电话通知面试注意事项？
本帖最后由 beeyao 于 2013-2-20 14:26 编辑电话通知面试，可以说是应聘者对公司的第一印象，都有哪些具体的注意事项呢？比如：
1、什么时间通知面试者最合适呢？提前几天？在哪个时间段？
2、电话中需要告知应聘者的内容？（自报家门、面试时间、乘坐地点/路线、携带证件……）
欢迎大家补充。 3、如果面试时间地点有变另行通知。
4、如果您有急事不能参加面试可/或不可再约。 本帖最后由 HR剑客 于 2013-2-20 15:29 编辑
一般至少要提前一天通知，此外建議增加回复面试结果一项流程，一般面试可能不会当场决定是否录用，事后无论应聘者是否被录用，都电话联系告知一下，这样显得公司比较人性化，会赢得较好的美誉度。希望HR家人可以做到哦！ 一般至少提前一天通知面试者。
应主动的先报上自己的公司名称及以通知面试者应聘的职位、面试地点、所需携带的材料。
方便面试者，更清楚了解企业的面试信息。可再补充邮件形式通知面试情况。详细说明公司名称、面试时间、地点、抵达路线、携带材料。 如果电话面试觉得不符合公司招聘岗位的情况，如何委婉的取消面试呢？
或者如果双方都谈得很愉快，如何表达结束这场电话面试呢？ 电话过程中，必须要 他们知道的信息。
1、公司的大概情况，要找到 足以让他们产生兴趣的亮点。例如：公司是欧美企业（潜台词是公司薪水高环境好）
2、职位信息表达明确。
3、电话通知他们来参加面试的时间 地点、面试官、职位信息等。
4、记住 一定必须 编辑短信息发给他们，同时也要发份邮件给他们。并请他们收到信息或邮件，请回复。 电话邀约面试常用话术
电话约见术
在招聘活动中，利用网络招聘，往往要通过打电话邀约，才能让应聘者知道公司情况，并前来面试，下列出如下几种电话邀约话术：&
1、针对主管级以下的人员，邀请面试时可以使用如下话术：
“××× 先生或女士（如果是教育行业可以直接称谓老师）”,你好，我们是×××公司人力资源部的，在×××人才网上收到你投递的简历，我们招聘的岗位是×××，想约你×××时间到我们公司面试，你方便记录我们公司的地址吗？我们公司的详细地址是：××ד（如果对方不方便记录，你可说” ×××先生或女士，过一会，我把我们公司的地址发到你的手机上，请你查收，谢谢“#
2、主管级以上职位：
“××× 经理或×××总（如果是教育行业可以直接称谓老师）”,你好，我们是×××公司人力资源部的，方便听电话吗？
如果是自动投递的，可以说：在×××人才网上收到你投递的简历，我们招聘的岗位是×××，方便和你聊聊吗？得到对方的认可后，就可以和对方聊些本岗位的情况（电话面试）；
如果聊的还可以的话，就说：想约你×××时间到我们公司我们再详细交流，这个时间方便吗？如果对方说不方便，就改个时间，如果对方说方便，那么，你方便记录我们公司的地址吗？我们公司的详细地址是：××ד（如果对方不方便记录，你可说” ×××先生或女士，过一会，我把我们公司的地址发到你的手机上，请你查收，谢谢“，您有不明白的地方，可以直接给我电话的，我的手机号码随后发到你手机上。"
3.如果是下载的简历，可以说，您好，是XX先生(女士)吗？我们是×××公司人力资源部的，方便听电话吗？得到对方的认可后，就可以和对方聊些本岗位的情况（电话面试）；
如果聊的还可以的话，就说：想约你×××时间到我们公司我们再详细交流，这个时间方便吗？如果对方说不方便，就改个时间，如果对方说方便，那么，你方便记录我们公司的地址吗？我们公司的详细地址是：××ד（如果对方不方便记录，你可说” ×××先生或女士 ，过一会，我把我们公司的地址发到你的手机上，请你查收，谢谢“，您有不明白的地方，可以直接给我电话的，我的手机号码随后发到你手机上。
4、如果搜到的简历是在职的，你可以把她的简历打印出来，把他的工作经历大致说出来，然后再和她聊；很高兴能和商讨有关什么什么的话题，如果对方有不耐烦的意思，你可以说，不好意思这么打扰你，但我从你的简历中感觉你的能力确实很不错，我们聊聊，可以吗？
A.你好？是XXX女士 /先生吗
我公司在人才网上收到您的简历，想约你明天XX时间来本公司面试，看您方便吗?（不方便再另外约时间）
我公司名称是XXX，您应聘的职位是XXX，请带好相关简历于XXX时间准时来本公司面试。
本公司地址是XXXXXXX附近公交站有XX站，如果有任何不明白的电话请拨打本公司电话XXXXX。
那明天准时见，再见!$
您好，请问您是××吗？
这里是××公司人力资源部，在人才网上看到您的个人求职简历（或其他得到简历的方式）？
请问您现在找到合适工作了吗？（如果别人已经名花有主就说“不好意思打扰您了，再见”）
我们邀请您参加面试，××月××日上午××点你方便来公司吗？
我们的地点是××，您可以乘坐××到××站，下车后找到××，我们公司就在旁边；
面试时请您准备好××证、××证……；"
如果您临时有特殊情况无法准时到达公司，请尽量提前联系我们；
我叫××，到时您也可以联系×× ；公司电话号码是×××××；
祝您愉快，再见
打电话中应注意以下几点：
●和对方说话时千万要保持一种平和的态度，以说清公司的要求和目的，与对方达成协议为宗旨（不在违背公司和个人原则）
●达成协议后再说明具体面试的时间、地点、如何达到本公司等相关细节问题
●面试后要在最短时间内通知面试结果*
●通知面试时首先要正式介绍自己，告知对方简历来源及他申请的我公司何种岗位，再问其目前是否在职（以清楚对方目前是否仍在求职中）然后就是面试时间，给予对方公司具体地址及常规的交通线路。最后是自己的联系方式。
●如有必要，将面试地点时间公司名称电话联系人以短信方式发送给对方，以免应聘者在公车上或噪杂之处没有记清楚
●在通知面试时间上，如果所招职位人数不多，已经有意面试的人数不多，尽量跟对方达成一致，不要卡死。因为人家也不至投你一家公司，也许你给的面试的时间正与另一家有冲突呢，这样虽然求职者答应了，但在当日两家公司权衡之下，只能去一家了。
电话预约面试的学问很大：
1、打电话时间：上午在9：00-11:30，下午在14:00-16:00，以体现公司的正规。（对于是否方便预约人，后面会有介绍）
2、打电话使用公司座机，直线电话
3、打电话先问对方是否方便讲电话，如不方便，可询问其方便时间，再次进行联系。
4、说清楚面试公司、地点和到公司方式以及联系方式，并发E-mail告知 个人感觉电话联系有双重功能，一方面可以初步了解面试人的背景，确认是否与岗位要求匹配，另一方面，通知面试的时间。以下意见楼主可以参考：
1. 如果不确定候选人是否符合岗位要求，先做初步的了解，了解内容不宜太深入。
比如可以大致了解原工作内容，离职原因，工作地点要求等。
2. 如候选人通过初步筛选，可以约定面试时间。
1）建议口头沟通后，在发邮件确认，邮件中写明面试时间，公司地点。因为候选人不会总方便及这些
信息，可以方便查阅，降低爽约率。
2）约面试的时间最好在3天内，给候选人留出充分的时间准备。如果时间过长，有些候选人可能会忘
记而不来面试。