎么样做,才是适当的,并没有一个标准答案。哪些需要劝说,哪些需要批评,哪些都要处罚,把握好尺度会很重要。

果果1234 发表于 2012-12-7 14:49:07

应该把事情说的清楚一点点,要不然不好分析 啊

lucky-susan 发表于 2012-12-7 14:54:19

刘子衿 发表于 2012-12-7 11:47 static/image/common/back.gif
财务来找我们的HR经理一下。??
HR经理叫财务来过来训话?
财务是大爷。你不按流程走,我就不给你工资,你 ...

O(∩_∩)O~,是我没有讲清楚吧。
这个事情过后,那个会计就来找我们的HR经理,应该是反映这个事情。

那我们HR工作中,肯定会遇到这些突发的事情,就想讨论一下,一旦我们大家遇到,需要我们给出意见,至少我们是有思路的。

虽然没有做HR经理,常常站在他的角度去思考一下,换做我是他,我会如何思考,如何开展公司,我想对我们职业上的成长是好的。

lucky-susan 发表于 2012-12-7 14:56:15

谢谢两位家人的鼓励{:5_146:}

秋露 发表于 2012-12-7 15:04:47

我觉得要先看下那个员工是不是按照流程在办事,如果是那就是相互间的理解与配合不够。就谈话指出各自己的职责及工作流程的严肃性,此外只能是彼此的理解与支持了!

蟹蓝 发表于 2012-12-7 16:03:04

我觉得HR在这种情况下的身份就是调解员。
调解矛盾,使得员工间的矛盾不能扩散到工作上来。

leizaiqiang 发表于 2012-12-8 16:33:27

1、了解详细冲突原因。
2、与相关方制定规范的流程。
3、单独与冲突双方一对一沟通,对冲突双方各打五十大板,告知其有什么问题可以沟通与反映,这种正面的沟通不利于公司发展。让冲突双方认识到错误,并告知其处理方式。
4、制造良好环境与时机,与冲突双方同时沟通,充当和事佬角色,消除双方误会,让双方握手言和,创造良好企业管理团队。
5、内部发文规范的报销流程。
6、因属新公司,各项制度欠缺规范,将此事件作为典型,内部发文通报批评不利于企业发展的行为,让员工意识到建立良好沟通环境的重要性,告知员工有争议正确或积极的处理方式。
7、制定工作计划,并逐步和相关方一起共同建立并规范的制度,并督导执行。
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