董绩效 发表于 2017-3-7 12:17:35

解决绩效面谈“凭印象打分”最好用的五种方法

本帖最后由 董绩效 于 2017-3-7 12:56 编辑

在上一期的文章《绩效面谈逃不出的九大囧境》中,列举了绩效面谈中考核者凭印象打分的囧境。
案例回顾,客服部的张经理给下属Jack评分的时候说:“Jack你实在是太让我失望了,想来想去你的分数只能是部门的最低分”。 Jack:“张经理你考核我,但是又不给我一个明确的标准说到底怎么样才算是做得好。如果你没有明确的标准,只凭印象打分,张经理你现在是在干什么?你就是在有意报复我,找我的麻烦。”本期内容,我们来探讨如何化解绩效面谈中的“印象派”。
首先需要明确为什么会出现“印象派”打分?主要的原因有三个:

原因1:指标不合理具体体现在:1.指标的选择不合理(指标体系存在很多模糊的、难量化的指标,例如:工作积极性、工作态度、学习能力、沟通能力、责任心等)。2.指标的结构不合理(可量化的指标占据的权重比例太少)3.指标数据来源不明确(缺乏明确的统计截止日和数据提供人)

原因2:缺乏过程记录绩效考核只求结果,不记过程是企业在推广绩效工作中常犯的通病。过程不记录或者记录周期跨度太大,考核评分前才临时回忆(例如一个季度才记录一次)。试问一下,有多少人还能够记得上周三中午吃的是哪几个菜呢?

原因3:后果不严重考核的后果分两方面来看:1.对于职业素养较低的考核者来说,如果随意凭印象给被考核打分并不会造成严重的后果,那么行“恶”的可能性大大增加;2.对于被考核者来说,如果考核的结果对薪酬、福利、职业晋升等方面的影响都微乎其微,那么作为被考核者自然会对“印象派”打分“视而不见”。

“印象派”打分是所有从事绩效工作的HR们所不想看到的结果。我们推行绩效,想要达到的目标是“绩效考核有理有据,被考核者、考核者和公司三方共同认可”。为了达到这个绩效期望,小董老师建议企业综合运用以下五种方法:

方法1:量化指标的权重至少要达到80%以上根据2/8原则来确定量化指标的权重比例。确定核心的可量化指标(不超过5个为宜),并明确具体的数据提供人和提供时间。量化指标的权重至少要占到80%。
方法2:绩效记录周期缩短到以周为单位以周报的形式进行过程记录,作为绩效考核的过程依据。周报的核心重点在于:1.本周核心工作记录、2.本周核心量化指标的变动、3.下一步的行动计划
方法3:白纸黑字明确考核结果对薪酬、福利和晋升的影响人力资源部门推行绩效的过程中,需要明确说明考核结果对薪酬、福利和晋升的影响。并通过绩效培训让每一个人明确绩效对于自己的重要性,培训后需要让每个参与人签字确认。
方法4:学分制绩效培训,提升考核者绩效管理能力业务部门常常跟HR抱怨“你们让我们绩效考核,又不告诉我们怎么考,到底要我们怎么做?”。在绩效工作中HR们除了设计和推动绩效,还需要教会员工如何正确实施绩效。途径是执行学分制绩效培训,帮助员工系统理解和提升绩效管理能力
最后一招:建立投诉渠道,明确“印象派”的严重后果没有投诉渠道,考核人缺乏监督,凭印象打分的概率自然大。绩效制度中要明确“印象派”的后果,而且要是严重的后果!重罚之下,才能够端正态度。“醉驾只罚款没有约束力,醉驾要判拘留、要留案底就有了强大约束力”


无知的依赖 发表于 2017-3-8 09:50:58

并不是所有工作都能很好的量化

君子许诺 发表于 2017-3-8 10:07:32

赞一个~~

董绩效 发表于 2017-3-8 10:15:10

君子许诺 发表于 2017-3-8 10:07 static/image/common/back.gif
赞一个~~

谢谢,继续努力!

董绩效 发表于 2017-3-8 10:15:51

无知的依赖 发表于 2017-3-8 09:50 static/image/common/back.gif
并不是所有工作都能很好的量化

坚持的原则应该是“2/8原则”

chy2aesir 发表于 2017-11-1 16:26:39

学习学习

弄影2017 发表于 2017-11-3 16:24:21

如果考核等级设计了强制分布比例,怎么区分?
我把人资工作标准制定后,发现大家都能拿个80分,可是按比例,80分只能有一人

luyue0120 发表于 2018-2-26 10:09:34

经典好文,学习了

弄影2017 发表于 2018-4-13 13:34:20

刚开始的时候,我也要求各部门将指标量化。可是部分部门的数据非常专业,即使他们打上来,人资也看不懂,难道每次部门考核完,人资要逐一核实?
然后我自己部门也是这样,我也试着把指标量化,然后发现大家都可以拿个80分,可是比例强制分布后,90分只有1个,80分只有一个,70分不限。我们一共有5个人。
再说,就以HR为例,每个人的工作分工不同,如何确保指标订立的科学性。比如做社保的跟做招募的。一种情况是他们都可以把自己的本职工作做得很好,难道为此我要不断上调考核标准?还有一种情况是社保工作相对简单,保险按时缴纳、退保、报销,一个老员工很容易就可以做得很好。可是招聘呢,现在招工难世人皆知,在做社保的人事眼里,做招聘的永远没有他做得好,这个又怎么去平衡?

wufan311 发表于 2018-5-18 15:46:58

来学习的。。。。。
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